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北京国电NIPRO系统在宁煤项目上的成功应用及展望

作者：《普华通讯》句赫王有提交人：puhua[《普华通讯》句赫王有] 属性：提交人原创发布时间：2008/11/26 点击：9213 【收藏本文】

摘要：本文主要介绍了北京国电华北电力工程有限公司在神华宁煤项目上应用基于PowerOn软件的工程项目管理集成系统(NIPRO)的情况。从前期项目实施规划到最后的实施结果，对合同管理、费用管理、支付管理、采购管理等一系列业务模块的应用程度和实施成果进行了全面详细的介绍，同时也对基于项目层数据展开的企业级应用进行了探讨。项目管理者联盟
talent.mypm.net
关键词：NIPRO（北京国电工程项目管理集成系统）；宁煤（神华宁夏煤业集团烯烃公司动力站EPC总承包工程）；PowerOn系统；合同、费用及支付管理；采购管理；进度计划管理；转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　1、引言 talent.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　北京国电华北电力工程有限公司（以下简称‘北京国电’）目前使用的工程项目管理软件包括P3e/c、EXP、易准基建MIS、用友U8系统、梦龙软件和项目管理网站等产品。梦龙软件和P3e/c软件主要用于项目的计划管理，EXP用于合同管理，易准基建MIS用于项目实施过程中的管理，项目管理网站用于信息的综合信息的查询，财务软件U8用于现场财务的管理。目前这些软件在已实施的单体工程项目管理中起到了一定的作用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　北京国电以创建国际型工程公司为目标，发展三大核心业务。工程项目管理集成系统覆盖了三大核心业务中的国内工程总承包、国际工程总承包这两大业务板块。从信息的角度看，国内工程总承包、国际工程总承包没有本质区别，其管理集成可以统一规划、统一建设、分别实施。基于这一发展主战略，从长期来看，北京国电的经营管理必须依托在多项目集成管理的环境下展开，因此围绕多项目实现企业集约经营管理的IT应用模式才是支撑公司战略的IT发展模式。从当前的具体情况看，随着公司总承包业务的不断拓展，公司已经从单项目的总承包项目管理发展到项目群级别的管理，这就要求工程项目管理的IT辅助管理模式也从单项目的管理转而适应项目群的管理。 club.mypm.net
club.mypm.net
　　然而，由于企业发展历程的原因，公司原有的工程项目管理软件来自于多个不同的供应商，体系架构相当不统一，有的只能适合于单项目的管理，有的是以“业主管理模式”为出发点构建的。虽然在前段时间的应用中公司与软件供应商一起进行了多项目管理模式的改造探索，取得了一定的进展，但由于除P3e/c外，其他软件结构上缺乏多项目管理的设计基础，难以在本质上提升为企业多项目集约经营管理的IT应用模式，难以配合企业主战略的发展。为了满足公司发展的需求，通过全面调研、认真比对、最后统一认识共同认定，最终选定的合作伙伴和软件是：上海普华公司和其自主研发的PowerOn软件。PowerOn软件是普华公司自主研发的一套既融入了国际先进的管理思想，又结合了国内管理习惯及标准的工程建设管理集成系统。经过与普华公司P3软件方面长期的合作与对PowerOn系统长期的跟踪，我们决定采取与普华合作的方式，在原有基础上进行二次开发来实现项目管理集成系统，借用普华公司在工程管理策划及软件开发方面的优势，和北京国电长期积累的丰富的工程管理经验，使二者有机地结合在一起，各取所长，建设起真正具有北京国电特色的工程项目管理集成系统，为北京国电建设成为国际型工程公司提供有力的支持。项目经理圈子
项目管理者联盟
　　2 、基于PowerOn软件的工程管理集成系统在神华宁煤项目上的实施过程及成果 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　宁煤项目是中国神华宁夏煤业集团烯烃项目动力站工程的简称，是北京国电2007年承建的大型综合性的总承包工程，该工程为煤化工项目提供可靠的热能和电能，满足煤化工项目对用热用电需求，本期工程建设6台460t/h煤粉炉锅炉（5开1备），2台50MW和2台25MW双抽凝汽式汽轮机，2台60MW和2台30MW空冷式发电机。由于业主聘请了国际知名的工程咨询公司英国AMECO（阿美克）公司作为整个烯烃项目的监理单位，所以该工程的项目管理水平直接影响到北京国电公司在业主心中的地位，在2007年底与普华公司签订合作合同后，北京国电便立即组织人力物力投入到该项目中来，决定把宁煤项目作为第一个重点项目进行实施工作。 bbs.mypm.net
service.mypm.net
　　2008年1-3月，北京国电相关工作人员协同普华公司实施顾问共同组建项目实施团队，利用3个月的时间针对宁煤项目进行前期调研并规划出具体的实施内容及方案，其中主要包括： www.mypm.net
项目管理者联盟
　　1、基础设置中制定项目级编码体系的确定、现场项目部门组成、项目级用户以及权限体系的划分等； blog.mypm.net
项目经理圈子
　　2、合同、支付、费用管理模块上制定总包和分包合同管理流程、进度款申请与支付流程、建立支付项分类和支付项基础数据、建立费用科目分类及费用科目数据、各种款项的费用分摊及其相对应的报表设计等；项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3、物资采购管理模块制定项目级设备和材料分类编码、合格供应商清单、物资请购及采购管理流程、采购合同支付及审批流程、到货入库及领料出库处理流程、采购合同与支付的费用分摊、物资采购管理各类表单及报表、领用材料成本核算的处理等； service.mypm.net
    项目管理者联盟文章
　　4、文档及档案管理模块制定项目图纸文件及档案管理分类编码、预定义文件审批流转管理作业流程、图纸需求计划、电子化的文件归档制度与流程、文档及档案的报表设计等；项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　5、质量管理和HSE管理模块制定项目质量验评分类编码、质量报验审批流程、安全环境分解结构、安全作业票审批流程等。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　在经过为期3个月的详细调研并制定出相应的实施方案后，北京国电宁煤项目实施团队于4月初进驻宁煤项目办公现场，开始对前期积累的大量数据进行录入整理，并与现场项目经理、各部门主管及专工、相应的施工单位人员等及时沟通协调，解决实施中出现的各种问题，定期安排相应人员培训。   项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　整个实施工作于2008年6月底取得实质性进展，所有累计的基础数据全部录入完毕，6月份起每月施工单位报量审批、总包建安及设备进度款申请、分包进度款付款、采购到货检验、入库出库领料盘点记录、各类工程联系单和会议纪要等相关的所有表单和报表均由系统报出；各种图纸文档业务流程在系统内运转畅通；项目网站的搭建也使公司总部领导和项目部人员及时了解到各种相关信息。下面我们把宁煤项目各部分应用情况以图文结合的方式予以阐述。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　一、统一的编码体系 training.mypm.net
         项目管理者联盟
　　在编码体系里，我们尽量采用原有的系统编码，我们本着简洁、高效的原则，新建编码一律采用两位数字构成（01－99）本级代码，所有编码的长代码由系统自动生成。对于各种工程记录的编码，除原有的样式可以被采用外，对于新的工程记录类型，采用类型加流水号形式，由系统自动生成。项目管理者联盟

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　　二、费用管理、支付管理 pmp.mypm.net
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首先我们对项目施工过程中产生各种类型的合同进行统一管理，涵盖了项目建设过程中工程合同及工程进度款支付工作的全过程管理。主要包括：项目的支付项分类及支付项（工程量清单）；工程合同管理（总包合同与分包合同）；工程支付计划编制；进度款支付申请，实际支付。
支付项分类（工程量清单图表）：项目管理者联盟文章

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www.mypm.net
费用工作表： service.mypm.net

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工程合同台帐： blog.mypm.net

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　　以上一些视图是系统内基础数据的汇总，接下来把每期实际发生费用的几个步骤的报表和流程予以展示。由于宁煤项目是分为A\B两个标段，由两家施工单位共同承担，所以每个月2家施工单位分别进行报量，先由总包专工进行形象进度的审核，再由总包控制部专工把2家施工单位报量汇总后交由监理审核，监理审核后对系统内数据进行整改，报出总包当月进度款申请报表及分包单位当月进度款付款申请表（设备款项由总包采购部每月报出当月发生费用的设备进度百分比，业主审核后根据合同总金额百分比予以支付，申请流程与建安部分基本一致），整个流程除总包报监理的审核表和总包报业主的付款申请表采用纸介质外，其他所有工作流程全部通过系统电子化应用完成。各相应报表如下：项目管理者联盟

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