如何有效管理项目会议_项目管理文章库

用户名密码

联盟服务关于我们联系方式收藏本站

PgMP认证，美国项目管理协会高端项目管理认证！大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证

服
务
区

网站登录：会员企业专家服务商
企业服务：PMP培训内训课公开课
工具箱：发表文章提问题发案例

首页：动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC

互动：活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子

应用：基础┊工程┊软件┊制造┊活动┊研发认证：PMP┊NPDP┊ACP┊PgMP┊IPMP┊P2┊ISPMP┊IMCP┊建造师┊MPM 特色：热点┊奖项

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

当前位置：文库首页 >> 文章内容

如何有效管理项目会议

作者：马振华提交人：项目管理者联盟[马振华] 属性：提交人转载发布时间：2009/2/18 点击：12952 【收藏本文】

　　•多从与会者处了解情况(听应多于讲)； talent.mypm.net
　　•使会议按日程进行，防止与会者“跑题”； service.mypm.net
　　•利用直观教具帮助说明你的观点，鼓励其他与会者效仿；项目经理圈子
　　•就是否达成一致意见或仍然存在分歧，定时总结讨论结果；项目管理者联盟
　　•当工作需要进一步完成时，将工作分配给团队成员。项目管理者联盟
项目管理培训
　　(3)会议后。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　当然，绝大多数工作要在会议之外完成。因此，要跟踪团队成员所分配的工作和分发准确的会议记录，并在下次会议上使用会议记录，检查工作结果。 PgMp.mypm.net
PgMp.mypm.net
　　要保留会议记录，特别是项目计划、组织和评估会议的记录。这些记录要简洁、清楚和具体。会议记录可以包括下面内容： blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　•下次会议的时间、地点和说明； PgMp.mypm.net
　　•这次会议的时间和地点，与会者名单及其在项目中担任的角色；项目管理者联盟
　　•讨论的会议事项；项目管理者联盟
　　•已达成一致的决定和需要进一步研究的问题；项目管理者联盟文章
　　•活动事项和负责跟踪及在下一次会议上向团队汇报的人员。项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
　　美国的统计数据表明，一个项目经理一生中，平均大约用8年的时间开会。在项目环境中，时间通常是很紧迫的，因此使用一些能使会议重点突出和富有成果的特殊方法是重要的。这可以通过确保主持人和与会者都能很好地扮演其角色来实现。下面是一些能使团队会议更富有成效的建议：项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　•主持人的角色是设定期望，确保团队集中讨论会议主题和避免偏离主题，并鼓励团队成员积极参与。参与会增加团队成员对项目的接受和承诺。项目管理者联盟
　　•与会者的角色是做好准备，表现出自信和兴趣，发言时不要“垄断”讨论。 PgMp.mypm.net
　　•幽默的角色是活跃会议气氛，并可提升和指明团队的道德水准。幽默要健康，即不要讽刺和指向任何团队成员。任何时候都要避免使用种族和性别偏见的幽默。中国的读者和美国读者文摘上的幽默是为大众广泛接受的，可供参考。项目管理者联盟文章
项目经理圈子
　　如果要参加由别人召集的会议，项目经理和职能经理一样可能都不喜欢这类会议。毫无疑问，良好组织的项目会议为项目成功提供了有效工具。但是，项目经理有时可以利用电话，与团队成员私下讨论或召开简短的特别会议来解决一些很重要的问题。项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　项目经理必须记住，好的项目会议本身并不是沟通的终点。项目经理必须通过增加他／她们对结果的承诺水平，使团队成员遵从他／她们的承诺。可以通过下表中所介绍的技巧来激励这样的承诺，以便能召开GREAT会议，即会议能使团队成员更有效和更富有成果。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net

项目管理者联盟

[相关文章]

[网友互动]

·如何开好项目会议？做不到这3点， (3319)	项目管理者联盟	07-11
·高效的项目会议应该做到这几点 (2241)	项目管理者联盟	08-19
·归纳常见的项目会议管理的问题 (1388)	项目管理者联盟	03-18
·如何组织高效的项目会议 (17043)	佚名	08-18
·项目会议管理概述 (6709)	佚名	08-18
·CIO如何开高效IT项目会议 (5857)	吴勇毅	08-13
·如何有效管理项目会议 (12952)	马振华	02-18
·典型的项目会议议程 (4256)	李云峰	03-06

03-11[帖子] 揭秘如何正确开项目会议|一个项目经理一 (2501)
01-13[帖子] 如何有效管理项目会议 (1517)
01-13[日志] 如何有效管理项目会议 (145)
03-08[帖子] 如何有效管理项目会议? (1348)
10-19[帖子] 如何召开成功高效的项目会议？ (1273)
08-08[帖子] 关于发动机研发项目会议议题PPT模板 (2500)
12-15[帖子] 典型的项目会议议程 (1356)
10-05[帖子] 有效的项目会议 (1580)

[发表评论]

本站热点

·从《PMBOK指南》第八版看项目经理角色
·国际项目管理奖项PMI(中国)项目管理大
· 华师大CTO学院：科创生态建设与创新项
·宏发电声江玫瑰谈PgMP：“下好一盘棋”
·PgMP：交付能力与创造未来的项目管理方
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》
·开放讲座|项目组合管理与PfMP认证
·开放讲座|PgMP：项目管理思维与方法论
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》

栏目说明

《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目，收录了十大行业项目管理文章5000余篇，囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章，是广大项目管理爱好者学习的知识库，欢迎大家发表原创文章、转贴文章，或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。

项目管理活动

活动QQ群：531390275
免费积累PDU,仅500人
2022年项目管理活动计划
2021活动精彩回顾

原创排行榜

项目管理评论杂志	311	高扬	106
乔东	100	项目管理	84
高国伟	61	人月神话	60
张为	59	郭致星	52
蒋昕炜	46	肖杨	38
曾伟强	37	潘德有	36

搜索文章

关键词：

行业：

团队成本风险进度
沟通采购质量合同

更多>> 专题集锦

企业项目化管理

PMO实践与应用

如何处理项目客户关系

经理访谈

个人专栏

王树文

赵春明

高国伟

项目管理者联盟特刊

	联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物，刊物内容包括：案例及分析等，得到了会员好评。
电子期刊：
特刊下载：
2017合刊 2016合刊 2015合刊 2014合刊 2010合刊 2009合刊 2008合刊 2004合刊 2005合刊 2006合刊 2007合刊

施工企业管理

	《施工企业管理》创刊于1986年1月，中国施工企业管理协会主办，是反映施工企业管理杂志。
浏览往期：

建造师杂志

	《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办，是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期：

如转载本站文章，必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”，并注明原作者

PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP，PgMP，PfMP，PMI-ACP，PMI-PBA
and the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.