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设备物资管理怎样盘活

作者:《施工企业管理》吴继明   提交人:cacem[《施工企业管理》吴继明]   属性:提交人原创   发布时间:2011-9-28   点击:5486   【收藏本文

  过去我们谈到设备物资管理,指的是设备的购置、安装、验收、使用、检查、维修保养、修理改造、完好率、利用率以及材料、配件的计划等内容,基本是从技术和生产的角度去考虑,是典型的带有计划经济色彩的实物化管理模式。在商品经济高度发展的今天,通过强化设备物资的商品化和资本属性,在精细化管理中减少成本、提高效益已成为现代设备物资管理的必然趋势。项目管理者联盟

  随着水电资源的不断开发利用,水电施工企业的经营范围和施工能力逐渐扩大和提高,新工艺、新材料、高附加值、高技术含量的施工设备越来越多,不但为企业在市场竞争中增添了实力,而且对提高施工速度、保证施工质量和安全都起着举足轻重的作用。因此,我们必须打破旧的设备物资管理理念,充分顺应市场经济环境下的需要,将设备物资管理思路从实物管理向资产管理方面转变。充实设备物资管理内容,从资产经营出发,向设备物资管理要效益。项目管理者联盟

  实践证明,我公司近年来转变了旧的设备物资管理理念,加强和完善设备物资管理制度,充分发挥机械设备的作用,加强物资核销管理工作,把“管”字落实到每台设备和材料使用的每个环节上,使设备物资的计划、采购、验收、调拨、大修和使用过程都处于受控状态,促进了设备物资管理的规范化、程序化、制度化,取得了显著的效果。pmp.mypm.net

  设备物资计划管理项目管理者联盟

  我们在编制设备、物资计划时,要规避计划经济时期旧的管理理念风险,要从生产实际需要出发,考虑设备、物资相关产品的市场、预计市场寿命和投资回报,避免“大、洋、全、自有、自用、方便、库存积压”的盲目采购。过去我们就缺乏这方面的意识,在设备采购方面,例如:1997年我们购置了一台100T的大型平板车,价格为200多万元,由于当时没有充分考虑本单位和市场的需求,利用率很低,几乎闲置,造成在固定资产投资上的浪费;1999年10月在对公路项目没有充分了解的情况下,花520多万元购买了一台型号为GHP2800的摊铺机,由于该设备对当时我单位中标公路适用性不强,加上对后期市场预计不足,购置后基本没有发挥它的作用。在物资采购上同样有着深刻的教训,例如:某些项目盲目采购大量的配件、物资,造成严重的积压。由此可见,以往在设备物资配置上缺乏科学性、可靠性和适用性,盲目采购,导致固定资产投入加大,闲置设备和材料积压增多。项目管理者联盟

  近年来,我公司进入行业多元化,在设备配置的决策上也有了新的思路和理念,着重考虑施工专用设备、市场上难以租赁到的设备和代表公司特级企业装备实力的施工设备(如架桥机、铺轨机、提梁机、运梁车、揽门塔机、搅拌楼、大型的土石方设备等),对生产急需,但使用时间短或市场前景不明的通用设备(如20T以下自卸汽车、1M3以下挖掘机等),充分利用社会资源,采用租赁方式满足生产要求,或将需要该设备的工序进行分包。例如:后期中标的溪洛渡大坝工程、小湾工程、龙开口工程、银盘工程等设备投入较少,这样大大地减少了固定资产的投入,节约了投资成本。在物资管理方面,加大了材料计划、采购、核销管理的过程控制力度,严格控制主要材料的领用、发放、使用过程,避免了材料的流失、浪费和积压现象,为工程建设节约了成本。项目管理者联盟

  盘活闲置资产项目管理者联盟

  随着水电市场的逐渐萎缩,非水电建筑业务和国际业务规模逐步扩大,我公司原有水电专业设备开始富余而现有专业设备出现不足。根据本公司实际情况我们提倡和鼓励各二级单位充分发挥潜能,盘活闲置资产,并根据市场的需要,将闲置设备出售、出租或置换。例如:2008年我们了解到集团公司租赁控股公司有闲置的3305F自卸车,通过双方协商,将我公司闲置多年一直无法利用的2台353E多臂钻置换了该公司的10台3305F自卸汽车,又将联营体分配给我公司而长期闲置的砼喷车让售给了水电十四局。通过采取内部调剂、外部置换、对外让售等方式,盘活了闲置资产,改变了我们原来只习惯于租用社会上的设备,而几乎没考虑过把自己闲置的设备租赁出去,只要项目不用或暂时用不上,就要求退库,不会想办法去用设备创造效益的思维习惯。近年来通过在设备物资管理上不断探索和创新,打破陈旧的设备物资管理理念,达到了经营设备、盘活资产,找设备物资管理要效益的目的。项目管理者联盟

  设备物资安全管理talent.mypm.net

  安全是企业的生命线,也是一个永恒的主题。过去我们谈到的“安全”,重点是指施工生产过程的安全,忽视了设备物资的安全管理。为此,我们付出过血的惨痛教训。特别是水电行业施工过程中,机械设备、易燃易爆危险物品的安全管理直接关系到每个操作者和使用者的生命安危和国家财产安全,关系到企业劳动生产率的提高,关系到企业的兴衰和存亡。因此,近年来我们把设备物资的安全管理作为设备物资管理工作的重中之重,常抓不懈,主要采取了以下几个方面的管理措施:talent.mypm.net

  突出重点,制订完善专项管理制度。公司修订了《设备安全管理规定》《特种设备安全管理规定》《易燃、易爆危险物品管理规定》,新增了《起重设备安全检查办法》,使设备物资安全管理的制度更趋完善和更具可操作性。training.mypm.net

  加强宣贯,广泛宣传和学习体系文件和国家法律法规。例如:借助各种媒体、举办培训班、召开特种设备专题研讨会议等,对建设部下发的《建筑起重机械安全监督管理规定》、国务院下发的《特种设备安全监察条例》等,在公司内进行转发,并组织召开专题会议进行宣贯,公司主管领导对重点内容进行宣讲并提出具体要求。

  加大安全检查和隐患治理力度,把事故隐患消除在萌芽状态。近年,我们加大了对特种设备和易燃易爆危险物品的专题安全检查力度,每年都由公司组织相关部门进行3~4次的安全检查,每次检查前都有计划、有重点,并要求检查后有总结、有记录、有整改措施、有责任人、有检查落实情况反馈。每年除公司组织重点检查外,还要求各单位定期或不定期地进行自查和复查,并上报或抽查自查工作总结。通过采取多种形式的检查(抽检、月检、周检、日检),发现问题并及时整改。由于制度完善、措施到位,现在特种设备和易燃易爆危险物品的管理都能按规定办理相关安全检查合格证和使用许可证,特种作业人员都能持证上岗,特别是分包队伍自带的特种设备和危险物品的使用者都能按公司的相关要求纳入管理范围。项目管理者联盟

  加强放射源的管理。公司从2007年开始将核子密度仪列入设备安全管理的范围,对这类设备进行重点监管,明确了保管责任人和保管要求,对已批报废的核子密度仪要求责任单位与当地环保部门联系,做好处置工作。项目管理者联盟

  科学使用起吊设备。为科学地掌握在用的三台波坦MD900塔机的使用受力情况,公司委托国家权威检测机构,对草街项目使用的一台波坦MD900塔机进行了较全面的检测,通过检测发现了一些缺陷,为今后该型号塔机的安全运行提供了科学的依据。项目经理圈子

  辨识、掌握和控制施工过程中设备物资的重大、重要危险源因素。从2008年开始,公司将高铁项目的架桥机、铺轨机、提梁机、运梁车以及揽门塔机等重要设备,易燃易爆危险物品列入重大、重要危险源进行管理,目的是要求使用单位和操作者了解、掌握这类设备和物资的技术性能和操作要点,杜绝盲目操作和习惯性违章现象,严格要求操作者按规章作业。由于重视了设备物资的安全管理,加大了设备物资事故管理力度,近年基本杜绝了设备物资重大事故的发生,保证了施工生产的顺利进行。项目管理者联盟

  坚持集中招标采购blog.mypm.net

  设备物资集中招标采购,是规范采购行为、实现阳光操作的有效手段,我公司严格按集团公司的《设备物资集中招标采购管理办法》和公司制定的《采购控制程序》规定,按权限分级组织集中招标采购,做到:“程序合规、过程透明、监督到位”。彻底告别了过去无计划、无原则、盲目采购造成的材料和配件严重积压现象。club.mypm.net

  近些年来,我公司通过集中招标采购,大大降低了投资成本。2009年9月,在进行棒磨机钢棒招标报价中,价格最高的达9400元/吨,且出现同一厂家生产的钢棒因代理商不同其价格相差3200多元/吨,通过公司集中招标采购,其价格降到了6200元/吨,仅仅一次采购钢棒100吨就节约成本32万元。2009年10月,在北京对我公司某海外项目所需一批高强钢进行了竞争性招标谈判,通过两次澄清报价,最终结果使总价降低了人民币2180多万元。由于该型号的钢材一直使用国内某知名品牌,使得价格居高不下,通过这次集中招标采购,打破了供应商长期供货的优越性,大大降低了投资成本。2010年01月我公司某海外项目一次性采购31000吨粉煤灰,通过采取公开开标和澄清报价相结合的方式,将价格从930元/吨锁定为750元/吨,一次节约成本558万元。项目管理论坛

  总之,通过集中招标采购,提高了计划的准确性、时间性,做到了批量采购,信息共享,同时也规范了供应商的管理,提高了采购效率,节约了投资成本,为项目创造了直接的经济效益。training.mypm.net

  规范设备物资验收程序项目管理者联盟

  公司编制了《设备物资管理分手册》等文件,对设备物资的验收有了明确的规定,凡新购、自制、大修改造的设备以及采购的物资都必须根据设备物资采购合同、自制或改造批文、相关的技术标准和产品说明书以及物资验收标准进行验收。特别强调了对特种设备和易燃易爆危险物品验收的标准要求。规定特种设备和特大型设备验收时,其技术试验方案必须由使用单位主管机电的技术负责人审批后,上报二级单位批准,并报公司设备物资部门备案后,才能由使用单位组织实施。例如:2006年由公司设备部门组织公司技术部、设备安装单位、国家特种设备检验中心以及使用单位技术人员等对彭水施工局的30T缆机进行了检验验收,2009年3月对高铁项目铺轨机、提梁机、运梁机进行验收。从2006年开始我公司向地方民爆公司申请IC卡,建立了易燃易爆危险物品使用平台,成为合法的使用单位,通过这种形式增强了易燃易爆危险物品安全使用功能。项目管理者联盟

  对设备物资管理的几点建议项目管理者联盟

  加强设备物资管理队伍的建设。设备物资管理是专业性很强的工作,要求管理人员既要有专业知识又有管理能力,设备物资管理的好坏,决定因素是人,由于个别项目负责人对设备物资管理认识不足,认为施工生产与设备物资管理无关,错误地理解设备物资管理人员相当于保管员,使得设备物资管理岗位人员随意性很大,存在临时性和照顾性的现象,造成设备物资管理人员素质低,无法满足现代设备物资管理的需要。建议制定设备物资管理人员准入制度,建立一支相对稳定的、懂技术会管理、高素质的设备物资管理队伍,提倡和鼓励设备物资管理人员成为技术专家型的管理人才,要通过多种形式进行经验交流,推广和共享新的设备物资管理理念、管理方法、管理成果等,把设备物资管理队伍建设成思想作风好、业务素质高、责任心强、富有创新精神和凝聚力强的管理队伍。PgMp.mypm.net

  加强主材核销,防范管理风险。工程项目的施工主材使用量很大,使用持续时间长(一般从项目开工到项目主体结尾的全过程),如果管理上存在漏洞或管理不到位,就会出现很大的亏损。检查中发现有的项目不重视主材的核销管理工作,使得主材消耗超量,事后无法控制。建议从工程项目开工起就要制定一套科学合理的核销制度,明确相关部门的职责和具体的责任人,有了科学合理的定额才有合理的计划。把握好主材的验收、发放程序,坚持做好定期核销工作,通过持续的定期核销,发现问题及时分析查找原因,采取有效措施,堵塞漏洞,只有真正做到事前控制,才能有效控制生产成本。项目管理者联盟


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