|
就业网项目需求的特点使我们对项目的范围管理狡尽了脑汁。通过专家顾问的指导与项目团队全体同志们的共同努力，采取了相关措施、方法才使的项目的范围管理工作变的更加容易。项目管理者联盟
1、全省三百多项目干系人参与的项目启动大会。项目管理者联盟
考虑到项目的涉及面广，干系人众多。项目正式启动之初，在业主省人事厅的通力配合下，我们召集了全省各级人事部门、大中专院校负责毕业生就业工作的领导和业务办理同志，重点中介机构和省直重点单位的人事主管三百多人参与项目的启动大会。training.mypm.net
在这次大会上我们还邀请了主管人事工作的副省长发言。向各项目干系人强调毕业生就业工作信息化的重要意义;让各项目干系人充分认识到就业网的重要性和便利性;就业网作为我省“数字xx”的重点工程，希望大家务必认真配合，确保项目工作的顺利进行。通过省长的讲话，项目干系人都纷纷表示要好好学习这次会议的精神，极力配合项目工作。项目管理者联盟
在这次会议上，我作为项目经理向各项目干系人，就项目的主要目标、范围、范围管理计划、进度计划安排、沟通方式作了详细介绍。希望各项目干系人能够积极配合我们的工作，我们将尽量满足他们的要求;将就业网建设成为他们乐于使用，能确实帮助他们的网站系统。项目管理者联盟
在这次项目上各项目干系人都热情高涨，纷纷提出了很多很好的建议，也让我们充分认识到了项目干系人的问题，难处。会后我们收集整理了近200的有效建议。通过分析这些建议，我们加深了对需求的把握;删去或调整了我们许多想当然的需求，增加许多我们对用户特别有帮助的需求，特别是对细节的把控。同时调整了我们的工作过程及项目计划。转自项目管理者联盟
2、有效的项目范围管理项目管理者联盟
这个项目可以说是我通过PMP后的第一次将项目管理知识体系知识灵活运用于实践之中。项目管理者联盟
在项目管理中我们采用了MS Project2002作为项目管理工具。通过Project,我们建立了项目的WBS。对WBS的每个任务明确了其可交付物。对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内可以完成。保证每一项任务都是可控的。service.mypm.net
同时我们还制定了完善的项目范围管理计划，WBS字典，范围变更计划及规程，项目核实标准(含质量控制标准)。并交由业主、项目监理单位审核后，由业主和项目监理单位共同实施。service.mypm.net
4、多次的项目评审大会项目管理论坛
在项目进度计划中我们确定了5个重要里程碑。在这些里程碑结束后，我们将邀请相关项目干系人参与项目的评审工作。目的是为了防止需求偏差、遗漏，和收集新的需求。项目管理者联盟
第一个重要里程碑是系统原型完成之后，邀请了所有项目干系人代表参与了原型的评审工作。service.mypm.net
第二个重要里程碑是政府人事部门业务平台完成之后，邀请了相关政府人事部门的相关业务负责人参与项目评审工作。项目管理者联盟
第三个重要里程碑是院校端业务平台完成之后，邀请了各重点高校、中等职业学校的相关业务代表参与了项目的评审工作。项目经理博客
第四个重要里程碑是网上人才市场平台完成之后，邀请了重点中介机构，省直重点单位、毕业生代表参加项目的评审工作。PgMp.mypm.net
第五个重要里程碑系统基本成型之后，我们再一次组织了全体项目干系人，参加项目评审会议。项目管理者联盟
每一次的项目评审都给我们带来了很多很好的建议。让我们充分发现了我们系统的不足之处，发现了许多业务上的偏差。当然也有许多项目干系人提出了系统易用性上的建议。会后，我们按照项目范围变更计划和业主、监理单位一起对这些建议作了逐一评估;将那些有益的建议包含进项目范围管理计划中。PgMp.mypm.net
5、全体项目干系人的共同努力。项目经理博客
其实这个项目的成功是全体项目干系人的成功;是全体项目干系人努力的结果。省领导的重视和项目干系人的激情是这次项目成功的关键。在项目进行过程中许多单位都给我们提出了很多很好的建议;在项目进展过程中，许多院校的负责就业工作的老师，各级人事部门的相关负责同志都纷纷给我们提建议、出点子。我们还设立了热线电话专门接听、收集他们的建议。项目管理论坛
六、不足与展望项目管理者联盟
目前系统运行稳定，到目前为止已经成功的完成了2界(近30万)毕业生就业管理及派遣工作。并于今年7月份获得了省项目科技进步二等奖。service.mypm.net
但回顾过去，确也可以发现许多不足之处。如：项目管理者联盟
1、项目需求分析做的不够充分，没有充分考虑到各设区市业务流程的差异性。造成毕业生就业手续办理流程模块的全面返工。training.mypm.net
2、项目可行性研究做的不够充分，没有充分考虑到各设区市信息化程度的差异。造成到目前为止，许多落后的设区市、县无法真正使用就业网系统。项目管理者联盟
|
