工程合同既是项目管理的法律文件,也是工程全面风险管理的主要依据。业主必须具有强烈的风险意识,在起草合同文件时学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。否则,风险将给项目带来巨大的损失。项目管理者联盟
工程承包合同风险有两类:一类是由于合同条款不完整,叙述不严密,有漏洞,或部分条款违法、存有“陷阱”,在执行中可能给合同中某一方造成损失,这属于合同不完善风险。对于这类合同风险,业主可以通过补充、完善合同条款,提高合同管理人员素质,将风险转移给承包商或消除掉。另一类是由于合同条款规定而引起的风险,即纯合同风险。对于这类合同风险,业主可根据工程项目的特点和实际,适当选择计价形式,降低工程的合同风险。例如对于施工条件较好,工程量变化不大,施工工艺成熟的项目,其风险量较小,可以采用固定价合同方式,以求得承包商在竞争中较低的报价;对于工程量变化较大的项目,采取可调价合同,在工程量可能变化的幅度范围内采取不同的结算单价;对于招标阶段建材市场价较高的项目,一定要在合同中增加材料调价条款,因为招标阶段与实施阶段有一个时间差,在这一个时间段攀升较高的材料降价的可能性较大,而继续涨价的空间较小。项目管理者联盟
五、标底编制阶段项目管理者联盟文章
标底作为衡量承包商报价合理性的基础,是业主评标、定标和最终确定中标人的主要尺度之一,也是防止投标人恶意串标的有效控制手段之一。依据标底,业主可以确定合理报价的范围,并在合理报价范围内用最适合低投入成本得到能够符合预期设计和建设要求的工程。项目管理者联盟
在编制标底时,业主应采用通用的定额、取费标准及其它有关规定,同时还应进行大量细致的前期调研,找出符合工程质量要求,且运费及报价等均为最合理的进出场价格。也就是说,标底实际上是业主愿意为工程支付的最低的、也是最合理的价格。总之,标底的项目管理者联盟
确编制,可以给承包商传递一个明确的信息,迫使承包商投标时精打细算,严格控制。只有这样,才能让报价落在合理范围内的较低水平上。科学制订工程标底应充分考虑以下因素:适应工期目标的要求,对工期提前因素有所反映;适应业主的质量要求,对高于验收标准因素有所反映;适应建材市场的变化,对价差因素有所反映;正确处理间接费等取费标准;工程自然地理条件等。pmp.mypm.net
六、评标阶段项目管理者联盟
评标阶段,主要是业主对承包商报价的平衡性,对施工技术方案以及投入人员、设备的综合审查过程。对于公开招标方式,业主应严格对投标单位进行资格预审,认真考察投标人的技术、经济和管理等综合实力,侧重于其总体能力是否适合招标工程的要求。评标时以评标价最低,而不是以投标价最低为准选择承包商。评标主要应考虑四个方面并以百分制计分:业绩和信誉,施工管理能力,施工组织设计,投标价。项目管理者联盟
在招标过程中,承包商为了获取主动,往往会人为地采用压低报价的策略以获得投标先机,中标后再采用高额索赔的方法,获取利润。为此,业主要详细审查每份标书,并与标底进行比较,将若干个有时甚至是全部标书的单价列成表格进行横向比较。通过比较可以发现,承包商不平衡的报价特别是严重不平衡的报价。这样,业主进而可根据具体情况,或拒绝其不合理的投标而宣布其标书作废;或者要求承包商对那些问题单价作进一步地澄清,提供更为详细的单价分析计算书和细致的报价分解,迫使其将这些报高的单价降下来,从而减少后期的高索赔隐患。项目管理者联盟
此外,业主为避免因承包商违约而蒙受损失,应要求承包商提供可靠的经济担保,包括投标保函、履约保函等。项目管理者联盟
七、结语项目管理培训
招标文件及投标文件是工程实施的纲领性文件,是建设工程实施过程中的依据。建设项目的一次性使其不确定性比其他经济活动大得多,因而不可预计的风险也就大许多。风险分析与防范是业主在招投标阶段工作的核心内容,正确的风险分析有利于维护业主利益,保证工程质量,降低工程成本和缩短建设工期;反之则不然。工程风险是客观存在并不以人的意志为转移的,业主应首先对风险给予高度重视,特别是在招标期间应正确认识和管理风险,并采取积极的措施,以达到预防风险、减少风险、获得更高经济利益的目的。如果每个工程项目的业主都能够成功地实施预防风险措施,那么,一方面就可以节省更多的资金投入,保证工程建设的顺利实施,另一方面也可以使工程建设和管理水平迈上一个新台阶。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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