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试论运用PowerOn提高项目费用控制水平

作者：张晓鹏提交人：项目管理者联盟[张晓鹏] 属性：提交人转载发布时间：2008/11/26 点击：8457 【收藏本文】

　　(1) PowerOn建立公司人工时定额库 blog.mypm.net
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　　项目的费用控制也是项目成本的控制。建立工程公司标准人工时定额库是计算和控制项目人工时的关键，也是进行项目人工时成本核算和跟踪的基础。项目管理者联盟
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　　(2) PowerOn建立公司标准代码及编码库
    项目管理者联盟
　　项目的代码及编码是做好项目费用控制的前提条件。时代的发展为我们的项目控制提供了计算机这一先进的手段，而对于计算机来说，代码和编码系统是它的基础。在项目进行过程中，为了对项目实行有效的控制，制定一套相互协调而又符合逻辑的代码和编码系统，以供计算机数据库作存储、取出、修改和检索之用。 blog.mypm.net
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　　(3) PowerOn建立统一的设备材料价格库项目管理者联盟
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　　在项目的前期阶段，最重要的工作是进行报价估算，在项目费用控制工作中，有一部分工作是合理确定价款。要做好报价估算，首先必须有完整的设备、材料价格库，必须掌握不断变化的市场价格，并利用科学的方法对价格进行动态分析。目前，市场上的新设备、新材料层出不穷，而且有些设备、材料的价格还在不断的变化，如果不能准确掌握这些设备、材料的价格，费用控制只能是被动的、盲目的。项目管理者联盟
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　　通常的石油化工项目在工程总投资中，设备、材料费占项目总投资的60％以上，而建筑工程费及安装施工费仅占总投资的10—20％。这说明，作为总承包项目来说，影响项目总费用的关键是在设备、材料费上，采购价格的高低将直接影响到总承包的效益。只有对市场的价格信息清楚掌握，而且做到及时跟踪，才能有效的控制采购费用。项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　在设备、材料的采购过程中，还会发生相关费用(包括运杂费、采保费及从属费用等)，对如此多的费用组成，必须通过计算机进行管理, PowerOn通过费用调拨单进行了统一管理。在已进行的总承包项目中，我们已经积累了很多的设备、材料价格，PowerOn也对这些历史数据的进行了积累和查询，为将来新的项目复制打下了坚实的基础。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　(4) PowerOn建立统一的机具库项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　PowerOn实现了机具的统一管理，建立了自己的机具库。在项目施工阶段，项目上可以通过公司租赁机具，也可以从公司调拨已有的机具。PowerOn实现了对于机具的租赁的结算。项目经理圈子
    项目管理者联盟
　　2．PowerOn费用控制理论是一套来源于实践并经过检验的科学的方法项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　科学的方法是做好项目费用控制的理论基础。我们知道，项目有它的系统性和整体性，每个大型项目都是一个系统工程，那么一套完整的基于实践基础之上的费控系统正是符合项目管理需要的。PowerOn针对EPC总承包和施工企业提供了费用管理完整的解决方案。项目管理论坛
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　　对于EPC总承包我们站在合同角度管理整个项目的费用，通过建立基于费用科目和费用类型构建的费用工作表进行项目费用的跟踪与控制；是国际基于合同进行费用跟踪与控制的通行做法。通过费用工作表将所有涉及费用的业务工作有机地联系在一起，无论是收入或支出,无论是实际发生或即将发生,甚至于可能发生的费用,通过费用分摊全部反映到费用工作表中，实时的反应当前企业或项目的费用状态，通过过程管理达到费用控制的目的。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　对于施工企业我们通过实践总结出项目周期内各个项目的成本支出与计划、预算成本的对比。通过对项目总体预算的建立，以及在项目过程中对项目人工、材料、机具的成本目标计划的建立，通过实际发生的数据的及时录入，达到预算目标成本、计划目标成本、实际发生成本进行分析对比，可以有效的监控并确保项目按照预期的成本目标发展，及时规避项目成本失控和项目不合理的费用调整，确保项目工程在可控制的计划范围内完成。 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　但是对于EPC总承包和施工企业中需要明晰进度和费用变化以及他们之间的相互影响，PowerOn也提供了国际先进的赢得值方法，可以基于费用科目、WBS、支付项三个视角，分时段进行人材机计划值、实际值、赢得值的统计分析，并利用S曲线和基于OLAP的多维数据挖掘，为领导决策支持，提供直观易懂的结果。项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　3．PowerOn应用的先进技术手段先进的技术手段项目管理者联盟
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　　利用先进的技术手段可以大大提高项目费用控制人员的工作效率和质量。目前广泛应用在项目费用控制上的手段是计算机， PowerOn支持多种网络部署方式，并已经与P3系列软件等集成到一起，使项目费用控制与其他控制完美结合，使工作更快捷，更准确。随着网络技术的发展，现在许多国际知名的工程公司已将INTERNET技术应用在项目控制中。相信随着时间的推移，以后的项目控制手段将更先进，更简便。项目管理者联盟
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　　4． PowerOn强调各部门职责明确项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　为了避免工作重叠，保证项目的顺利进展是进行有效的费用控制的根本点。费用控制不是通过哪一个人或哪一个岗位来实现的，需要各个部门协调一致，共同完成项目的费用目标。没有明确的职责分工，费用控制无从谈起，所面临的将只会是资源的浪费和效率的降低。面对不断开发的国际市场，必须先提高自身的竞争力，建立并健全工程公司的管理制度，强化管理程序。只有明确职责，确定程序，才能保证项目在有序的控制下进行，才能完成项目的目标，才能提高自身的竞争能力。项目管理者联盟
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　　PowerOn目前正在进行的总承包项目中，项目组根据不同阶段制定不同的审批权限，设置审批流程， PowerOn支持多级审批流转，并收到了较好的效果。项目管理者联盟

　　5．PowerOn对项目全过程动态控制及密切结合 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　(1)全过程费用控制的意义项目管理者联盟
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　　进度和费用是项目控制的主要目标，运用赢得值原理对费用和进度进行综合检测是告别粗放式管理、同国际接轨的标志之一。项目管理者联盟
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　　(2)各阶段主要控制目标项目管理培训
    项目经理圈子

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