用户名 密码 联盟服务 关于我们 联系方式 收藏本站
返回网站首页 PgMP认证,美国项目管理协会高端项目管理认证!大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证


网站登录:会员 企业 专家 服务商
企业服务:PMP培训  内训课 公开课
工 具 箱:发表文章 提问题 发案例
首页动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC 互动:活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子 
应用:基础工程软件制造活动研发  认证:PMPNPDPACPPgMPIPMPP2ISPMPIMCP建造师MPM  特色:热点奖项

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

4月开课 | 实战课

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

4月开课 | 新闻

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

9月开课 | 网络班

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

深圳 | 北京 | 上海

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

北京 | 上海 | 感受

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

17计划 | 北京 | 上海

敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证

IT项目文档汇总

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[佚名]   属性:提交人转载   发布时间:2011-12-9   点击:21291   【收藏本文

  项目按时间先后顺序会分为若干个阶段,每个阶段会有大量的文档产生。如:项目前期会有《项目前景说明书》《项目建设方案》,项目需求调研阶段有《需 求调研报告》《需求评审报告》,项目设计阶段有《项目开发计划》《功能特性列表》《功能规格书》《详细设计报说明》《数据库设计报告》《uml设计说明》 项目开发阶段有《项目开发进度报告》《项目版本说明》《项目会议纪要》项目进入实施阶段后,相关的文档就更多了《现场实施计划》《项目安装手册》《系统管 理员手册》《用户手册》《客户联系人表》《客户服务器环境配置表》《硬件签收单》《用户反馈说明》《需求变更说明》《客户培训计划》《客户培训签到表》 《项目试运行申请》《现场工作备忘录》《现场人员评价表》项目验收阶段有《项目阶段验收报告》《项目整体验收报》等等这些较为常用的文档。项目管理者联盟

  一、《项目前景说明》项目管理者联盟

  个人感觉是形式大于内容。该文档主要谈的是项目背景,客户环境,预期建设目标,产生效益,都是些大而空 的话,对项目开发没有实际意义。这份文档的作用仅供甲乙双方的高层领导参阅,其他的项目关系人不是看不到,而是根本就不会看。这份文档一般是由公司的管理 咨询部来编制,也只有他们才能站在领导的层面上去编写非大众阅读的文档。项目管理者联盟

  二、《项目建设方案》项目管理者联盟

  这份文档大多时用在投标过程中,是用于投标的技术方案。文档根据客户在招标方案中所规定的内容来制定相 对详细的建设方案〔此时由于没有经过需求调研,方案也无法过于详细。不过,我还真没见到中标之前就率队到客户现场开展需求调研的做法,客户也不允许这样 干,否则容易产生误会〕。《项目建设方案》的好坏会直接影响到投标得分的高低,而且一般是由客户方的信息化的专职牵头组织,各业务部门派人配合,组成评审 小组对其评审。因此方案的编写大多情况下由管理咨询顾问来编写。另外,该方案也为项目范围划定了边界,需求调研也会遵照着划定的范围开展工作,因此该文档 在项目前期具有指导意义。项目管理者联盟

  注:如果项目合同附有《技术协议书》,那么《技术协议书》中所规定的项目范围多数与《项目建设方案》一致,但最终的项目范围应以《技术协议书》为准。项目管理者联盟

  三、《需求调研报告》项目管理者联盟

  这份文档是必须的。原因其一:项目接下来的设计工作都将围绕它来开展,起提纲挈领的作用。原因之二:一 大帮人风风火火的在客户处热热闹闹的折腾了大半月,总得有个书面的东西向自己老板和客户的项目负责人交代吧。印象深刻的是我第一次带队到客户现场作需求, 连打印机,打印纸,笔记本,网线,小交换机装着满满一大箱一个都不少的带到现场。白天作需求,晚上联机将各自的需求整理成word文档,第二天再给客户确 认,反复修改。直到最终的需求评审会议通过后,连夜打印。厚厚的7大本文档(每个业务子系统一本),然后乘以2,客户一份,公司一份。那一晚,一个崭新的 打印机硬是被折腾得面目全非啊。第二天大清早,还特地跑到当地的装帧店,将这些文档精美的包装一番,然后各自分头将包装好的需求文档提交给客户方对应的业 务部门的经理签名,最后汇总到客户的项目负责人手里存档,自己再带一份回公司存档并作为项目设计的依据。至此,《需求调研报告》就over了。由于项目是 客户化定制的,当项目进入到实施过程中的时候,往往需求的变更会占到当初需求调研的30%强,而且你还不能拿当初双方签订的《需求调研报告》来说事儿,来 约束客户。除非你是行业标杆,很强势很牛叉。所以当团队将依据《需求调研报告》将《功能规格书》编制出来后,其使命基本完成,转而束之高阁。项目管理者联盟

  《需求调研报告》要根据客户的描述加以分析和整理成如下要素:数据的输入、输出,业务数据量的大小及使用频率(会据此作性能的特殊设计以及负载测试),参 与业务的角色,有无特殊的权限控制,业务流程走向,是否与其他的业务相互关联等等。这些要素不是通过与客户的一次沟通交流就能获取到。要有耐心,要细致, 还要有技巧,最关键的是你要懂得客户业务。否则,客户说的你不懂,然后你一张嘴就显外行。最后,你做出来的需求就三字:不靠谱。即使凭客户关系过了评审这 一关,报告上客户也签了字,但后等到系统实施上线的时候,你的需求变更基本就朝着80%的比例上奔去了。那时候,先不谈老板会怎样看你,就你旁边那些个开 发的兄弟看着自己辛苦的成果一个个被客户推翻,你就知道可以杀人的眼神是神马味道了。项目管理者联盟

  步子迈得有些大了,扯的有些远了。咱们这里只谈项目文档,关于需求如何作,如何才能做好,需要另起一篇详述。总之,这份文档如果交待的不清楚,会严重影响着项目的质量与进度。说直接一点,就是关系着项目成本或是成败。项目管理者联盟

  四、《需求评审报告》项目管理者联盟

  类似于会议纪要性质的文档,是需求评审会议后产生的结果。记录会议的时间,地点,参与的人员,会议的主 题,每一项业务需求在会议中是否得到确认〔这一点是整个文档的关键之处,很有可能a部门提的需求与b部门的业务发生冲突,这种事情很常见,将来会在如何做 好需求一篇中详述〕。总之,这份报告应作为《需求调研报告》的修正文档,将评审后的结果同步到《需求调研报告》中,也为下一次的需求评审做好准备,这样反 复几次,《需求调研报告》才最终得以客户确认。bbs.mypm.net

  五、《项目开发计划》项目管理者联盟

  开发计划在需求调研需求完毕后就要着手开始制定。计划书里包括设计、开发、测试、实施的具体时间,还要 注明每个阶段的关键点。比如,项目第一次构建的时间点,第一次提交测试的时间点,系统发布的时间点,项目验收的时间点等等,都要在计划书中明确标明。如果 项目大、周期长,项目还要分为若干个里程碑,每个里程碑要有详细的进度目标及质量目标说明作为里程碑到达的检验标准。另外,每个任务都除了有具体的时间 点、优先级之外,还要有任务的责任人和需要客户配合的事项。项目经理博客

  《项目开发计划》 一般分两个版本。一份给客户,一份属于项目组内部使用。两个版本相比较而言,除了规划的粒度粗细有差别外,有时候在不得以的情况下,其时间点也不相同。至 于原因,主要是由于客户对信息化的认知程度有限,认为开发系统是一件简单的事情,从而限定的时间要求比较苛刻。但项目合同还得签,计划表还得照着客户的时 间限定来做。真正进入项目实施过程中的时候,跟客户保持良好的沟通,让客户理解信息化建设是一个逐步有序的过程,引导客户配合我们的步骤来实施。做好了这 一点,我想客户也不会在回头在开发计划上与我们纠结,毕竟,把项目做好才是硬道理。pmp.mypm.net

  项目组内部的开发计划要做好版本控制。比如:一个项目周期较长,分若干里程碑,那么在最初制定计划的时候是允许前细后粗的。也就说,第一个里程碑规划的比 较详细,后续的里程碑有意的放粗,而等到前个里程碑将近结束的时候再来细化后一个里程碑的工作内容,因此,《项目开发计划》 的每个版本都要留存,并做好文档的版本变更说明。还有,你一定要相信,项目的执行情况与事先安排的计划定会存在差距。那么就每周召集项目组开来一次项目会 议,找出差距,分析原因,最后将计划书完成一次同步。请记住《项目开发计划》决不是由某个人或某些人拍着脑袋弄出来的一份毫无可执行性的文档,它应该是指 引项目最终走向胜利目标的航线。项目管理者联盟

  六、《功能特性列表》training.mypm.net

  也可以叫做《功能模块列表》。模块是项目开发计划制定过程中可划分的最小粒度〔一般情况下如此〕,所以,《项目开发计划》必须等到这份文档出品后才能开始制定。项目管理者联盟

  《功能特性列表》的内容包括:子系统名称,模块名称,模块编号。文档由需求调研人员编制,格式简洁,其目的是让阅读者毫不费劲就能了解项目的实质内容以及项目规模。项目管理者联盟文章

  七、《功能规格书》项目管理者联盟

  业内有句话:功能规格书是标杆,每日构建是心跳,里程碑是生命线。由此可见规格书的重要性。他不仅是项目开发的参照,同时也作为测试的依据,所以它也是开发与测试协作的纽带。项目管理者联盟

  《功能规格书》一般由富有项目经验的开发人员编写,能迅速、准确的根据需求调研的成果转化为可编码开发的功能模块。一份好的功能规格书的标准 是让阅读文档的人能够了解系统运转的各方面细节。比如:某个模块的初始界面是什么样,初始加载的数据条件是什么,页面上有哪些按钮,其布局如何,每个按钮 如何响应,是弹出〔或跳转〕另一个页面,遇到异常情况的提示信息是什么。不仅是初始页面,模块中的每个页面都要做如此细致的说明,要细致到哪怕是一个下拉 框都要说明填充其中的值从哪里获取。每个操作要说明成功与失败的标准,有流程的模块要画出流程图,流程的每一步注明参与的人员〔角色〕。项目管理者联盟

  功能规格书分阶段写,以划分的里程碑为准。每一阶段的功能规格书完成后,召集项目小组开规格书评审会议。测试人员必须到场,一方面是为了尽早的介入项目, 对项目的构成有更直观的认识。另一方面,也可以就前期从《需求调研报告》获得的理解来对开发人员设计的规格书提出自己的意见。评审会议由项目组长主持,每 位参与设计的人员轮流上台讲解自己设计的那部分,其余的人员主要从以下几个方面进行评审:项目管理者联盟

  1、功能设计是否满足客户需求。talent.mypm.net

  2 、面布局是否美观、合理。操作是否简单、易用。项目管理者联盟


<<上一页 1 2 3 4 5 下一页>>
项目管理者联盟PMP认证中心
[相关文章] [网友互动]
·设计院项目文件管理之道 (125)项目管理者联盟08-01
·案例分析:如何改善不注重工期的. (650)项目管理者联盟05-10
·ERP项目文档管理的内容 (317)项目管理者联盟01-23
·一个项目文档版本引发的“闹剧” (361)项目管理者联盟12-12
·项目文档管理的方法与手段 (562)项目管理者联盟09-27
·高层管理者的作用在于不断建设项. (791)项目管理者联盟04-22
·国有施工企业项目文化建设的思考. (1089)项目管理者联盟08-27
·项目管理办公室PMO与项目文化的关 (904)项目管理者联盟06-10

09-13[帖子] FTP在项目文档管理中的应用 (85)
12-22[帖子] 如何理解项目文档生命期 (218)
12-22[日志] 如何理解项目文档生命期 (79)
02-29[帖子] 解析如何做好项目文档管理? (779)
01-17[帖子] 用样本目录结构管理项目文档 (483)
01-17[日志] 用样本目录结构管理项目文档 (149)
01-26[帖子] 项目文化务虚务实更务真 (1119)
01-26[日志] 项目文化务虚务实更务真 (49)
[发表评论]
本站热点
·PgMP®认证培训【第32期】
·项目集管理PgMP®认证培训培
·NPDP认证黄埔七期-模考串讲上海圆满结
·通过率90%:项目管理者联盟PMP内训组
·《国际项目集经理PgMP认证》12月22
·PgMP新增名单(2017年第三季度)
·人力资源项目管理沙龙(杭州)圆满结束
·PgMP新增名单(2017年第二季度)
·PMP培训班(北京)-针对2018年3月
栏目说明
    《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目,收录了十大行业项目管理文章5000余篇,囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识库,欢迎大家发表原创文章、转贴文章,或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。
敏捷项目管理ACP培训
项目管理活动
免费参加2017(第二届)中国软件估算大会
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2017-11-16
地    点:北京·北京丽亭华苑酒店
电    话:010-82273401-11
邮    件:pmp3@mypm.net
项目组合管理及PfMP认证培训-[北京/上海,2017年计划]
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2017-12-1
地    点:北京 上海·
电    话:010-82273401-18
邮    件:pgmp@mypm.net
活动QQ群:531390275
免费积累PDU,仅500人

2016年项目管理活动计划
2015年活动精彩回顾
原创排行榜
 高扬 105 项目管理 84
 人月神话 60 郭致星 52
 项目管理评论杂志 47 蒋昕炜 46
 高国伟 45 乔东 44
 肖杨 38 潘德有 36
 张为 34 周劲松 34
搜索文章
关键词:
行  业:
团 队   成 本   风 险   进 度
沟 通   采 购   质 量   合 同
更多>> 专题集锦
更多:
经理访谈
更多:
个人专栏
更多:
项目管理者联盟特刊
联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物,刊物内容包括:案例及分析等,得到了会员好评。
电子期刊:
特刊下载:
2017合刊  2016合刊  2015合刊 
2014合刊  2010合刊  2009合刊 
2008合刊  2004合刊  2005合刊 
2006合刊  2007合刊       
施工企业管理
《施工企业管理》创刊于1986年1月,中国施工企业管理协会主办,是反映施工企业管理杂志。
浏览往期:
建造师杂志
《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办,是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期:
更多>> 推荐文章
10-20·如何挑选人才组建项目团队.
10-20·项目管理书籍连载——《解.
10-20·建设工程全过程全系统建设.
10-20·管理好项目预算的5个建议
10-16·解析项目集利益相关方的争.
10-16·被要求压缩进度,项目经理.
10-13·在资源不足的情况下,如何.
10-13·项目管理中的神秘三角关系
10-13·琴瑟和鸣--SCRUM中“讲”好
10-12·质量管理的十大误区
10-12·【向古人学项目管理】做项.
10-12·掌握这25个风险点,再也不.
10-12·【干货】 项目经理的压力这
10-09·项目管理中的5大监控点
10-09·细化项目工作范围就这么几.
10-09·书法人项目管理的理论与实.
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
项目管理者联盟 版权所有 京ICP证070584号 | 京公网安备110102000464号
如转载本站文章,必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”,并注明原作者