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在任何工程建设项目中，设备的采购订货都是份额最重、影响最大的一个重要因素，优质、按期保证设备供应到装置施工现场，是做好项目工程建设的关键环节之一。设备采购管理工作贯穿项目实施的全过程，包括招投标、设计及审查、采购、催交和验收、施工、开车等，应该做到提前介入、深度参与、全过程跟踪，特别是抓住实施阶段的主要控制点，使其处于受控状态。项目管理者联盟
本文通过分析和总结在一个2007年开始投建的煤化工项目设备采购管理工作中的经验和教训，希望能为其它项目提供一些有益的启示。项目管理者联盟文章
一、煤化工项目采购难点分析项目经理博客
2007年左右投资的煤化工项目通常工期都比较短，而煤化工项目的设备物资供应量又比较大，加之此期间国内煤化工、电力、铁路、石化等行业正处于投资高峰期，国内外设备、钢材等价格上下波动比较大，各设备、材料制造厂任务均比较饱满，制造周期明显延长，采购在交货期、采购质量和成本控制等方面均面临着很大的压力和风险，对设备的采购也提出了更高的要求。项目管理者联盟
从当时的分析来看，煤化工项目的设备采购特点和难点主要如下：转自项目管理者联盟
1. 长周期关键设备多，许多关键的设备供货周期在10~12个月以上，个别设备要到19~20个月，如何使长周期、关键设备在保证质量的情况下按时交货，是采购需要解决的首要难题。blog.mypm.net
2. 技术含量要求高、制造难度大的高压、厚壁、复合板设备尤其是结构特殊的冷换设备数量很多，而且包含Cr-Mo钢堆焊、低合金钢复合板、双相钢、低温钢、INCONEL600等多种特殊材质，所以对设备制造厂的资质规模和技术制造能力要求比较高，而2007年的市场行情使这类厂家的制造任务均较为饱和，因此造成设备的报价普遍偏高和交货周期加长，甚至不少厂家会对发出的询价放弃报价，使可供选择的非标设备制造厂范围大大缩小。项目管理者联盟
3. 机械传动设备、输送设备、专用的特殊机泵较多，而传动设备的订货资料将是影响和制约设计进度的关键因素之一，需要及早完成订货以确保尽早给设计反馈条件，订货时间紧工作量大。项目管理者联盟
4. 气化装置里的煤浆泵、气化炉、工艺烧嘴、破渣机、锁斗、锁渣阀、INCONEL600阀等专用设备多，可供选择的、有业绩的厂家范围比较小。training.mypm.net
5. 超限设备较多，如磨煤机、环式给煤机、气化炉、变换炉、洗涤塔、低温甲醇洗的大型低温塔器等等，运输的难度很大。其中气化、渣水单元等通常是采用混凝土和钢结构混合大型高框架，设备多为大件吊装且立体布置紧密，安装时对设备的到货时间和顺序要求严格。training.mypm.net
二、项目采购策划与实施
1. 采购策略项目管理者联盟
利用已建立的采购资源网络，认真总结煤化工工程实施的采购经验，发挥与供应商建立的战略合作伙伴关系，争取选择实力强、履约诚信、服务好的供应商，采用最佳的供货方式保证设备的及时供应。training.mypm.net
对于重要、关键非标设备的采购，安排具有丰富经验的监造工程师进行设备制造的全过程监造，确保交货期和产品质量。项目管理者联盟
认真考察现有的市场资源，选择和确定大批设备的采购重点区域，可以重点考虑项目周边地区。项目管理者联盟
在装置区附近选定一至两家具有超限容器等大型设备制造能力的单位，承担运输困难的大型设备的制作任务。项目经理圈子
在采购理念上，注意提高采购效率，更多地将精力放到生产需求、外部市场的研究上，放到供应商选择和物资成本构成分析上，放到保证采购质量和交货周期上。通常可以采用下述方式进行：项目管理者联盟
邀请招标方式项目管理论坛
询比价议标方式项目管理者联盟
协议订货方式
2.供应商的选择项目管理者联盟
根据项目的具体情况，供应商的选择原则可以确定如下：training.mypm.net
(1)结合公司现有的供应商网络资源，与业主充分协商的原则项目经理圈子
(2)项目部的采购、物资管理过程接受业主的监督。项目经理博客
(3)充分利用业主合格的采购资源。club.mypm.net
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