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做好会议记录项目管理者联盟
每一项IT会议一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。一般而言，会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录，所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。项目管理者联盟
建立会后追踪责任制项目管理者联盟
看一次IT项目会议是否成功，要看会议是否产生了切实可行的决定并能否得到确实有效执行。因此，会议结束时CIO要及时总结会议的主要决定和行动方案，建立会议事后跟踪程序，明确各项任务的责任人及完成时间，并确定由谁进行督促和检查实施的情况。如有意外，CIO可及时发现适时调整。据悉，SAP公司一个著名开会法则就是：“议后速决，决后速行”，决议内容要日清月结，否则会议会议召集人和主管将受处罚。宝洁公司则开设了“会议档案”，将决议內容、执行人、执行日写得清清楚楚，有的还公布在专门网络空间上，接受大家监督。www.mypm.net
利用现代工具开高效会议项目管理者联盟
很多企业在举行重大的IT建设、产品战略研讨会、产品招商发布会、展销会时，往往为缺乏系统、科学的分析方法和工具而烦恼。如今是信息社会，CIO应充分利用现代化通信技术工具，这是是迅速提高会议质量、效率的新重要保障，它包括IT技术、多媒体和视频等。如今网络视频会议盛行，使用的是一种被称为流动媒体的现代技术，它可现场用录像把某个会议或活动现场录制下来，然后转换成数字化的视频信号通过网络传送到各个地方的播放器，直接观看或下载下来供以后观看。由于是通过网络传递，所以不存在什么时空上的障碍。网络视频会议对分布各地的集团企业召开包括IT项目等各种会议十分有用，它可实现移动会议、即时转播，不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地，可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多会议费用。而现代多媒体教学工具的运用也能使发言干净利落，如联想、海尔等公司会运用多媒体开会，图文并茂，生动形象，使会议快速高效。项目管理者联盟
著名广告策划人叶茂中说：“成功的会议是需要设计的。如果就像设计公司的产品那样精心设计会议，那么会议成功率就会越来越高，企业越就有竞争力。项目管理者联盟 项目管理论坛
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