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3·2·1 里程碑事件项目管理者联盟
前面已经提到,任何一个项目都是由若干个相对独立的任务链组成的,只有在任何一条链都已经优化的基础上,才可能进行系统的优化。因此,保证每条任务链的效率是整个项目进度优化的前提和基础。项目管理者联盟
通常,可以采用设置“里程碑事件”的方法来保证单独任务链的最优。所谓“里程碑事件”,往往是一个时间要求为零的任务,就是说它并非是一个要实实在在完成的任务,而是一个标志性的事件,例如在电脑开发项目中的“整机测试”,“测试”是一个子任务,“撰写整机测试报告”也是一个子任务,但“整机测试报告通过审核”可能就不能成为一个实实在在需要完成的子任务了,但在制定计划以及跟踪计划的时候,往往加上“整机测试报告通过审核”这一个子任务,但工期往往设置为“0工作日”,目的就在于检查这个时间点,这是“整机测试”整个任务的结束的标志。club.mypm.net
一般人在工作时都有前松后紧的习惯,而里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理粒度。对复杂的IT开发项目而言,每一阶段的进度都需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间“交付物”就是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间想知道“现在进度做的怎么样了”是很困难的。项目管理者联盟
在项目管理进度跟踪的过程中,给予里程碑事件足够的重视,往往可以起到事半功倍的效用,只要能保证里程碑事件的按时完成,整个项目的进度也就有了保障。项目管理者联盟
3·2·2 加强对供应商项目进度的管理项目管理者联盟
目前随着IT市场竞争越来越激烈,成本控制也成为IT企业的一个发展大方向,于是纷纷外包给ODM。随着这种IT企业的发展趋势,多数IT项目会按照企业和供应商的不同合作关系分为四类:30项目管理者联盟
(1)外部模式。在这种模式下,IT企业不再参与任何后期研发与量产工作。而是由ODM直接全权负责。IT企业仅仅在定义初期告诉ODM企业需要怎样的产品,符合怎样的市场要求和技术需要。在研发期间,IT企业更多起的是监督作用。项目管理者联盟
(2)平衡模式。IT企业和ODM共同合作研发完成产品。项目管理者联盟
(3)联合模式。大部分研发由IT企业自己完成,小部分由ODM完成。项目管理者联盟
(4)内部模式。这就是由IT企业自己全权完成一个项目从头至尾的工作。PgMp.mypm.net
其实无论是哪种模式都需要企业与各供应商的项目进度统一,由此保证企业本身的项目进度。目前的现状是大多数IT企业对企业内部的项目团队有较强的管理,而很难保证原始设计制造商项目进度。项目经理博客
这就需要企业在与供应商谈判时就强化他们的进度意识,将项目的进度作为验收标准写进合同,或作为附件与合同具有同等效用,同时明确违约责任。在项目的研发进行过程中,还需要建立起一个机制,保证供应商与企业内团队的沟通协调,确保进度的一致性。项目管理者联盟
3·3 项目沟通管理项目管理者联盟
由于制定进度计划的工具,主要是甘特图和网络图(包括CPM/PERT,即关键路径法/计划评审技术),所以很多人一想到进度管理就是绘制甘特图或网络图,而忽视了影响项目进度的其他软技巧,项目沟通管理就是其中一条。转自项目管理者联盟
对于进度的延误和超前完成,项目成员都要及时有效的沟通。IT项目是由项目团队成员共同协作完成的,因此高效项目团队也是项目成功的关键之一。除了通常的一些制度管理外,建立良好的沟通、增强团队的凝聚力是提高团队效率的有效途径。项目管理者联盟
良好的沟通是协调各方面的润滑剂。确定项目成员的沟通需求,找到合适的沟通方式,进行及时有效的沟通。尤其在项目出现问题后要及时展开沟通,丰富沟通的渠道和层次。项目经理圈子
4、结语项目管理者联盟
本文结合企业实践,以PMI项目管理体系进度管理理论为依据,对IT项目研发过程中的进度管理关键影响因素进行分析。企业只有对进度计划、进度控制和项目沟通管理关键控制,才能保证IT企业在如今竞争激烈的全球浪潮中,成功领先市场,立于不败之地。转自项目管理者联盟 pmp.mypm.net
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