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0 引言项目管理者联盟
随着国内项目管理水平的发展,项目管理软件得到了越来越广泛的应用,其中,Microsoft Project因其功能强大、使用方便而深受欢迎。使用Microsoft Project,通过控制项目的工时、日程和财务,可以随时了解项目,从而更高效的管理项目。项目管理者联盟
Microsoft Project在彼此独立的项目和资源下可以充分发挥其易用性,然而,企业现状往往是多项目并发,同时所属资源也难以确保能够全身心的投入到单一项目。对此,Microsoft Project Server提供了较完美的解决方案。项目管理者联盟
Microsoft Project Server通过共享日程和资源、中央跟踪系统以及中央文档仓库,达到项目组合管理的目的。此外,Microsoft Project Server还为用户提供了简单的网站界面Project Web Access(PWA)。项目管理者联盟
通过PWA,用户可以极其方便的查看、分析和报告包括时间表在内的项目信息,实时与其他成员、项目经理或资源经理交互信息。项目管理者联盟
1 搭建系统环境service.mypm.net
Project Sever 2007的环境搭建较复杂,它需要搭建在Windows Server 2003服务器上,需要AD环境实现帐户管理,需要SQL Server用来存储项目管理数据,需要SharePoint Services低层支持以实现PWA。项目管理者联盟
安装完成后,需要对系统进行应用环境规划并进行相应的配置,主要为以下几点:项目管理者联盟
(1)建立企业资源库。ProjectServer中,企业资源需要一个重要的概念:RBS,即人力资源分解结构。在建立企业资源之前,需要在企业自定义域中配置RBS,一般来说,RBS结构按公司组织结构进行配置即可。项目管理者联盟
(2)权限分配。ProjectServer2007的权限分配较灵活,可以针对单个用户进行设置,也可以针对组进行设置;可以针对某个项目进行设置,也可以针对全局进行设置。正是由于这种灵活性,造成了权限配置的复杂性。项目管理者联盟
为便于日后的维护,权限配置一般不针对单个用户和单个项目,取而代之的是用户组和项目类别。项目类别一般按产品组分配,如项目类别1、项目类别 2、项目类别3,分别对应产品组1、产品组2、产品组3的项目。项目管理者联盟文章
然后,对应创建权限组,如产品工程师1仅对项目类别1具有更改发布权限、程序员3近对项目类别3具有读取汇报权限等;研发经理和测试人员可对全局项目设置对应权限。www.mypm.net
(3)更改全局设置。为便于企业项目的规范管理,可根据需要更改全局设置。使用管理员帐户打开pro-ject,链接到server后,选择工具———企业选项—打开企业全局设置,按企业需求进行个性化设置,如设置工作日历和工作时间、更改默认的任务类型、显示和隐藏某列等,项目管理者联盟
保存后即可作为企业级的项目计划模板。如果需要自定域(创建project中未提供的域名,如项目编号,输出文档等),则需进入PWA,在服务器设置中创建企业自定义域。
(4)定制视图。ProjectServer2007中,可自定义的视图主要用于在项目中心上查看项目的详细信息,可定义部分包含显示隐藏域、分组、排序、筛选等条件。可根据不同的使用需求定制不同的视图,如研发经理仅关心项目的概况,可隐藏基准工时等内控信息;training.mypm.net
资源经理更多的关注工作分配,可设置按资源名称分组等。项目管理者联盟
2 编制项目计划项目管理论坛
任何项目管理都是从制定项目计划开始的。在Project Server中创建项目计划的方法与使用Project时基本一致,需要注意以下几个方面:talent.mypm.net
(1)自企业建立工作组。Project中项目资源可以任意创建,而使用Project Server时,必须从管理员创建的企业资源库中选择人员组成工作组,仅工作组中的资源可用。使用方法为选择工具—自企业建立工作组,从左边的资源列表中选择可用资源。项目管理培训
(2)认识工时、工期、资源的关系。初用Project编制项目计划时,经常会很困惑,有时仅调整了工时,却发现工期被“意外”的更改了;有时只想更改工期,却发现资源也随之变化;究其原因,主要是project的自动调整功能在起作用。任何时刻,project总是保持工时=项目管理者联盟文章
工期×资源×8(设置的每日工时)的固定关系。所以在调整工时后,工期或资源必有一项会随之改变,具体哪项改变则根据该任务的类型来判断。若设置为固定工期,则资源会随工时的调整而调整,若设置为固定资源,则工期会随工时的改变而改变。项目管理者联盟
(3)任意设定资源投入。认识了工时、工期、资源的对应关系后,就可轻松的编制日程计划了,然而,仍然达不到随心所欲的程度。例如某资源,本周空闲时间较少,每日仅能投入1小时去做某项工作,而下周较空闲,每日能够投入5小时;项目管理者联盟
这种情况下,仅靠调整工时、工期、资源投入等均达不到理想的效果,不是工作安排不饱满,便是被过渡分配。这种情况下,使用“任务分配状况”视图,可以任意调整每日的计划工时,而无需考虑工期和资源投入关系。项目管理者联盟
(4)调整过渡分配资源。在Project Server中,切换到“资源使用状况”视图,会显示工作组资源在server中的所有工作分配信息;如果出现过度分配(如某日的分配工时累计超过8小时),则该资源名称会以红色显示,以提醒项目经理进行计划调整。service.mypm.net
只要具备相应权限,项目经理便可在该视图中调整任意打开项目的日程,而无需逐个进行调整,从而轻易的实现资源在项目群中的最合理分配。项目管理者联盟
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