一个对企业业务不熟悉,对管理软件不熟悉的人担任项目经理更大的可能是造成一场灾难,尽管也许他具备很好的项目控制能力。www.mypm.net
总之项目经理要成为一个让用户和团队成员都信任和放心的人,这种精神领袖的地位是靠项目经理能力和个人魅力逐步得到大家认可后在一个集体中放大和加强的。项目管理者联盟
5 团队建设心得和误区项目管理者联盟
5.1 加强沟通保持一致bbs.mypm.net
项目管理强调团队达成一致再行动,但达成一致的关键是先在内部广泛达成一致,再对外沟通。项目管理者联盟
这个原则有两点在操作中很容易出现问题的地方,第一是项目经理事无巨细都需要了解和沟通,协商成本太高,导致沟通效率很低。项目管理者联盟
内部沟通非常必要,但也没有必要事事沟通,反而打击团队成员工作积极性。项目经理应该实现和团队成员约定不同类型事件沟通方式和频率,保护团队成员工作主动性,同时保障项目始终受控。www.mypm.net
第二项目经理自认为能力很强,按照一些项目管理理论说法项目经理先和客户达成一致目标,然后协调资源完成目标,内部资源不听调度就非常恼火。training.mypm.net
现在一个出色的项目经理一般都无法专心做一个项目,所以项目中主要实施工作还是要依赖其它团队成员完成,因此在一个团队中对于软件实施有不同认识和意见是很正常的,项目经理一定要先多花一些时间在内部沟通,千万不要以为内部一致性很容易达成。项目管理者联盟
我们员工更习惯的思维模式是既然你都已经决定了,我照你的做就是,还问我意见干什么?如果员工觉得项目经理思路不对,他们可能不是优先考虑执行,而是想证明自己是对的,这也是知识型员工的特色。所以宁可先多花一些时间告诉项目经理自己的判断,最后和用户会谈达成的结论会比较顺利地传递成为团队共同认识。项目管理者联盟
5.2 参与和顾问式领导方式项目管理者联盟
很多项目管理书籍告诉我们领导有方的项目经理从来不教人如何工作,由项目成员自己决定怎样完成任务。service.mypm.net
我个人认为项目经理工作恰恰是要给新员工示范正确的做事方式,只要条件许可,还要亲自示范,在项目需要受控的时候多一点独断专行,少一点成员自由发挥是非常重要的事情。项目管理者联盟
项目经理的示范只需要一次,通过示范让项目成员感觉到正确的做事方式可以有效达到目的,这也是项目经理建立权威的自然时机。PgMp.mypm.net
在中国缺少职业教育的高学历人群比比皆是,如果相信这些拥有高智商的人能够顺利完成工作就大错特错,高学历的人把很多简单的事情搞得无比复杂的情况到处都是,很多人自以为是,自作聪明,最后还是要别人去开屁股。项目管理者联盟
也许在国内项目经理不需要过于精细的管理,但在国内不能确定团队成员工作方式和能力之前,项目经理还是要多做示范,保证团队成员工作方式是按照基本的职业方式进行后才能让他们自主发挥。项目管理者联盟
5.3 控制过程还是目标管理项目管理者联盟
很多管理理论总是强调不要仅仅重视结果,要注意过程,没有过程质量的保障,最终的结果输出也是偶然的,不可靠的。项目管理者联盟
这个理论一点都没错,不过问题是实际上项目经理在过程控制上花费的时间越多,花费的精力越大,项目反而越难以控制。项目管理者联盟
因为管理软件实施对人的综合能力要求太高,当一个人的能力还不能达到业务要求的标准的时候,最需要的是培训和示范,而不是责问为什么你的工作不到位?项目管理者联盟
就象本人写前八章一样,能够把这些事情正确执行方法知道的人都不多,有实际经验的人更少,对能力不足的人去控制过程,还有控制的必要吗?项目管理论坛
这个时候最重要的是建立业务规范,在业务规范大家有能力执行的情况下,再去考察业务规范符合度,加强过程控制才有效。项目管理者联盟
我们很多软件企业不断强调自己的流程和方法论,但员工经常流失,很多新员工在现场工作的时候,什么方法论都不管用,他们充满恐惧的想:我到底该做什么,我该什么做。项目管理者联盟
过于强调过程管理最大的一个体现就是汇报多,层次复杂,增加了很多管理活动,但又看不出这些管理活动的价值。结果是很容易重复汇报或者多头汇报。口头汇报完成的工作还要书面汇报,日常汇报过的工作还要专门总结汇报,现场记录的工作还要单独汇报。项目管理者联盟
经常反复汇报在项目管理的理论中也有说明:这是打击团队士气的有效方法。blog.mypm.net
|