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煤化工产业多项目管理探究

作者:张 岩 吴慧媛 申稳稳   提交人:项目管理者联盟[张 岩 吴慧媛 申稳稳]   属性:提交人转载   发布时间:2010-1-20   点击:3611   【收藏本文

  摘要:煤化工产业是我国经济发展的重要产业之一,随着煤化工产业的发展和壮大,企业管理的工作重点也开始从单一煤化工项目管理向煤化工产业多项目管理方向发展。多项目管理虽然来源于项目管理,但它无论从战略高度,还是管理范围、管理内涵、复杂性、不确定性都远远超越于项目管理。本文以煤化工企业为例探讨了多项目管理的特点,并且提出了多项目管理实施的要点。PgMp.mypm.net

  关键词:单项目管理 多项目管理 企业项目管理转自项目管理者联盟

  1 多项目管理的内涵www.mypm.net

  多项目管理是按企业发展为项目设计的总谱,帮助企业从全局的需要出发,有效的整合项目资源,使其在统一的平台上,协调一致的实现总体目标。多项目管理是企业层面对多项目的管理,是企业战略的体现及细化。多项目管理是一组项目的组合,企业层次的管理除需要适应单个项目实行项目管理的要求外,从企业总体战略目标出发,还需要平衡企业中多个项目间的资源和利益,识别和评估项目管理的战略一致性问题。企业项目管理的制定与实施,就是要在企业多项目管理时考察各项目的战略一致性,充分发挥企业资源效用,组织对具体项目的综合管理,全面完成项目目标并为企业发展服务。多项目管理是高效地完成一系列煤化工项目而使企业的愿景、使命及战略得以实现的基石。项目管理者联盟

  2 多项目管理的特点转自项目管理者联盟

  多项目管理和传统的单个项目管理及相互联系,但又有所区别。具体来讲具有以下特点:blog.mypm.net

  2.1 多项目管理的战略性 与传统的项目管理不同,企业组织范围内的项目是企业整体战略的体现,这些项目必须与组织总体的发展战略紧密相连并保持一致。煤化工产业多项目管理的一个目标就是要将煤化公司组织战略目标体现在煤化公司内的多个项目上,并在保证项目成功实施的同时保证煤化公司整体战略目标的实现,它是战略管理的延伸,是战略实施的一部分,因此,多项目管理具有战略性,这是多项目管理的一个重要特点。PgMp.mypm.net

  2.2 多项目管理的动态性 由于企业外部环境的复杂多变,呈现着其动态特性,企业需要根据外部环境的变化和需求及时地进行战略调整,不断地发现新机会,新机会由于现有的项目竞争资源,使得企业内的项目状态和前景也经常改变,这些情况使得煤化公司需要将自己的活动不断调整到一个合适的位置和重点上,要求对处于不同阶段的、具有不同质量和数量信息的项目之间做出比较,这是传统项目管理所不能解决的。多项目管理能够根据随企业外部环境所发生的变化而变化的战略目标、需求和项目特征变化及时对企业组织范围内的项目进行调整,能够同时处理个项目之间的资源、效益等方面的互相影响,满足了动态性的要求。项目管理者联盟

  2.3 多项目管理的集成性 多项目管理是企业战略管理与项目管理的桥梁,它集成了战略管理、项目管理、资源管理以及其他部门管理的内容,这是煤化工产业多项目管理在功能上体现出的集成性;同时,多项目管理又是对企业组织内多个项目进行的统一协调管理,在管理对象上也体现出了一定的集成性。多项目管理的这种特性,提高了企业组织内技术、知识、信息的共享程度,增强了企业各项目间的相互联系,解决了由于项目间、项目与部门间缺乏联系而引起的资源配置不能得到优化,资源有效利用效率也不高等问题,更加注重了“整体效益”。项目管理培训

  2.4 多项目管理的层次性 多项目管理的对象是企业组织内的所有项目,而这些项目根据企业组织战略目标层级集合成为项目组合和项目群,煤化工产业多项目管理是通过对项目组合和项目群以及项目的成功管理来实现的,因此,多项目管理是在不同层次上对企业组织内的多个项目进行的管理,包括项目组和管理和项目群管理以及项目管理,具有层次性。项目管理培训

  2.5 多项目管理的系统性 多项目管理是站在企业组织层次上的,它跳出了项目管理以“单个项目”为管理对象的限制,把项目管理的研究从孤立的研究一个对象转向在相互联系中研究多个项目,将企业组织内的所有项目看成是一个系统来对他们进行综合管理,因此,煤化工产业多项目管理是具有系统性的。项目管理者联盟

  3 多项目管理的作用及目标项目管理者联盟

  与原有的单项目管理相比,多项目管理具有更高的管理目标和作用,概括来讲包括以下几个方面:①从煤化工公司战略的高度出发考虑煤化工产业项目的组合,确保效益综合最大化;②完成所有的项目,从而实现煤化公司的全局战略目标;③考虑项目间短期和长期优先级,以正确决策如何分配有限的项目资源;④识别并理解每个项目所涉及的项目风险,决定哪些风险组织可接受,提前对可接受风险进行管理;⑤获取并维持足够的资源供应来支持所有项目,其中包括人员、设施、材料和资金;但同时还要确保将这些资源有利并且有效地用在已批项目工作上和未完成已批项目所必须的相关工作上。⑥将项目需求与项目不直接相关的日常活动和运作结合起来。⑦开发并使用组织模式、管理流程和系统来满足不断变化的项目需求,为那些正在管理和辅助不同项目的个人提供组织稳定性,并帮助他们提高管理效率。training.mypm.net

  4 多项目管理的实施要点项目管理者联盟

  4.1 建立企业资源库 资源可划分为人力资源、财务资源、技术资源等类型,煤化工产业的多项目管理需要各部门多种技能之间相互的配合,因此,对于企业项目管理来说具有最重要的意义就是人力资源,煤化公司必须建立自己的人才考核系统,对员工所拥有的技能建立档案并进行评价,这个系统的重要意义在于可以随时高效的遴选项目经理、组建项目团队。项目管理者联盟

  4.2 工作程序标准化 ①健全项目选择程序。在项目启动初期,选择合适的项目进行投资以最大效用的利用资源的论证过程,确定项目的可行性和有效性,通常需要考虑:该项目是否符合企业的战略发展需要,是否能够为企业带来合理的投资回报,是否能够建立企业的竞争优势。项目的选择程序包括项目的一般机会研究、特定机会研究和可行性论证等阶段,是确保项目成功的第一步。②健全项目工作程序。在确定项目之后,需要严格按照项目管理的方法实施项目并对其考核。包括采用项目管理的常用技术,例如甘特图、净值分析等来对项目的项目范围管理、质量管理、时间管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理和综合管理等方面进行管理。③健全项目资源配置程序。项目资源配置程序要求对企业的各个项目进行资源利用效率方面的评估,根据投资回报、成本节约等指标来安排项目资源的分配,可以采用ABC法、价值分析方法等工具来评价这些项目,并根据其重要程度相应分配资源。企业必须逐步建立一个能评价资源在各个项目中利用效率的系统。④企业可以根据标杆学习法,由企业的项目管理办公室建立明确定义的、高效的标准工作程序,这样在各个项目的执行过程中可以对工作方法进行口径上的统一,减少管理过程中不必要的工作程序冲突。项目经理圈子

  因此,煤化工产业多项目管理是现代项目管理理论方法与系统工程思想相结合并借助于煤化公司信息化技术实现的现代化管理。针对煤化工产业项目多,各项目之间协调困难的问题,煤化工产业多项目管理的研究是煤化公司改造现有管理模式、优化资源分配的迫切需求,是现代项目管理方法结合实际需求而进一步发展的迫切需要。项目管理者联盟

  参考文献:项目管理论坛

  [1](美)艾琳P.托比,迈克尔·托比著.多项目管理.机械工业出版社.2003.项目管理者联盟

  [2]PMI:项目管理知识体系.北京:电子工业出版社.2000.项目管理者联盟

  [3]杰克·R·梅瑞狄斯,小塞谬尔·J·曼特尔著.项目管理新视角.电子工业出版社.2002.项目管理者联盟

  [4]邹东涛.哈佛模式项目管理.人民日报出版社.2000.training.mypm.net

  [5]斯蒂芬·哈格著.信息时代的管理信息系统.严建援译.机械工业出版社.2000.项目经理圈子

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[评论人][时间] 2010-01-20
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