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人们总是提出,项目经理的大部分时间都是在沟通协调上,这一点,我不否认,但有时,我们可以看到,不管项目经理多么疲于奔命,沟通情况总是十分不如人意。有的项目经理总是没时间,团队成员总像没事情,有的整个团队从上到下都团团转,进度却依然令人揪心。我认为,项目执行上也应提倡“复命精神”。www.mypm.net
项目的执行,如何让团队成员复命?项目管理者联盟
要让团队成员能复命,需要按照分配的任务所需技能进行技术验证。简单地说,如果分配了让成员A去做数据统计,而A不能使用统计软件或者使用常用办公软件的统计功能,那么可能这项任务就要拖延时间才能完成,所以,事前选择合适的团队成员并验证他们的能力,才能让他们在执行时能及时复命。项目管理者联盟
而项目执行过程中的不确定性和创新性等,往往要求团队成员要更新原有技能或学习新的技能,因此,要让团队成员能复命,还要求进行临时或规定的培训,以便提高成员执行的效率,准确及时复命。bbs.mypm.net
为让成员更好复命,信息需求更好获取,需建立反馈机制,例如,事先建立统一报告模版等,这样,项目需重视的指标及管理者需要获得的信息都兼顾到了。项目管理者联盟
另外,任务/活动的安排,应落实责任,规定复命时间,这有利于保持目标的一致性,也能让项目干系人在了解项目进展情况上节省精力,而责任出结果,也让责任人不得不寻找方法“复命”。项目管理者联盟
而项目的执行,团队成员应如何复命?www.mypm.net
复命,首先成员应会有目的学习复命所需的技能与知识。例如,废水处理项目设计中,责任人A可能对于各种水处理工艺设计颇为熟悉,但随着发展,新的废水处理项目需要通过自控实施,则责任人A就得在设计同时学习自控要求及设计方面的知识。外部条件的变化如政策、标准的颁布、实施等也可能导致项目成员必须学习所需的技能与知识才能复命。training.mypm.net
其次,成员在推进工作的同时,利用反馈机制,如约定的报告等,了解各干系人对项目信息的了解需求,才能在复命时做到有的放矢,而如此,遇到难题和需求更能及时、有针对性提出,并确保能让干系人知悉,进行研究以做出下一步工作指示。项目管理者联盟
再次,拿结果复命。一方面,稍差一点的结果总比没与结果强。成员要能积极并在约定时间内拿结果复命。另一方面,无论结果怎样,在复命的同时不但成员能从中总结出经验教训,还能让干系人了解到成员的需求、项目的进展及工作中的经验教训,这对于项目的进一步推进或新项目的开展,都是十分有益的。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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