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项目管理经验谈——养成记录施工日志的良好习惯

作者:张志坚   提交人:jyhzgszzj[张志坚]   属性:提交人原创   发布时间:2014/2/19   点击:6017   【收藏本文

  到基层检查工作,发现我们有些管理人员、工程技术人员没有记录施工日志的习惯。查找一个资料,回忆工作过程,各个文件夹里找,满抽匣里翻,既耽误时间,又影响工作。pmp.mypm.net

  记得参加质量体系贯标时老师讲到:贯标是什么?通俗的说就是:想到的说到,说到的做到,做到的要有记录。据消息报道,世界500强企业的CEO办公桌上通常都会有一本记录薄,写得密密麻麻。虽说这些成功人士距离我们较远,但我倒觉得,作为一个施工企业的管理人员、工程技术人员养成记录施工日志是一个很好的习惯,适用于每个人的工作和学习。training.mypm.net

  施工日志也叫施工日记,是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交竣工验收资料的重要组成部分。项目管理者联盟

  施工日志主要记录日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺;人员、材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进展情况记录;施工是否正常;外界环境、地质变化情况;有无意外停工;质量检查情况:有无质量问题存在,质量事故原因及处理方法,质量事故处理后的效果验证。施工安全情况:安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。设计变更、技术核定通知及执行情况。施工任务交底、技术交底、安全交底情况。停电、停水、停工情况。施工机械故障及处理情况。冬雨季施工准备及措施执行情况。施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等。当日施工内容及实际完成情况。施工现场有关会议的主要内容。 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。施工日志从开工到竣工验收开始记录,逐日记载不要中断。保持其连续性,不可后补,也不可修正。service.mypm.net

  施工日记的作用主要体现在,根据各自的岗位职责和干部考核内容,记录自己应该做的工作内容,为以后干部考核提供依据;记录每天完成的工程量,每天所投入的机械设备,人员、材料等,为施工成本日核算和周核算提供依据;为项目成本管理提供依据;记录每天完成的工程量的机械实际定额,为分析机械设备人员是否达到应该达到的定额提供依据。为分析机械人员投入是否满足生产计划提供依据,为施工进度管理提供依据;记录分包商所租用我方设备和领用我方材料,为分包结算,项目周、月成本分析提供依据;记录施工中,设计与实际不符的情况,为设计变更提供依据;记录施工中是否达到规范要求,为资料整理质量评定提供依据;记录根据工程计划和实际投入的机械设备人员,分析是否能满足工程计划要求和是否进一步采取措施,为工程进度预控提供依据;记录领导交办的事项和是否按照领导交办的做的记录,为领导检查工作提供依据;记录工程开工、竣工、停工、复工的简况与时间和主要施工方法、施工方法改进情况及施工组织措施,为以后拟写施工总结及施工论文提供依据;记录技术交底内容,为以后自己检查施工人员的质量及对施工人员提出奖罚提供依据。如果我们每位现场管理人员、工程技术人员能把施工日记完整的记录下来,对于加强施工生产管理,总结经验和日后的查询,将会受益无穷。项目管理培训

  养成做施工日志的习惯,记录点点滴滴,总结功过得失、是非成败,利于我们每一位管理人员、工程技术人员的成长。我所认识的一位安全员,以前的工作也和大家差不多,工作随意性很大。后来他养成了记安全日志的习惯,现在综合素质和业务能力大有改观,令人刮目相看。介绍经验时他说:无他,都是习惯记安全日志的功劳,也是经常反省的功劳。好记性不如烂笔头。记施工日志习惯虽小,一旦养成,就会为自己带来很大的收获,认真记施工日志,说明你在用心工作,而不是出于应付,会让你回顾和总结经验,查漏补缺,完善自我,并可提前认识到自己下一步怎么走,既“防患于未然”,又“凡事预则立”。将日常工作记录下来,捋一捋,一则可以解放头脑,不用总担心忘记了什么;再则可以提高工作效率,类似问题处理起来更加得心应手;而且,如果及时记下瞬间的灵感,过后很可能成为新的创意。www.mypm.net

  “好的开始是成功的一半”,研究表明,一个好习惯的养成至少需要21天,所以,养成记施工日志的习惯,重在头一个月。记日志是一个小小的动作,但只要一再重复这个动作,就会成为你的日常行为,慢慢地你就养成了记录的习惯,甚至能做到事事记、天天记,直到离不开那个小本子或者电子记录表。当然,态度很重要,如果你抱着草草应付工作的心态去记录,就会“事倍功半”,而你抱着对工作一丝不苟、积极进取的态度去记录,则能“事半功倍”。针对施工现场,由管理人员、工程技术人员记录现场施工中发生的各种情况,不仅在事后出现问题,能及时还原当天的施工情况,还能对出现的问题不会贻误的安排整改。pmp.mypm.net

  记录施工日志有助于掌握第一手材料,使决策更加科学化、民主化。记录施工日志有助于提高工作效率,使工作达到规范化、条理化。能够发挥提醒的作用,通过随记随看,可以随时掌握今天、明天及今后的重点和紧急工作,应该做哪些工作,需要采取什么推动措施,是由哪个部门承办等情况,使各项工作更加条理化。能够发挥参谋的作用。在一项决策形成时,在一项工作推动中,通过查阅施工日志记录可以随时了解现场情况、存在的类似问题、应该注意的事项等等,避免随意性和盲目性。能够发挥督促的作用,可以一目了然,直观了解掌握每个时期、每个阶段的某项工作应该进展到什么地步、应该取得什么样的效果、具体承办人是谁,现场办公,提高工作效率和效果。项目管理者联盟

  记好施工日志必须做到“五勤”,即勤走、勤看、勤听、勤想、勤记。一是勤走。就是要带着问题、带着想法,深入到施工现场,了解各个方面的具体情况。二是勤看。看现场有哪些变化、看职工的工作积极性如何、看现场的发展态势、看各项工作是否落实到位,还存在什么问题,检查施工进度,确保施工任务按期完成;及时发现各种影响施工进程的因素,尽快采取措施等。三是勤听。就是通过参加会议、召开座谈、征求意见、谈心谈话等多种渠道,善于聆听和听取不同方面、不同层次的意见建议,四是勤想。就是勤思考,善分析,进行梳理汇总,分析原因,确定出自己初步的工作思路和整改措施,为各项工作的决策和部署提供第一手资料。五是勤记。就是在坚持前面“四勤”的同时,坚持不断地记施工日志。前面“四勤”是撰写好施工日志的重要环节,环环相扣,缺一不可,否则就会造成施工日志内容空洞无物、信息失真、措施不力等现象。相反,如果只有前面“四勤”,不能做到“勤记”,就会前功受损,收效甚微。项目经理圈子

  美国心理学大师威廉•詹姆斯博士曾经说过:“播下一个行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运”。这句话很长,但它的意思很简单,就是——习惯决定命运。习惯的力量是巨大的,人一旦养成了一个习惯,就会不自觉地在这个轨道上运行。如果是好的习惯,则会终生受益;反之,就会在不知不觉中害你一辈子。我们应把记录施工日志当作一种原则来谈,当作一种习惯来推,当作一种使命来做。项目经理圈子

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