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项目经理在敏捷中的职责

作者:Vinay Aggarwal   提交人:项目管理者联盟[Vinay Aggarwal]   属性:提交人转载   发布时间:2011/12/5   点击:12624   【收藏本文

  五大事实之一:交流导致嫌隙和冲突项目管理者联盟

  沟通交流是所有快乐之源,也是所有冲突之源。项目管理者联盟

  它是一种艺术,总是需要勤勉不怠、深思熟虑,提前想到信息会如何被受众解读,是否会冒犯某人,是否足以保证信息的传递顺畅到位。世上少有人具备这一艺术。项目管理者联盟

  开发人员通常太注重技术,于是(有意或者无意地)忽略了这一精巧艺术。项目管理者联盟

  项目经理在很大程度上控制着沟通交流职能。他/她应当在团队成员愿意承担时对其下放部分责任。项目管理者联盟

  五大事实之一:流程并非完美项目管理者联盟

  没有完全理想的流程(比如软件开发方法,不管敏捷或瀑布,都不完美,没有理想的流程来忠诚地定义客户-供应商关系,而且就算有,也几乎不可能按照其实质精神来履行)。项目管理者联盟

  就算一个流程对某人或在某种情况下运行绝对良好,它对不同环境下的另一个人也许就会可怕地失败。blog.mypm.net

  管理者应该让团队关注于结果,而非总是担心流程。“流程为我所用,我不为流程所用”——意思是,遵循流程并非最终目标,它只是达成某种结果的工具。管理者应该与团队一起,决定流程的哪部分对该项目最佳,并只适用那个部分。项目管理者联盟

  五大事实之一:流程实施不当项目管理者联盟

  流程实施总是意味着更多的工作,更多的辛劳,更多的跟踪记录,而这些是任何通常意义上的开发团队力图避免的。流程开销被很多人当成是罪魁祸首。项目管理者联盟

  一个特定流程在整个项目期间被100%原汁原味地实施,是很罕见的。转自项目管理者联盟

  如果任何对流程的违背可能导致混乱并对项目产生负面影响,管理者需要干预并保证对所有优良实践的高度遵守。项目管理者联盟

  如果以上5个原因都不成立,就没有什么行业需要管理者了。但是很不幸,以上5者在每种行业、每家公司、每个项目和每次sprint全都存在。投资人和利益相关者必须在任何项目中得到好的投资回报(RoI),所以需要有人来摆平这些事情,并且仍然帮助达成项目的业务目标。所有上述五个属性实质上都不是技术相关的,可以通过应用管理实践来很好地应对。而扮演这一角色、将管理实践带入项目的人,在企业界就叫做“管理者”。但这不是说,管理者们有万灵仙丹来让上述这些达到完美,但是他们能帮助人员和流程得到调优,监控并应用横向思维的管理概念,来产出创造性的解决方案,以使上述五点不会大范围地影响业务目标。这一角色的一个子集,在敏捷用语中被描述为教练/促进者。项目管理培训

  敏捷创造了一个新词汇,叫“自组织团队”。我个人是自组织团队的忠实粉丝。它在很多时候运行良好,尤其是在那些人们于公共生活中展现高度责任和义务标准的文化中,这是因为人们把这些高标准同样带进了办公室,完美地匹配了“自组织”团队。让每个雇员都工作于自组织的模式中,是所有公司的梦想。但是就像所有人类各不相同一样,不是每个人都适合“自组织”的团队。比如,不是每个医生都能成为外科医生、牙医或者整形医生,但是每个医生仍然都对社会有用。相似地,不可能期待每个人都能以“自组织的风格”工作。然而,同样是这些(不适合自组织定义的)个人,假如以不同方式处理,仍然可以成为很棒的贡献者。这里就是项目经理角色变得特别有帮助的地方,他可以通过多多少少(依赖于个体情况)的监管,让团队成员做出最佳的工作。敏捷使用“教练/促进者”一词来代表这种角色。另一方面,这一角色在人们稍稍偏离自组织状态时也工作良好。在如下3种情况中,教练/促进者或许必须延展其工作范围。项目管理者联盟

  人们过度偏离自组织状态(比如非常无组织、非常不专注、情绪化等等)。项目管理者联盟

  人们的软技巧与业务需求不相匹配(比如,不能做到积极主动,害怕讲话,沟通不良,时间管理差等等)。这些软技巧的缺乏,不可能让真实的潜力转化为绩效。项目管理者联盟

  人们得了企业病(比如诽谤中伤,嫉贤妒能,自吹自擂,知识垄断,阿谀奉承等等)。技术上讲,假如有强力的管理者(而非教练)以持续的监督来控制他们,在影响到团队互动之前就扼杀这些苗头,仍然可能使这些人有所产出。项目管理者联盟

  我在此的意思是,我们应当对所有专业人员具备高度的包容。但是处理和发挥一个个体的长处,方法因人而异,没有适用于每个人的通行法则。组织在这一点上应当反省。所有国家都有很好的技术人员,他们可以是好的贡献者,但也许不能自组织。这就是教练/促进者会转为更像一个项目经理的地方。这些人也许会犯错,也许需要引导和监管,也许缺乏软技巧,如此等等。在教练/促进者的有限范围内,让这些类型的人员与敏捷相适应来完成工作,会成为一个噩梦。我对各种各样的人充满尊重,也坚信这些人可以成为好的贡献者,但是你需要延展教练的职责范围,给与其某种权力来强硬地表明“什么该做,什么不该做”。这里项目经理的角色就变得有帮助。club.mypm.net

项目管理者联盟

项目管理者联盟

如果情况出错,项目经理可以拓展其角色至教练/促进者之外。他/她可以控制那些本质上不适合敏捷或是意图上不愿意敏捷的团队成员。我想要指出3个业内普遍流行的神话,他们在敏捷的语境中更加显著。项目管理者联盟

  1号神话:管理者们有万灵仙丹。项目管理者联盟

  事实:处理人的头脑非常复杂,极其有挑战性。这里没有科学,只有纯粹的艺术。不管你做什么,总有不可管理的人,不可控制的改变。以我的愚见,一个好的管理者能够:项目管理者联盟

  完全解决50%的问题,项目管理者联盟


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