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沟通管理——坚持周生产例会制度 建立内部良好沟通机制

作者:张志坚   提交人:jyhzgszzj[张志坚]   属性:提交人原创   发布时间:2014/2/21   点击:4392   【收藏本文

  九冶汉中钢构公司自成立以来,为贯彻落实“精细管理,提升品质”的年度工作主题,从新公司成立之出就努力夯实管理基础,提高工作效率,增强公司团队凝聚力、执行力、战斗力。坚持实行周生产例会这项工作制度,达到“上情下达,下情上知”的目的,形成有效沟通的良好途径和良性循环机制,经过近一年来的实践,效果明显。项目管理培训

  该公司周生产例会定在每周五的下午,会议由公司生产副经理主持,公司领导、机关各部门、项目部、制作部经理,材料、安全、设备、技术等相关管理人员参加。每周生产例会的主要内容:一是汇报,由各项目部、制作部、机关各部门将上周工作开展情况和本周打算进行汇报,提出需要解决的问题。二是交流,针对工作中遇到的难点问题,与会人员共同商量,制定措施解决问题。三是点评,由公司经理、书记、对工作中的成绩与不足予以点评,分析原因,查找不足,提出针对性意见,确保各项工作早落实、早完成。四是通报,由各部室、材料、设备、安全、技术等通报公司工程进度、落实任务、工程结算、材料进厂,资料整理、设备维护、人员分布等情况。五是传达,,及时传达两级公司的相关文件、会议精神,上级要求等,六是部署,公司经理部署各项目部、制作部、机关部室下周及近期重点工作。bbs.mypm.net

  每周五下午公司领导、各项目部、制作部经理、机关部室负责人坚持准时到会,外出施工不能到会也要履行请假手续。会上大家对存在的主要问题各抒己见,发表自己的看法和想法,并在一起集思广益,共同探讨,为实现生产经营目标献计献策,真正营造了一个分享民主与参与管理的氛围。项目管理者联盟

  每周会议结束后,公司要求在一个工作日内将会议内容形成会议纪要经公司经理确认后,分公司qq群中分享,确保每一项工作执行到位,从会中参与到会后落实,这一系列程序看似简单,但九冶建设汉中钢构公司决心做到贵在坚持,真正把这项制度执行下去,扎扎实实推进公司各项工作有条不紊地开展。pmp.mypm.net

  每个单位的工作都是紧张忙碌、纷繁复杂的,各项工作计划的制定、落实都是环环相扣的,哪一个环节都不应该出现差错。为了保障公司各部门、各单位工作的有序开展,确保每周工作计划按时完成,就需要做到信息共享,就需要有一个交流的平台。周生产例会制度建立起了内部良好的沟通机制,为和谐发展发挥了积极的作用,有利于领导掌握全面工作,及时发现问题和解决问题,大大强化了各部门、各单位工作的计划性和前瞻性,有效提升了公司每项工作的效率和质量,同时也促使各部门、各单位对各自承担的工作和任务有了一个前瞻性的思考和谋划,从而调动各部门、各单位的积极性和主动性,营造了良好的工作氛围。bbs.mypm.net

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