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在开始讲时间管理之前，我们先了解一些统计数据：项目管理者联盟
平均每天，美国全国有170，000，000 个会议。20%的工作时间是“关键性的”、重要的，80%的时间用在了无意义的事情上。talent.mypm.net
人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%的打扰是没有意义或者极少有价值的。实际上，你每被打断一次，一般要损失10到15分钟的时间，所以，如果你在1小时内接到4个电话，这个小时可能就轻易地全部损失掉了。况且，在电子化办公的今天，我们还要经常处理一些垃圾邮件。项目管理者联盟文章
我们经常听到身边的人抱怨自己太忙了。但是实际情况是不是这样呢?我们不妨看一个案例。项目管理者联盟
Tom准备晚上7点开始看书，但由于晚饭吃得太多，想要看电视消遣消遣。他本来只想看一点点，谁料节目太精彩，只好继续看完，这是已经过了两个小时。9点的时候，刚想坐下看书，他却又折回来给女朋友打个电话聊天，不知不觉又花了40多分钟。这是，他又接了一个电话，花了20分钟。当他走到书桌旁时，忽然看到有人打乒乓球，他不禁一时手痒。于是，他又打了一个小时的乒乓球。打完球后，他已经全身是汗，就去冲凉。接着，他又有点疲倦，觉得应该小睡片刻。同事，因为打球和淋浴后，他又感觉到有点饿了，所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了，最后在半夜一点钟，Tom才打开书来。但是，这时候他已经看不下去了，只好作罢，蒙头大睡。第二天早上他对教授说：“我渴望你再给我一次补考的机会，我真的非常用功，为了这次考试，我昨天晚上看书看到半夜两点呢!”talent.mypm.net
我们都希望企业中少一些这样的Tom，否则企业的管理人员大概是会比较烦心的。如果在一个项目核心团队里，有这么好几个Tom，那这个项目经理可能会感慨回天乏力了。pmp.mypm.net
时间是挤出来的，这个道理谁都懂。关于时间的名言也举不胜举，但在实际的生活和工作中，认真有效的去管理自己的时间的人，却为数不多，其原因可能跟我们所说的TOM一样。项目管理者联盟
时间是可以管理的，正如鲁迅先生所说，时间像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。但是，如何才能高效的管理自己的时间?要想做到这一点，必须满足以下前提：项目管理者联盟
第一 需要积极的心态项目管理者联盟
第二 要有使命和目标club.mypm.net
第三 立即行动项目经理圈子
当一个人的情绪比较悲观、消极的时候，我们常常能听到长夜漫漫。著名诗人杜甫的“客睡何曾著，秋天不肯明”就是很好的例子。而爱因斯坦向老太太解释相对论的故事，则从另外一个方面说明了不同的人对时间不同感受。如果是明日复明日，明日何其多的心态，想管理时间那只能是白日做梦。项目管理者联盟
在日常生活中，如果是周末，很多人都习惯多睡一会儿，晚上可能也会晚睡一会儿。为什么呢?没有工作安排，没有非做不可的事情，那就放松一下，这就是没有具体目标的体现。而一个多年未归的游子，在回乡的前夕，大概都会难以入眠，那是心里在想着即将发生的种种情况而兴奋不已，是因为心中有了期待。相信大家都能体验那是怎样一种计算分分秒秒的状态。项目管理者联盟
寒号鸟冻死了，可是从小就学习过寒号鸟的故事的你我，又有多少人还在重复昨天的故事?没有行动，所有美好的愿望都只能是空中楼阁。所有的激励演讲，你大概都能听到立即行动的言辞，从李践、陈安之、林伟贤到安东尼罗宾，几乎无一例外。项目管理者联盟
只要我们改变了自己的心态，立即采取行动，并养成良好的习惯，必将让我们受益终生。这也就是前面我们说到的，思想引发行为，行为渐成习惯，习惯塑造品格，品格决定命运。bbs.mypm.net
有了这些前提条件之后，如果还能再熟悉一些管理时间的技能，则离成功管理时间就更近了。我们再一起看一个企业案例：service.mypm.net
美国有一位企业家查尔斯·史瓦，他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾向管理顾问艾伦·莱金请教说：“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦·莱金把一张白纸给他并说：“请写下你明天必须做的事，并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室，先从最重要的那项工作做起，并持续进行到完成此项工作为止。然后，你再重新检核你的办事次序，着手进行第二项工作，即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间，也不用担心，一定要这样坚持下去，养成自己每天做最重要的工作的习惯，而且，还要让你的下属也这样做，并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候，你再付给我报酬。”果然，试行结果效果明显。www.mypm.net
几周后这位企业家付给了艾伦·莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”，即：把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易，据统计，养成一个新的习惯一般要用30 天。项目管理者联盟
前面，我们反复说过，道理是相通的，其实所谓的四象限时间管理方法，说的也是这个道理。首先要处理既紧急又重要的事情，如果我们分不清，生活和工作就会陷入瞎忙乎的恶性循环。blog.mypm.net
我们知道，博恩崔西是一个优秀的管理者，在企业管理方面有他的独到见解。有一个崔西定律：项目经理圈子
( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程项目管理者联盟
( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。项目管理者联盟
这也许给我们提供了另外一个管理时间的技巧，如果你有兴趣，可以到他的网站http://www.briantracy.com/参考更多的内容。service.mypm.net
在项目管理上，我们都知道，对于时间尺度的管理，最常用的有两个方法，一个是关键路径法Critical Path Method，一个是计划评审技术Performance Evaluation and Review Technique。而名噪一时的Goldratt的关键链的方法，我觉得其实是对关键路径的扩充。项目管理者联盟文章
很多人可能熟悉使用Project或者P6来做PERT分析，但是，我们需要随时提醒自己，软件只是一种工具，它并不能为你做所有的事，当一个人对项目管理一无所知时，给他一个强大的进度表软件，只会使他精确地记录错误!美国著名项目管理专家刘易斯给我们提出了这个忠告。项目管理者联盟
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