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对项目管理软件多维结构模型的思考

作者：sina 提交人：项目管理者联盟[sina] 属性：提交人转载发布时间：2008/12/2 点击：7873 【收藏本文】

项目管理论坛
　　而四级计划则是三级计划的周、月、季、年作业实施计划，是对三级计划的进一步分解.通常用滚动计划。项目经理博客
项目管理者联盟
　　滚动计划是在同一个计划上，在一个固定的时间，根据输入的实际进度，推算将来的进度。而每一次提交审批的，都是从这个计划内，抽取部份内容更新后提交。《年滚动计划》就是每年提交整个计划。《季滚动计划》就是每季提交数据日期后180天的推算。《月滚动计划》就是每月提交数据日期前30天的进度和数据日期后90天的推算。《周滚动计划》就是每周提交数据日期前7天的进度和数据日期后35天的推算。 training.mypm.net
www.mypm.net
　　各级上计划中的目标参数，例如，工期、成本、资源等，均按照工序间的关系路线进行汇总到上一级计划中。反映了工程施工由粗到细逐步深化的过程。在多层计划情况下，无论你处于哪一个级别，看见的计划都是完全一致的。无论是设计计划、采购计划还是施工计划，都完美地统一于总计划里面。例如，我们需要的只是设置设计的交图计划点与采购计划订单的接口、采购计划交货时间与施工计划的接口。例如对于一个大型工民建项目，首先可以分为业主、监理、总包单位、设计、分包单位、主要设备供应商等不同的应用单位，分别设为不同的级别；而其中的任一级别，又可以按施工部位和施工阶段分为不同的WBS；对于每一个WBS，又可以分解为不同的作业及作业步骤。对于每一次分解，都可以做出进度、费用……分解计划。在作业层次上使用作业完成百分比，在WBS和EPS层次上使用预算完成百分比，这样就可以在各个WBS上灵活地应用赢得值技术对一个或者多个项目进行绩效考核、进行工作变更的管理以及项目发展趋势的准确预测。项目管理者联盟
bbs.mypm.net
　　多层计划的编制是在里程碑计划完成之后，由各个应用单位编制自己的基于里程碑计划的独立计划，由业主项目控制部汇总后形成。它是自上而下编制的计划，由下而上地汇总实际进度。多层计划是由参与各方共同编制完成的，各个利益不同的参与方，分别编制自己的计划，而业主（或业主的项目管理单位）对该计划进行平衡。 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　由此可见，我们可以用表格嵌套的方法进行项目管理。
项目管理者联盟
　　2.3、让我们拓展一下思维。我们联想一下进行建筑设计的过程。概括的说，建筑设计的过程是用二维纸张平面图来表现三维建筑物的过程，当然目前可以在电脑上用动画形式表现建筑物的三维空间。在用二维纸张表现三维建筑物时，我们一般将建筑物分解为数个楼层（就像是项目的多级多层概念）、然后是各楼层平面（就像是每个子项目二维分解）、再者是各楼层平面中所含的建筑要素（例如，墙体、天花、地面、活动家具、电气等）（就像是项目的条件――项目的配置、质量、进度、成本、资金、风险……），。然后，根据此模式，我们分别编制各楼层平面图（就像是项目的各子项目）、剖面图（就像是项目的各子项目的计划）、大样图（就像是项目的各工序）。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　我们知道，项目管理实质上也是一个多维、时间、目标综合的管理系统。其一，是管理多层次系统，例如，项目管理层次有投资人、业主、项目经理、项目监理、设计单位、施工单位、供应商、分包商等；其二，是项目管理过程系统，例如项目管理过程有立项、规划、设计、报建、施工、验收、运营等；其三，是项目管理产出物系统，例如建设工程项目管理的产出物可以分解为外源、庭院、结构、建筑、风火水电、精装、艺术品等专业系统。其四，是项目管理中各约束条件的管理系统，例如建设工程项目管理中有技术配置、进度、质量、资源、成本、资金、场地、人力、机械、工具、图纸、材料物质等要素的管理。 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　参照上述建筑施工图的表现模式，我们可以将项目管理计划按以下方式进行：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　A、项目相当于一个建筑，其子项目相当于单个楼层，项目管理者联盟
　　B、将项目管理过程与项目管理者联盟
　　C、项目产出物系统组成的二维矩阵表相当于各“楼层平面图”，项目管理者联盟
　　D、项目各约束条件维度相当于“各楼层中的要素”， training.mypm.net
　　E、将项目管理各工种、工作、工序等，视为各分包合同中的“各步骤”。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　如此，组成了一个四维、多级、多层、时间模型。项目管理者联盟
项目管理培训
　　我们可以将此模型从各个角度进行剖切，剖切后可用各个二维的表格来分别表现多维的项目管理模型的各个侧面。例如，要建立项目的进度计划体系时，我们：1.　按项目职能约束条件轴剖切面，可以建立《项目各管理目标（例如技术配置、进度、成本、质量…）的矩阵计划》，相当于上述项目各职能部门计划模式。2.　并可以按项目过程轴剖切面的方式，建立《项目各阶段的进度计划》，3.　或者同样按项目技术配置轴剖切面，即按项目合同包剖切面，建立《项目各专业系统分包合同的跨阶段进度计划表》。同样，4.　我们还可以针对项目中各合同包，建立各合同包的《子项目各各种剖切计划》。5.　每个合同包计划中，继续分解，同样建立详细工作步骤，建立并下发《工作任务单》。6.　各《工作任务单》的各要素可以向各各合同包汇总，再向各项目阶段汇总或向项目各专业系统汇总，再向项目各管理层次汇总。最后汇总成《项目各种总计划》状态数据，例如，最终汇总为项目的“技术总状态”、“总工期”、“总投资”、“资源总需求”等。项目管理论坛
项目管理者联盟
　　2.4、如果将前述的C、B二维组成的矩阵视为项目计划的表现形式，则项目计划可以视为一个个表格集合并相互嵌套。我们可以引进电子表格的优势，将三维的项目模型，用各表格嵌套的表现和计算模式，进行项目管理。即一个项目总计划为一个总工作簿，总工作簿中有许多工作表，其中第一张表为项目总技术配置计划，用于控制项目技术要求。第二表为项目总进度计划表，第三表为项目总成本计划各。总表格中的单元格嵌套着子项目。子项目为一个个子工作簿，各子工作簿中分别有许多工作表，其中第一张表为项目总技术配置计划，用于控制项目技术要求。第二表为项目总进度计划表，第三表为项目总成本计划……而且总表格中的单元格与子项目的表格中的单元格可以相互关联数据。这样就实现了项目进度计划分级、多层管理的目的。项目管理软件完全可以参照此模式编制。项目管理者联盟
具体说，我们可先将此二维所分解的工序和步骤，组成一个二维表格：例如， talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　顶部横向为过程轴――例如，立项、设计、招标、施工、验收、开业… 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　左侧竖向为项目技术配置轴――例如，市政外线、室外场区外线、结构工程、建筑工程、机电工程、精装工程、装饰品工程… 项目管理者联盟
项目经理博客
　　有了此表格，我们就可以用Excel软件进行项目有序分解了。我们可以得到一个二维表格，《项目总控计划》，表格中各单元均是项目分解后的总目标――大目标――小目标――合同包。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　第一个合同包，就是一个子项目。同样，它们也需要进行有序分解……此每个子项目与整个项目，可以用Excel软件的表格关联方式。由此我们得到一个项目的多级分解结构系统，并得到第一个总工作表簿《项目总控计划》，（一个子项目的集合），项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　子项目，照此类推…… 项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
　　当然，关键是要有Excel网络图工具软件。还要在Excel中，建立树状大纲分解编码功能、透影功能、…… 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3. 期望 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　如果项目管理软件，特别是国内项目管理软件借用上述思路，抛弃甘特图，而改用“Excel单代号时标网络图”，及上述矩阵表方式排列（同时并可以制作一系列相关表格），则即发挥了单代号网络图或双代号网络图的图形化优势，又克服了无WBS表格化的缺点，最重要的是解决了多层、多级进度计划模式问题，岂不是项目管理软件的一大进步。项目管理者联盟

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[相关评论]

[评论人] fhyq	[时间] 2008-12-02
从事多年的建筑工程项目管理工作中，发现对中小企业还没有一个“能用的项目管理软件”。要么软件太大，要么功能单一。我认为中小企业“能用的项目管理软件”包括几个基本功能，而不仅仅局限于画画网络图。 1.　组织层次分解（OBS项目组织机构分解）、计划分级分解及综合功能。现在的工程项目都是由业主、设计、监理、施工、分包、供应商等等单位共同实施的。大家编制各自的进度计划，而不是由某个人统一编制进度计划。如何能在一个共同的软件平台上综合计划，是一个能用的基本问题。 2.　项目分解、按PBS及WBS分解成矩阵表单。项目成功的一个基础是首先要知道“做什么（PBS项目产品配置）”，而后要知道“怎么作（WBS项目过程）”，最后，要知道“管什么”（MBS项目目标）。 3.　项目文件档案管理。现在电子文件在建筑工程项目管理中越来越多。如何管理此电子文件，并按项目档案管理目录方法进行管理已经影响到项目竣工资料管理成效。同样，项目管理周期（PLM）软件，也应该从制造行业移植到建筑工程项目中来。

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