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对项目管理软件多维结构模型的思考

作者：sina 提交人：项目管理者联盟[sina] 属性：提交人转载发布时间：2008/12/2 点击：7872 【收藏本文】

　　产品技术配置（在制造行业中已经经常使用此概念，有PLM配置管理系统）、进度、质量、造价、合同…… 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　D、当然，在一个项目中还有一些多级、多层、多组织的概念： talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　多级别：项目是由各级单位组成的――例如，项目管理层次有投资人、业主、项目经理、项目监理、设计单位、施工单位、供应商、分包商、物业管理使用单位等；对不同级别的使用者来说反映不同的重点，对于业主高层领导，多层计划是看见较高级别的问题，从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题，而对于项目管理部的计划工程师来说，看见的是比较微观的问题，即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题，应该如何去调整计划。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　多层次：项目（例如，在P3软件中）在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成“从粗到细”的、按照项目“渐进明细”特征的层层细化的计划，项目被细分为总目标――→大目标――→小目标――→合同包――→步骤――→工序……成百、上千、上万个工序和步骤。项目管理者联盟

　　多组织：所有的项目，均是由多个组织共同“并行工作”完成的。各单位组织按照上述分解系统，分别完成不同项目产出物，或在不同的过程阶段，或控制不同的项目目标，或承担不同的管理级别任务，或处于不同的管理级别岗位，或承包不同的子项目合同任务…… 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　由此，可将项目目标分成多级、多维分解结构系统：项目总目标――大目标――小目标――合同包――步骤――工序……成百、上千、上万个工序和步骤。这些众多的工作均是以时间为测量尺，以逻辑关系或组织关系的前后顺序编排而成。 service.mypm.net
bbs.mypm.net
　　1.3　现有一些项目管理及软件，在实际工作中的问题项目管理者联盟
项目经理博客
　　现有的项目管理，一般都使用项目管理软件辅助进行WBS分解工作，（是按一维方式分解的）形成一个个工作包（合同包）。并以进度计划管理模块为基础，然后将资源、成本、组织责任、等信息放置到每个工作包上，再按时间坐标进行排列，从而形成一系列项目管理各种子目标随时间轴的目标计划安排和每个工作包上信息强度列表（例如，资源分布图表）。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　在此种工作中，通常，进度计划管理模块的表现形式有甘特图、单代号网络图、单代号时标网络图、双代号网络图、双代号时标网络图等表现方式。 training.mypm.net
项目管理者联盟
　　甘特图的最大优点是表格化，许多项目管理软件中预制了大量的项目管理表格，十分方便于统计报告。但是，其最大的不便之处是一维表格，所有的项目工作分解任务均在左侧单列，往往一个项目的分解表很长，而甘特图中的条条很稀，占用很多纸张图面空间，不能一目了然。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
　　双代号网络图和其双代号时标网络图的最大优点是图形化表现形式，图面很紧凑；但其最大的缺点是不能形成表格化，虽是二维的，但不能按项目分解的思路进行排列成表格。而在项目管理实践中经常需使用各式各样大量的表格，故而双代号网络图在项目管理中的应用遇到了阻碍。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　单代号网络图和其单代号时标网络图的优缺点同双代号网络图。同样，在项目管理中的应用遇到了阻碍。项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　那么，为什么不能将双代号网络图或单代号网络图的图形制成表格状？用表格嵌套的方式进行项目管理。……… 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　题外话，单代号网络图与双代号网络图之间可以进行转换。把单代号网络图中的节点方框拉长，就得到双代号网络图的工序线。有一些项目管理软件已经实现了此种转换。项目管理培训
项目管理者联盟
　　另外，我建议：我们在双代号网络图中引进第三节点――即除头尾二节点外，我们在双代号的中段引进第三节点，用来表示工作间的搭接关系，则双代号网络图同样可以表示FS、FF、SF、SS等工作间搭接关系。 bbs.mypm.net
training.mypm.net
　　2.解决方法――用表格嵌套方法进行项目管理，软件的思路项目管理论坛
项目管理者联盟
　　为了克服双代号和单代号网络图不能形成表格化的缺点，我本人有以下建议模型。 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　2.1、我们经常会遇到此种情况，即在进行编制WBS工作分解结构时，到底是以“项目阶段过程”为主线进行分解，比如建筑工程项目分解成立项、设计、招投标、施工、验收等阶段过程，还是以”项目产出物”的专业系统为主线进行分解，比如建筑工程项目分解成结构、建筑、机电、装修、外线、市政管线等专业系统？有时候拿不准，二者相互穿叉，自己就分解乱了，出来的分解表自然比较乱。 bbs.mypm.net
项目管理论坛
　　其实，我们发现，在进行WBS工作分解结构时，用矩阵表方式是最清楚的。我们可以将项目实施的阶段过程和步骤分解项列在表格的顶部行中，将项目产出物的专业系统分解结构项列在表格的左侧列中，这样就形成了一个二维WBS矩阵分解表。表中各单元格内的数据就是项目子项目、或是合同包（或称为工作包）、或是各工序，各单元格相当于单代号网络图中的节点，各工作包格中可以承载――子项目编号、工作编号、合同分解编码，工作名称、工期、资源、成本、责任单位人、等。 PgMp.mypm.net
再者，如果将上述矩阵表中各单元放在我们一般编制进度计划网络图中，按工序的逻辑顺序連线起来，再加上时间坐标，就形成一张同我们一般思维相同的《单代号时标网络图》：横向看是每个工作过程各阶段各步骤，纵向看是项目每个并行工作着的各专业系统。而且，此图也符合我们平常的工作编排―――即从图的横向看，项目各系统专业均有一个实施过程，比如建筑、结构、机电、精装专业均有设计、招投标、施工、验收等过程，从图的纵向看，项目的设计、招投标、施工、验收的每个阶段过程中均有项目各系统专业的人们在并行工作。图中的节点，即为大项目的子项目，或为小项目中的合同包。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　在时标网络图中，将时间坐标放大顶部项目过程维中，各单元项承载的数据也就随之被放置在时间坐标中。进而，我们随之得到了有时间坐标的人员计划、图纸计划、材料计划、设备计划、场地计划、资金计划、机械计划、施工计划、验收计划、……。我们可以按照矩阵表的纵横两方向进行统计，进而，得到了有时间坐标的设计、招投标、施工等《项目各阶段计划》，或者，有时间坐标的《项目各专业系统的分包实施计划》其中包括各专业系统的设计、招投标、施工等工作。
项目管理者联盟文章
　　2.2、当然，一般项目不是用此一个二维矩阵表格就能表现清楚的。按P3软件的原理说法，在大型工程项目的管理中，进度计划的编制一般是采用编制不同内容的多级计划(multilevel plan)和多层计划。也就是说，项目在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划，计划的层次远远超过传统意义上的进度计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重点，对于高层领导，多层计划是看见较高级别的问题，从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题，而对于分包合同的计划工程师来说，看见的是比较微观的问题，即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题，应该如何去调整计划。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　项目经理都知道，项目进度计划一般均有三级管理计划。 club.mypm.net
pmp.mypm.net
　　第一级为项目总进度计划，一级计划一般称为里程碑计划，一般反映的是重要的总形象进度控制点。 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　第二级为项目各阶段或各子项目进度计划，二级计划分为指导性计划与控制性计划，其中指导性计划由业主工程部门编制，其编制依据是里程碑计划及项目的投资与单位工程的轻重缓急编制，项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　第三级为各承包单位的合同实施进度计划。三级进度计划是由承包商根据二级控制性计划编制，可以说是合同包进度计划，反映承包商对所承包的项目内容的总体安排。项目管理者联盟

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[相关评论]

[评论人] fhyq	[时间] 2008-12-02
从事多年的建筑工程项目管理工作中，发现对中小企业还没有一个“能用的项目管理软件”。要么软件太大，要么功能单一。我认为中小企业“能用的项目管理软件”包括几个基本功能，而不仅仅局限于画画网络图。 1.　组织层次分解（OBS项目组织机构分解）、计划分级分解及综合功能。现在的工程项目都是由业主、设计、监理、施工、分包、供应商等等单位共同实施的。大家编制各自的进度计划，而不是由某个人统一编制进度计划。如何能在一个共同的软件平台上综合计划，是一个能用的基本问题。 2.　项目分解、按PBS及WBS分解成矩阵表单。项目成功的一个基础是首先要知道“做什么（PBS项目产品配置）”，而后要知道“怎么作（WBS项目过程）”，最后，要知道“管什么”（MBS项目目标）。 3.　项目文件档案管理。现在电子文件在建筑工程项目管理中越来越多。如何管理此电子文件，并按项目档案管理目录方法进行管理已经影响到项目竣工资料管理成效。同样，项目管理周期（PLM）软件，也应该从制造行业移植到建筑工程项目中来。

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