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由于你掌管此事，你需要统计预测投入的工作量并找到相应有效的资源。实际上，当你找出了相应的资源，也就做出了工作量预测。在相应岗位工作的人能更好地理解这个概念。并且，你很有可能需要将资源各处转移以平衡工作量。因此你要记住，如果有任何资源变动，就要及时更新预测情况。如果在某项工作上采用的是初级资源，你不会采用根据高级资源作出的预测。另一方面，在关键工作上，你也许可以使用高级资源来加快工作速度。项目管理者联盟
工作分解结构、预测和资源分配都应该详列在工期中。实际上，工期规划工具正是用来储存这些重要数据的。工作分解结构里的交付品必须要进行更进一步的细化，说明制造出这些交付品的每一个任务。每个任务需要一个或者多个资源，预测也要以任务为基础单位进行重新估算，任务和任务间、以往的任务和紧接其后的任务之间的联系也要描述清楚。于是，要平衡工作量和资源，就不可避免需要多重的反复、迭代。项目管理者联盟
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在为一个项目做规划时，战略是很重要的。将你的项目想像成一次旅行，战略就是你的旅行计划，工期就是带着你一步一步地走到目的地。它们是环环相扣的，并将全局和细节区分开来。项目管理者联盟
战略可以很简单，像是只需列出中途重要的里程碑，也可以很复杂，像是一个高级的网点图表，显示了工作分解结构里初级交付品的生产和整合顺序。无论是哪一种，能显示出从半成品发展到最终交付品的顺序总是好的。例如，软件也许会有复杂的数据收集、处理和显示。你可能要从收集最常见的数据和简单地展示数据开始。然后，你也许可以添加一些数据处理，也可以更多地显示处理后的数据。进一步，你也许可以添加更少见的数据，进行更多的处理和显示。你会继续添加数据、处理和显示直到这个应用完成了。项目管理者联盟
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图表2显示了这些过程是如何整合成为一个工期的。“项目规定”和“发展流程”共同构成了工期产生的内容框架。项目管理者联盟
这个图表显示了工期正在按照一系列严谨的步骤在发展、完善。在现实中，前面的步骤还没有完成，下面的工作已经开展了，并且也会有不少重复的工作。也就是说，在工作分解结构尚未完成之时，预测工作和初步资源分配工作已经开始了。项目管理者联盟
另外，如果对原本制定的工期期限有所不满，也许需要增加资源投入或是返回上一步骤，从工作分解结构里减少一部分工作量。然而，这里面有一个大趋势：你必须从工作分解结构开始，在开始你的工期之前，你至少也需要做一些预测和资源分配。项目管理者联盟
图表2反映了许多项目经理匆忙制定工期的一个典型的过程，重担压在他们身上，要他们尽快提供确定的日期。非常遗憾，这样制定出来的工期是不完整的。任何一个项目经理都知道，做一个项目计划还远不止这图里展示的这么多。项目计划还要列出成本、购置、风险和质量。另外，我们会发现，在工期制定中我们也不能忽略这些，没有这些内容，这个工期是未完成的，也更不用说是切实可行的了。项目管理者联盟
劳动力成本和购置应显示在预算中。劳动力成本要根据工期和每个资源的时薪来计算。然而，工期必须要切实可行，不能盲目乐观，否则会低估了成本。转自项目管理者联盟
大多数项目经理都认识到了做风险分析的必要性，但是许多利益相关者却认为这只是项目经理做的很普通的一件事。这些利益相关者没有认识到这其中会涉及的巨大工作量。因此，当他们不断催促早些完成工期的制定时，他们并不知道缺少了风险评估会导致制定出过于乐观的工期。项目管理者联盟
在工作分解结构工作开始的时候，风险分析也开始了。项目经理要着眼于重要领域，或是未知领域。重要或是未知就意味着风险。相似的是，当你开始收集预测以及分配资源时，也要继续寻找重要点和未知点，同时考虑资源和任务之间的最佳配对。项目管理者联盟
例如，你是不是分配了一个初级资源，但其实你需要更有经验的人来处理?在进行工作分解机构、预测和资源工作的同时，如果你已经开始分析主要风险了，那么你可以将这些风险分解计入你早期的工期中。项目管理者联盟
质量，也需要早早考虑，因为将成品的质量做好，远比修复一个劣质品来得容易。因此，正如前面所提及的一样，不能做出高质量的成品会致使现有项目延期完成，有时这种延期甚至会失控。这也会影响接下来的项目能使用的资源量。项目管理培训
质量计划的大部分应该来源于你整个企业的流程，而这些流程活动要直接在工期中有所显示。另外，你需要一个或多个任务来制定验收准则。当你完成了这部分，便可以使用工期来管理质量活动了。项目管理者联盟
理解工期的核心内容bbs.mypm.net
因此，正如图表3中所示，你的工期正是整个项目规划的核心。项目管理者联盟
现在，你也许会对自己说，这个工作量可真是巨大呀，而你就是没有这么多时间，因为你总是被催促。然而，至少有一点你很清楚了，即如果没有这些准备工作，你做的任何工期都不切实际，都是盲目乐观的。项目经理圈子
预测工作是以成功为导向的;预测会假定所有的工作都无误地完成了，并没有反映风险。转自项目管理者联盟
缓解风险的工作需要时间，但这并没有涵盖在工期中。项目管理者联盟
质量工作没有包括进去，回炉重新加工的时间远比一次就做好的时间长。项目管理者联盟
购置的部件姗姗来迟，因为你忽略了前导时间、审批时间和发货时间。talent.mypm.net
因此，你必须养成惦记着风险、质量和提前购置的习惯。然而，即便你没有提前预见到项目里出现的困难，它们也都能很快被解决。因此，不要被细枝末节干扰了注意力，它们很耗时间，而且对你的工期只有很小的益处。PgMp.mypm.net
相反，关键是要分清那些能对你的工期产生重大影响的事情。在这个问题上要训练自己，一开始可能会很难，但是在做过几个项目后，就变得很自然了。此时的你，只会因为发现了一个非常严重的问题，才会放慢你制定工期的脚步。然而，避免意外正是做计划的最重要的目的。因此，你有理由放慢你的脚步。项目管理者联盟
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