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访谈:神华集团信息管理部副总经理 丁涛与信息化建设处处长 李文慧——基于信息化建设的项目群管理

作者:项目管理者联盟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2013-11-19   点击:7222   【收藏本文

  李文慧处长介绍神华信息化建设采用“六统一”和“大集中”的模式。“六统一”是指信息化管控方面统一规划、统一设计、统一建设、统一标准、统一投资、统一管理,“大集中”是指系统建设方面集中设计、集中实施、集中管理、集中部署、集中运维。项目管理者联盟

  神华信息化建设能够采用“六统一”和“大集中”的模式,是由其项目群的特点决定的。SH217工程项目群中的项目多达十四个,每一个项目下面又有多个子项目,子项目又分阶段实施。从项目群的概念来说,项目群并非是多个项目简单得堆积在一起,项目之间有很强的关联关系,有着统一的战略目标。对SH217工程来说,必须支撑集团的企业发展战略。从企业战略出发,到支撑战略的业务架构,再到每个业务细分后的流程架构,到应用架构、信息架构和基础架构,这就是SH217工程项目群管理的整体思想和框架。项目管理者联盟

  和一些央企相比,神华集团的信息化建设起步较晚,这反而使其有条件进行系统的大集中建设。李处长指出,神华的信息化建设有“后发”优势,因为现在技术成熟,比如云计算,网络速度也很快,企业发展到这个阶段,从集团管控的需求上,也非常迫切需要建设一套统一的系统。项目管理者联盟

  据介绍,SH217工程正式启动之前进行了8个月的业务流程优化和总体规划,包括集团管控、业务流程优化与信息化总体规划。定义了哪些项目需要集团统一建设、集中建设、整体立项。整体立项时定义了工程大目标和单项目目标,分阶段的工作,细化了阶段的工作任务书,评审工作任务书作为签订合同的依据,工作任务书既是指导下一步项目管理的起始点,也是最后结项的一个探讨验收的指导性文件。项目和项目之间环环相扣,从上往下分解。项目管理者联盟

  整体立项解决了资金的来源问题,由CIO和CFO牵头来统领工程又解决了领导力的问题,实现了“六统一”。项目管理者联盟

  SH217工程的项目群聚合效益项目管理者联盟

  众所周知,项目群的两个核心思想是项目目标关联和是聚合收益。SH217工程项目群自2010年10月8日启动,计划2013年年底结束。两年来,取得了显著的成绩。项目管理者联盟

  SH217工程100%覆盖了神华的关键业务流程,集团90%以上的业务流程都纳入了SH217工程。其他如纪检项目、党建项目、法律项目虽然没有纳入SH217工程,也在总体规划的指导下建设系统。在2011年国资委公布的央企信息化水平评价中,神华集团成功实现了从C级跃升到A级的目标。项目管理者联盟

  从微观上,项目群管理最突出的收益则是项目启动时间。各项目的启动时间从原先的一个多月压缩到如今的一周以内。集中管理之前,由业务部门自己牵头,从项目意向到工作任务书,以及对工作任务书的评审,都需要对业务部门进行培训,甚至需要培训如何编写工作任务书,时间自然拖长了。如今,集中管理使流程和模板标准化,在PMO的指导下,一周之内便可完成项目正式启动。项目管理者联盟

  除此之外,李处长还谈到各项目的计划达成率在95%以上,实施计划管理以后,计划变更较少,上线后的信息系统基本平稳,这其中PMO的过程审计、关键交付品评审和总体测试管理工作对系统质量提供了有力的保障。项目管理者联盟

  信息化建设项目取得扎扎实实的成果,并不是那么容易,为神华进行规划指导的埃森哲咨询顾问介绍说,神华的信息化建设有一个突出特点,即其需求非常朴素,无论是从管理提升上,还是从系统建设上,都体现了集团管控和业务部门实实在在的需求。club.mypm.net

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