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3 使用PWA汇报进度及批准更新项目管理者联盟
Project Web Access为Web门户,允许用户连接到Project Server中的项目和资源信息,具备除排定日程外的所有功能。访问方式是在IE浏览器地址栏中输入服务器地址,如http://projectserver:8080/PWA,弹出共享验证时输入用户名和密码即可。项目管理者联盟
3·1汇报进度PgMp.mypm.net
进入PWA主页后,点击“我的任务”链接,会显示当前分配给你的所有任务。点击任务名称,即进入工作分配详细信息界面,可查看常规详细信息、事务注释和任务历史记录、附件、联系人、相关工作分配、备注等信息。项目管理者联盟
汇报进度时,点击对应任务的进度栏,即弹出本周的对应工时;需要注意的是第一行工时为计划值,在PWA中无法更改;第二行为实际工时,可根据工作情况进行填写。填写对应工作的实际工时后,ProjectServer会根据实际累加工时和剩余工时自动更新任务完成百分比。项目管理者联盟
在某些情况下百分比可能与实际不符,如计划工作已用完(百分比自动更新为100%)而实际上工作并未完成的情况,此时可手动更改剩余工时,然后选择“重新计算”,便可更新百分比情况。全部内容核实完成后,选择“提交选择的内容”,即将工作完成情况汇报到项目经理处。项目管理者联盟
3·2批准更新项目管理者联盟
在Project Server中,工作组成员并没有权限直接更新server中的数据,所有内容(含进度、备注、完成情况等)均需经项目经理批准后才能更新到 server。这种机制确保了数据的有效、可靠,并促进项目经理掌握第一手的项目信息。项目管理者联盟
进入PWA主页后,点击审批栏下的“任务更新“链接,此时会显示所有未经批准的更新。点击任务名称,即弹出工作组成员填写的待批准内容、备注信息等。如果项目经理确认该更新有效,则选中更新后点击“批准”,否则,点击“拒绝”。项目管理者联盟
项目经理拒绝更新后,一般需要在备注栏中填写拒绝理由,被拒绝的更新会在工作组成员的任务前显示红色叉形图标,点击进入即可查看被拒绝的原因。项目经理批准和拒绝更新也可在Project中进行,在打开项目文件时如有更新会自动弹出更新界面,操作方式同PWA。talent.mypm.net
4 项目进度的总结分析转自项目管理者联盟
Project可以对项目的整体状况(尤其是进度和成本)进行深层次的分析和度量,Project Server还提供了强大的项目组合分析管理功能。此处着重介绍一下进度分析方法。
(1)创建比较基准。最基本的进度分析是分析项目的原计划与实际进度之间的差异。Project Server中,实际进度通过工作组成员每天的汇报来进行实时更新,计划值通过创建比较基准来设定。项目管理者联盟
在project中完成项目计划后,选择工具———跟踪———设定比较基准,即可将初始计划完整的保存下来,用于之后的进度分析。如果项目的周期较长,则在项目执行过程中一般会经过几次计划调整;project提供了多达11个比较基准,每次在计划调整后可重新保存为一个新的计划基准,而不需要将原计划覆盖。项目管理者联盟
(2)分析进度情况。随着项目的进行,实际进度会与计划逐渐偏离,不定时的分析进度情况并采取必要的纠正措施十分必要。在Project中打开项目文件,选择试图———跟踪甘特图,即呈现分析进度的典型信息:项目经理圈子
左边栏显示具体的任务进度信息,如任务名称、开始时间差异、结束时间差异,通过视图定制还可以显示出工期差异、工时差异等;右边甘特图栏则通过直观的图形方式显示当前的进度情况,每个任务均分为两行,下面的灰色阴影行为比较基准(即计划值),项目管理者联盟
上面的蓝色阴影行为实际进度,其中,关键任务会用红色提示。blog.mypm.net
5 结语club.mypm.net
Project Server作为微软公司推出的企业项目管理平台(EPM:Enterprise Project Management),可以方便的完成任务拆分、资源调配、日程安排、进度跟踪等工作,从而协助项目经理实现高效的项目进度管理。项目管理论坛 training.mypm.net
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