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“八统一”强化企业管理

作者:《施工企业管理》何永荣 汪新军   提交人:cacem[《施工企业管理》何永荣 汪新军]   属性:提交人原创   发布时间:2010/11/11   点击:5717   【收藏本文

  方圆集团始建于1970年,经过三十九年的创业发展,现已构筑起以建设工程机械、葡萄酒业和粮油加工三大产业为主导,酒店服务、交通运输为辅助,多业并举的大型企业集团。自2005年开始,方圆集团实施跨行业拓展、多领域经营的发展战略,相继建成了多个新产业公司,开创出多产业发展、多行业竞争、多领域突破、多层次跨越的新局面,经营规模进一步扩充,综合实力进一步增强,发展前景更加广阔。pmp.mypm.net

  企业统一管理创新与实践的背景training.mypm.net

  落后的管理方式制约企业发展。集团脱胎于乡镇企业,伴随企业从小到大、由弱到强的发展历程,乡镇企业原有的粗放的管理方式和管理方法越来越不能适应企业快速发展的要求,人员素质低下、思想观念陈旧、管理方式粗放、经营方法滞后,成为制约企业稳健发展的“第一道门槛”。随着企业规模的迅速膨胀、新产品开发向纵深方向延伸、产品品种的骤然增加,迫使企业必须采取适应于市场发展规律和现代市场竞争要求的综合性统一化管理模式。项目管理者联盟

  激发经营者的积极性成为促进发展的核心。1993年5月,成立山东方圆集团公司组建,集团下设14个分厂、公司,形成新的管理网络和结构框架。如何充分激发和调动每个分厂(公司)经营者、管理者的积极性和创造性,成为企业高层研究最多的关键课题,实施基于市场化运作方式的企业内部统一管理的经营模式,为之应运而生,也成为必然的选择。service.mypm.net

  调动全体员工的劳动热情是加快发展的关键。2003年,企业完成股份制改造,在资产清查、评估、产权界定的基础上,由集体企业改制为员工人人参股的股份制企业,每位员工成为企业真正的“主人”。如何调动每位员工的积极性、主动性和创造性,让每位员工自主生存于真正的市场空间之中,成为企业转变经营方式、强化综合素质、提升竞争能力的关键抉择。training.mypm.net

  扭转传统管理方式是企业发展的必然。企业在计划经济时期和传统管理模式下形成的一些思想观念、管理制度和运营机制,不能适应市场竞争的新变化、新要求、新规律、新形势,存在着吃惯了大锅饭、竞争意识不强、缺乏危机感等突出问题。针对这些问题,在广泛调研、认真分析、科学归纳的基础上,集团提出“基于市场化运作方式的企业统一管理”的决策,为企业以后的持续、健康、快速发展奠定了坚实的基础。www.mypm.net

  主要内容及做法pmp.mypm.net

  内部资金结算市场化运作,体现企业管理的“灵活性”。2003年完成企业改制以后,2005年开展企业内部改革,改革的目的和中心议题便是划小核算单位,建立二级法人企业,创立“自主经营、自负盈亏、自收自支”的经营主体和核算体系。为此,在“大体系,小核算,集体领导,个人负责,放开搞活,做大做强”管理方针的指引下,集团组建成立了二十六个独立法人企业,提倡“自收自支求发展,多劳多得鼓干劲”经营理念,形成了“百花齐放、百舸争流”的发展局面。项目管理者联盟

  新的发展局面形成以后,如何规范企业行为、强化企业管理、平衡分工协作、顺应形势变化,成为企业发展的新主题。为此,集团适时推出“内部结算市场化”的运行模式。集团成立内部银行,划定各单位的流动资金,确定费用指标定额,经营业务往来直接采用现金交易的方式进行。业务核算以市场价格为参照,结合内部实际情况建立“买卖关系”,各企业之间、各工序之间、各流转环节之间都以市场主体的角色在市场价值规律的作用、影响之下开展经济运营,即物资采购部门发挥集中采购的优势,从市场采购集团所需的各类原材料,进行集中下料、加工后,销售给各生产企业,生产企业生产出成机产品后,销售给集团销售公司,销售公司按照市场需求销售到用户手中,完成“物资采购——产品生产——产品销售”的全过程,形成了市场化的经营流程,体现了内部结算的“灵活性”。项目经理圈子

  市场化运作方式并非完全放由各企业、各单位随意操作,如何形成内部有效的沟通、协调和统一,集团深入实施企业内部管理“统一化”的运作模式。项目经理圈子

  实行发展规划、市场销售、新品开发、生产计划的统一,体现“统一性”。“基于市场化运作方式的内部统一管理”在集团内部可简称为“八统一”。项目管理者联盟

  统一发展规划。集团分别制定了《“十五”发展规划》《“十一五”发展规划》,每年分期制定《年度发展计划》,召开年度工作总结大会,明确发展目标和发展方向,结合企业发展的总体方向,确定年度企业发展的总体方针和核心主题。同时确定各单位年度完成工业产值、销售收入、利税、净利润等经济指标,落实质量、环境、职业健康安全三体系考核目标,作为年度考核企业绩效的依据。统一集团各企业的发展规划,既可保持发展战略和决策的统一性,又能做到统一规划集团成员企业资源的开发利用。项目管理者联盟

  统一人才发展战略。经济的竞争,归根到底是人才的竞争。可以说,抓住人才就是抓住了机遇、抓住了关键、抓住了发展;丢弃人才,就是丢失了机遇、丢失了核心、丢失了发展。集团结合自身的实际情况,不断建立、完善人力资源开发等管理制度,形成有利于人才成长的良好循环机制,同时,成立培训中心,强化职工的培训教育,提升职工的综合素质。项目管理培训

  集团转变观念,打破陈观,面向全国广揽博引有识之才。一方面大搞舆论宣传,吸引人才。一方面积极参加人才招聘会,集中展示集团形象,开展广泛联系,让科技人才、技术项目直接与企业“接触”,强化“磁场”的引力作用,达到“求才”的目的。项目管理者联盟

  人才是现代企业发展的第一资源,是企业的最大资产,留住人才,等于留住财富。新形势下,企业要快速发展,必须结合企业发展战略,制定出人力资源规划,确保企业在不同的发展阶段有足够的人力资源来支持。集团提出“人才至上”的理念,让人才的价值得到尊重和体现,提供施展才华的舞台和发展的空间,把人才对职业的忠诚和对企业的忠诚结合起来,引导人才的团队精神、合作意识、文明素质、敬业精神不断提高,让他们以百倍的信心、满腔的热情投身企业发展,建功立业,多做贡献。项目管理者联盟

  统一产品销售。在激烈的市场竞争中赢得主动,集团加快实施品牌战略和营销体制改革,成立统一的产品销售机构,实现统一的市场营销管理。这对于整合产业链,突出发展重点,充分发挥集体化经营的整体优势,全面提升综合竞争能力,实现整体效益最大化具有重要意义。项目管理论坛

  建立统一的市场营销队伍。整合销售资源,由集团建立统一的市场营销队伍,统一划分销售区域,建立相应的规章制度。明确各区域销售人员包干职责,将公司考核指标层层分解。在建立了统一的销售队伍的基础上,集团统一营销网络。努力打造统一的品牌。调整产品结构和新产品开发、市场开拓及资源配置、客户管理和营销网络建设、经营战略和营销策略等方面的统筹优化,将产品优势转化为市场优势。集团组建了建设机械销售总公司,按照区域,分设销售一公司、销售二公司,管理全国市场的综合销售工作。在全国大中城市有重点、有选择、有针对性地设立驻外销售公司60个,经销网点360个,形成全方位覆盖的销售网络,实施对销售工作的集中统一管理和有效调度。项目管理者联盟

  为顺应日益激烈的国际市场竞争,集团专门成立了国际贸易公司,统一负责集团成员企业进出口业务和海外原材料供应及市场营销协调,形成呢个了国内市场、海外市场的统一、有效管理。bbs.mypm.net

  统一新品开发。产品是企业发展的基础,市场是企业的生命线。集团设立了技术革新奖励基金,制定了《技术革新奖励办法》等一整套完善的技术创新管理制度、技术创新成果奖励办法及技术创新标兵评选办法,为技术创新工作创造了良好的政策环境。由集团技术开发中心牵头,创立起以成员公司为主体、市场为导向、产学研结合的技术创新体系,在明确了技术发展规划、产品发展方向、新品开发计划的基础上,不断完善自主创新的激励机制。通过引进、消化、吸收、培养科技人才,提高研发水平,每年召开技术创新大会,对做出突出贡献的人员予以重奖,大大激发了广大职工投身技术创新的积极性和主动性。集团把产品研制开发的方向定位于市场,市场需求什么,就迅速组织开发生产什么。实现核心技术再创新的技术进步大道。几年来,集团努力压缩小型建设机械的生产量,瞄准市场,积极开发技术含量高、附加值高、性能优良的大中型建设机械、工程机械、交通机械、桩工机械产品,以适应大用户、大工程、国家重点建设项目的施工需求。多年以来,集团每年都有20个以上的自主创新产品投放市场,新产品产值率达30%以上。项目管理者联盟

  统一生产计划。集团建立调度系统实现核心企业对成员企业生产过程的统一管理,使核心企业能够及时准确地了解各分公司的实际情况,并根据生产实际制定相应的措施,保证身产的正常、稳定、高效运行。项目管理者联盟

  每月由集团企业管理中心统一编制生产计划和定制产值目标下达给成员企业,各成员公司在交货期限自行安排生产,并及时进行监控、协调,通过统计资料及时分析生产环节的各类问题,准确反馈到集团总经理。加以宏观引导和调整。作为企业的综合管理部门,企业管理中心坚持站在全局的角度,总揽集团总体生产管理布局,分析集团总体生产能力,为编制生产计划和订制产值目标提供可靠依据,提供决策支持服务。同时,通过有效的协调,达到集团生产资料、市场信息、资源能源的共享,实现生产调度过程的分布应用和集中管理,不断发现生产管理、生产技术等方面存在的问题和漏洞,为企业切实提高生产效率、降低生产成本、提高产品质量提供准确的事实依据。club.mypm.net

  统一质量监督。集团始终坚持“以质量求生存,以管理促发展,创名牌产品,建一流企业”的生产经营方针,依靠科技创新,走质量效益型道路,视质量为企业的生命,成立质量综合监督管理部门,不断强化管理,狠抓产品质量。项目管理培训

  坚持把职工的质量意识教育始终放在首位,确立了方圆集团“创名牌、争第一”的统一争创发展目标,针对产品质量,先后提出“坚决制止粗制滥造行为”“谁砸产品质量的牌子,就砸谁的饭碗”和“质量问题均属故意造成的”的质量教育要求,让质量要求深入人心。开展了一系列质量评比、质量竞赛、质量创优活动,奖优罚劣,营造“人人关心质量、人人重视质量、人人严抓质量、人人创造质量”的良好氛围。项目管理论坛

  由集团质量管理处牵头,集团统一制定了《外购物资检验制度》《工序检验制度》、《产品最终检验制度》等系统的检验制度及一整套完善的产品质量考核制度。强化全过程的质量管理,从集团公司、分厂到车间,从设计、试制到生产,从外协、外购、原材料进厂到成机出厂,严格按标准组织生产,按制度步步控制,按程序道道把关,按职责层层监督。产品出厂前,强化厂内试验,切实消除影响产品质量的各种因素,将不合格隐患消除在厂内,决不让一件不合格产品出厂,使用户购之满意,用之放心,提高了集团的信誉。此外,集团成立专门的考核小组,建立了质量管理千分考核细则、售后服务管理规范,每月一次对各基层单位进行质量工作考核,考核结果与职工奖金直接挂钩,奖优罚劣。设立质量管理奖、质量改进奖等奖励项目,每年用于此种奖励的金额均达50万元以上,确保各项制度落到实处,全面激发职工提高产品质量的积极性和主动性。www.mypm.net

  统一财务监督。集团对财务工作实行统一管理。集团财务管理中心主任为集团董事,代表集团董事局行使财务管理监督权,由集团财务管理中心分派财务人员到各成员企业担任财务主管,集团统一制定《财务管理监督管理规定》督促企业依法经营、照章纳税、规范财务管理,使企业资产和权利不受侵犯。集团财务中心制定集团年度审计计划和各专项审计计划,进行正常的内部财务管理监督工作,检查指导财务人员的内部审计工作;集中审核集团各成员公司的会计报告、财务工作报告、年度财务预算方案、决策方案、利润分配方案、弥补亏损方案和各种承包兑现方案,并提出审核意见;结合集团内部核算管理要求,组织规划集团内部财务核算管理体系,制定集团内部各种财务核算方法;组织制定集团内部财务考核法案。项目管理者联盟


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