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7、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使IT会议毫无意义。项目管理者联盟
8、IT会议缺少责任绩效制约，没有良好会议制度。项目管理者联盟
9、CIO者缺少会议成本观念，没有考虑会议时间的无形损失。pmp.mypm.net
10、开会仍停留在口+笔的传统模式，没有利用好现代技术，致使开会成本居高不下。项目管理者联盟
如何开一个高效IT会议项目管理者联盟
人生活在一个时时处处充满会议的世界，但是，我们又不得不承认，有些会议对推动企业不断推进的确非常关键。那么CIO如何才能开一个高效的会议，尤其是悠关企业未来竞争力的大型IT建设项目(如ERP、SCM等)，如何能在会议中切实有效解决问题，以为提高项目团队士气、提高项目科学决策、解决项目冲突和顺利实施项目奠定坚实的基础?PgMp.mypm.net
明确会议目标项目管理者联盟
会议本身就是以目标为导向的。有一个明确、对口的目标才能体现召开会议的意义。比如召开一个IT项目会议的目标就是要沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、进行项目跟踪等，当然也包括计划、考核项目完成时间、成本与投入效益比等，让与会者都有目标、指标，才有可能认真贯彻执行。项目管理者联盟
合理安排会议时间talent.mypm.net
上午9-10点之间，IT员工开始进入工作状态，思想活跃情绪饱满，这个时间段最适合开重要的会议，同样也是举行研发会、商务洽谈的最佳时机。上午10-11:30点或下午2-4点之间，较为适合调动员工集思广益，大家能充分开动头脑风暴。其他时间可处理较为不重要的会议。项目管理者联盟
制定会议计划，使会议标准化training.mypm.net
IT会议计划主要包括确立适合的参加人、会议的记录、议程、时间、会场、开会的方式等。如会议讨论是分小组进行还是个人发言，决策是领导人拍板、还是团队表决。在会议之前应建立清楚的会议议程，将所要解决的问题、程序、时间、地点以文字形式分发给与会者，好让他们对会议的目的、本质与架构等各种情况有一个详细的了解，使他们能有充分的时间准备相关的资料、有针对性地发言。项目管理者联盟
国内IT标杆企业联想到美国微软观摩，发现微软件每次开会都是高效率的标准化操作模式，包括会议的目标/议程/参与者/主持/决议/执行等都是标准化，连两个不同的会前后隔几天开都是标准化的。这对联想震动很大，回去后也对会议进行梳理、分类，进行标准化管理。talent.mypm.net
制定会议议程细分表项目管理者联盟
一个大型IT项目会议(新产品发布会)议程、事项很多，为不使会议忙而出错丢三落四，制订会议日程表很重要。开会当中，作为主持人CIO可以不时抽出一些时间来检查议程明细表上的每一项，看看完成情况，努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实、推向高潮，并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事件进行调整，以保证会议顺利进行。项目管理论坛
巧妙控制会议过程club.mypm.net
为使IT会议至始至终保持良好运行状态，会议必须进行有效过程控制。会议开始时应由CIO或相关主持人说明会议的目的和期望，明确谁做会议记录和谁协助控制时间，并说明会议的规范，如关闭手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等，以避免影响会议的正常进行。会议主持人的首要任务是要紧扣会议议题，防止跑题和偏题，设定时间，准时开始、准时结束，并要对每个IT议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。日本松下公司就开会时间就以“分”为计算单位，清楚划分，严格控制。项目经理博客
善于对付 “会议麻烦制造者”service.mypm.net
一个IT会议，特别是事关大型信息化建设项目如ERP、SCM或大型研发项目的会议，CIO最怕就是不配合的人，使会议难以顺利达到计划目标，我们把这些人称之为 “会议麻烦制造者”。美国IBM公司把可能的“会议麻烦制造者”归为六大类，并制定了对付这六大类人的方法。bbs.mypm.net
迟到者——对有各种借口常迟到的IT员工或关联部门的员工，采取重点盯人术，在会前特别招呼，屡教不改者会后就作相应处罚;对偶尔迟到者，会后多加补课，分发会议纪录;对重点人物的迟到者，就在会上简要快速回顾刚才会议主要情况，会后分发会议纪录。对一般人物迟到，仍按时开会;对重点人物(如企业主要领导)迟到，就适当延时开会，但一般不超过20分钟，尽量不要耽误会议。项目管理培训
1、搅局者——搅局者往往对某个主题或计划持有严重偏见，提不出正面建设的意见，为反对而反对。因此CIO可在征求多数人意见之下，采取限制时间量、设制时间段、限制主题和要求提出正反两面意见来干预随意“炮火乱开”的搅局者。项目管理者联盟
2、心不在焉者——一些IT员工或关联部门的员工会上爱做小动作，容易分心，有时还会严重干扰会议情绪。对付此种人，主持人就用眼睛不时关注他提醒他，或者穿插提问，吸引其注意，甚至可以让这种人作会议纪录，写会议感想提建议，让他无法分心。talent.mypm.net
3、穷嘴多舌者——这种人爱辩得脸红脖子粗，讲得滔滔不绝，浪费大家时间;或是一有想法，就突然冒出话，抢断话题，破坏会议秩序。对此，CIO就设限制时间量、设制时间段巧妙控制这些人随意发言，或在会尾给这些人多留发言时间，以免跑离主题。club.mypm.net
4、干私活者——这些员工没把会放在心上，在会上借机忙碌其他事。CIO应在会前作出禁止会上处理其他事情的声明，尤其是对爱干私活者更要挑明，指出行为的不正当性。应付干私活者，非重要会议也可设在上班前后开，或隔绝会议内外环境营造严肃气氛，也是好方法。pmp.mypm.net
5、争宠者——这种人往往对领导或CIO提出的某个主题或项目计划一味迎合、赞赏，毫无主见地支持，对会议提不出任何建设性的反对意见。主持人可婉言提醒，要求提出正反两面意见，以防会议被一片赞美声所淹没。项目管理者联盟
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