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(3)项目经理必须拥有足够的资源。项目管理者联盟
要保证项目组根据进度、保证质量的完成项目就必须提供给项目组足够的资源,这些资源包括人员、相关的经费和工作上的支持,项目经理只有在这些资源得到保证的情况下才能顺利完成工作,并且这些资源要得到持续的保障。项目管理者联盟
3.3项目的组织形式PgMp.mypm.net
在中小型企业中,项目组的形式最好采用矩阵型,即把各个职能部门的职员为了一个明确的项目目标专门组成项目组织,矩阵型结构可以做到人才共享性高、人力资源成本低,但是不同部门的人员管理和协调工作,需要项目经理得到更好的来自上层的支持。项目管理者联盟
3.4项目的规划和控制项目管理者联盟
项目启动、需求基准明确后,在研发的过程中,关键是规划和控制。项目管理者联盟
(1)项目的规划一般包括计划制定、范围规划。计划的主要内容是项目估算进度计划、费用计划、资源计划、质量计划、风险计划和辅助管理计划。范围规划是指产品的规定特征与功能以及服务或成果而需要完成的工作。范围规划依据需求基准、项目章程、项目范围制定。项目管理者联盟
(2)项目的控制主要包括控制质量、控制过程、控制风险和控制变更。项目的控制由项目经理和项目管理部完成。项目管理者联盟
3.5项目的沟通项目管理者联盟
通过IT项目的沟通管理,考虑项目团队的外部因素和内部环境,只有进行有效的沟通才能进行项目研发过程中的决策和实施。以促进项目的顺利和及时完成。理论和实践都已证明,沟通管理实施越好,团队的凝聚力越高,项目实施的效率也就越高。有效的沟通可以改变项目管理的内部环境。使整个团队更加具有凝聚力。信息沟通可以表达人的思想、感情与态度,用来建立和改善人际关系。可以提升人与人、人与团队的默契程度以提高实施效率。项目管理者联盟
沟通分为下行沟通(downward communication):指信息从管理者流向下属人员的沟通。和上行沟通(upwardcommunication):指信息从下属人员流向管理者的沟通。项目经理通过这两种沟通方式,来掌握项目进度,汇报上级。对风险以及决策可以做出及时回应,成功完成项目。有效的信息沟通是作为项目经理成功角色的核心。转自项目管理者联盟
3.6项目的收尾及验收项目管理者联盟
通过执行一系列的计划和控制,履行完项目合同和规划书的所有功能后,应有计划的进行项目的收尾。这里包括项目移交方案的制定、关闭所有问题、召开用户参加的上线准备会、布置并执行上线方案。与此同时,项目经理应召开项目团队内部的会议,进行绩效总结,系统上线的风险控制和应急对策。原则上,对于项目章程(合同书)及需求基准以外的变更,双方应视为此项目的升级任务或启动另一个新的项目。项目一旦通过验收交付使用,应认为此项目已完成。项目管理者联盟
4 结语项目管理者联盟
通过以上讨论,笔者认为在中小型企业的IT项目的实施中,项目的成功率,关键在于项目管理的能力和路径的选择,只有从人员组织、过程和充分沟通三方面加强对项目的管理,才能最大限度的保证项目的成功。项目管理培训 talent.mypm.net
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