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IT项目全景管理—项目与组合管理技术初探

作者：《普华通讯》刘安平提交人：puhua[《普华通讯》刘安平] 属性：提交人原创发布时间：2008/11/25 点击：4466 【收藏本文】

　　在充满竞争的市场环境中，关键项目、预算和时间表的明确性对于企业的管理层而言至关重要。在这一领域，项目与组合管理（Project Portfolio Management，简称PPM）的贡献和价值在于：它能够保证IT和业务目标的一致性，提高IT服务交付的效率和质量。项目管理者联盟
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　　从2007年底开始，项目与组合管理（以下简称PPM）一词在IT管理领域的曝光率不断攀升，正在成为管理领域的技术热点之一。事实上，PPM的产品在市场上已经存在了一段时间，但导致企业用户对其关注度提升的却是日益严重的项目无法实现预期业务目标的问题。据Gartner公布的有关数据显示，有70%的项目不能按时完成，成本失控，或没有达到预期的质量目标，而有50%的IT项目在交付时超出了预算。项目管理培训
项目管理者联盟
　　为了确保能够在预算范围内按时交付IT项目，企业开始寻求技术和工具方面的支持。企业的管理者希望，能够借助软件工具跟踪多个IT项目的进展，获取对项目各层面执行情况的可见性，并且使项目执行具备灵活应变的能力，并最终保证IT项目的成功交付。这些需求促进了PPM进入到蓬勃发展的新时期。 club.mypm.net
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　　超越传统项目管理Compuware北亚区技术支持经理马怡骢指出：“目前市场上对于PPM的定义还有一些含混的地方，很多软件供应商把PPM和项目管理混为一谈。”他又指出：PPM相比传统的项目管理增加了更为丰富的内容。它加入了财务管理、预算管理和ROI（投资回报率）的内容，能够使组织以图形汇总的形式查看项目组合的运行情况，并且可以使用与进度、预算、满意度和质量相关等度量来评估其执行情况。他还说：“综合来看，PPM对于企业的价值体现在它提高了IT资源的利用率，避免了资源浪费；为IT项目执行提供了充分的灵活性，让项目随客户需求进行变更成为可能。同时，它也为IT部门与业务部门沟通提供了一个透明的、可视化的沟通平台。” 项目管理者联盟
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　　在确保IT与业务目标一致的同时，PPM还能够让IT部门充分利用IT预算来实现少花钱多办事。研究机构AMR Research指出，PPM可以帮助IT和业务经理确定整个企业IT项目的优先次序，并且获得了解预算用于何处的可见性，以及为未来的技术投资创建标准的标准集合。对于按照“先进先出”的惯用次序对IT项目进行优先级定义的常规做法而言，PPM带来的改变是，它使得项目经理能够根据一套跨域或跨IT和业务部门的目标进行投资分析，从而合理定义整个企业IT项目的优先次序。项目管理者联盟
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　　AMR Research推测，如果企业每年在IT上花费2.5亿美元，采用PPM实践和技术后，每年可以节省或避免500万到2500万美元的花费。因此，有专家指出，尽管预算紧张，IT经理还是应该投资PPM，以向业务部门证明，他们是在有效地部署IT技术。 bbs.mypm.net
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　　作为IT管理技术的一个重要分支，PPM在ITIL v3最佳实践体系中也扮演着非常重要的角色。HP软件部PPM&ITSM产品副总裁Eric Vishria指出，在新版ITIL框架中，PPM能够为企业的流程管理演进提供战略层面的指导，他说 “ITIL v3遵循服务驱动生命周期的理念，在其轮式结构中，PPM处在完整服务生命周期的前端，PPM和ITSM（IT服务管理）是促成服务生命周期循环的两个关键点。” service.mypm.net
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　　多元化的实践路径部署PPM通常意味着企业需要经历项目管理应用的整合过程。以中宏保险为例，在实施PPM之前，其企业内部拥有多个项目管理职能，包括项目管理、预算管理、资源管理、时间管理、项目状态监控等，不同的软件工具司不同的职能。例如，项目管理采用微软Project，时间管理基于Lotus Notes等。随着IT治理进程的深入，以及业务机构变化所导致的流程改变，激发了中宏保险在项目组合管理方面的需求。项目经理博客
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　　借助Compuware Changepoint PPM解决方案，中宏保险对分散的流程进行整合，建立了以时间管理为核心的项目组合管理机制。新的管理系统在串连项目生命周期管理各个环节的同时，还能够根据新的业务需求建立新的项目组合，并生成管理仪表盘。
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　　马怡骢指出，PPM的一个重要价值体现在它不仅能够真实地反映那些大投入项目的进展情况，还能够跟踪那些花费不多但却能够对业务产生关键影响的项目状态。“完整的PPM部署将把时间管理、报销跟踪、项目管理、需求管理、资源管理及预算管理等各个环节串连起来。” www.mypm.net
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　　作为PPM技术领域的重要供应商，HP软件所采用的PPM方法遵循自上而下地计划与自下而上地驱动实践相结合。HP PPM Center能够实现对需求收集、资源分配、项目执行等环节的统一、可视化管控，并提供强大的工作流引擎，帮助企业实现项目生命周期的管理。同时，该软件还支持与微软Project的双向集成。HP的Vishria认为，“PPM+ITSM”的模式是IT管理的更高境界，两者以需求采集和服务水平管理为切入点，为企业构筑完整的服务生命周期循环。项目管理者联盟
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　　美国Constellation Energy集团为了满足Sarbanes-Oxley法案开始部署PPM。同时该集团还认为，企业必须更严格地对项目管理流程进行约束并确保IT项目符合业务预期。作为一位前Mercury的客户和老HP用户，Constellation Energy希望实现项目管理数据与从HP购买的质量测试和IT服务管理产品的直接集成。基于这种集成，企业将获取一种掌握所有重要IT活动的一站式视图，通过对服务台、服务目录和项目管理的整合，实现IT需求的汇总。 PgMp.mypm.net
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　　Constellation Energy选择升级到HP PPM Center 7.5版本，并添加了其项目管理软件与HP服务管理中心之间的集成。通过这些集成，IT经理可以看到业务变化可能给下游IT环境造成的影响，项目团队将获得对应用或服务生命周期的可见性来更好地理解资源是如何被使用的。项目管理者联盟
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　　Vishria说“企业在PPM领域的实践不一定非得开始于商用工具软件，借助手工的方法，用户同样可以系统地收集业务需求、定制IT项目规划。”不过他也指出，专用PPM工具的价值在于，它能够将上述的过程变得更加高效和自动化。在PPM部署的时机选择方面，Vishria认为，企业在完成事件管理、问题管理、变更管理、配置管理等核心流程的构建后，就可以选择引入PPM，此举将帮助企业从源头驱动IT服务的改进。项目管理者联盟
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　　产品多样、应用刚起步PPM应用虽然刚刚升温，但这一细分领域早已云集了不少知名软件供应商。例如前面提到了Compuware和HP，以及CA、IBM、Innotas、LiquidPlanner、Planview和Primavera等软件公司。项目管理者联盟

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　　事实上，同属PPM产品家族的软件在功能方面各有所侧重，往往是从软件厂商的原有优势中承袭而来。例如，Compuware的解决方案贯穿需求管理、项目管理等环节，支持用户在项目进程中对需求基线进行调整；HP的PPM技术来源于其对美科利的收购，专注于从财务、ROI（投资回报）的角度管理IT。而除大厂商的整体PPM解决方案外，一些新兴厂商侧重在项目管理层面，注重强化其产品与微软Project的集成能力。 bbs.mypm.net
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　　谈到目前PPM在中国市场的推进状况，马怡骢认为，这一细分市场仍处在客户培育期。他指出，用户无法清楚地区分PPM和传统项目管理之间的区别就真实地反映了这一领域的发展现状。与此同时，PPM的实施效果与企业的IT管理成熟度密切相关。马怡骢指出，就现阶段的技术应用水平而言，PPM适用于那些运行着完整的项目管理体制、项目内部角色分工明晰、拥有良好的项目管理习惯的企业。项目管理者联盟
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　　另外，有分析人士指出，虽然现阶段很多企业认识到PPM在监测、审查和调整IT支出方面的实际意义，但大部分的用户仍处在观望阶段。造成这一局面的一个关键原因是，PPM的实施是一个相对复杂和长期的过程，它涉及大量的咨询、系统集成和业务流程变更的工作。为了建立某些可比较的审批流程，很多企业需要进行组织结构的改变。项目管理者联盟
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　　虽然困难多多，但PPM还是因其对IT项目交付质量与效率的贡献成为IT管理领域一个明确的应用创新方向。马怡骢说：“PPM是IT治理框架的实现手段。”“结合ITIL v3框架，PPM将为企业的流程管理演进提供战略层面的指导。”Vishria说。这些说法佐证了PPM在企业战略管理层面的价值。而在具体操作层面，PPM能够很好地让企业在维护成本和保证IT服务交付之间取得平衡，实现对IT投资的合理分配。转自项目管理者联盟
项目经理圈子
　　事实上，就现阶段的用户需求而言，如何弥补业务需求和IT交付能力之间的落差一直是IT机构的最大困扰之一。过去十年间，企业的业务应用和IT基础设施都实现了大幅度的增长，但IT投资的增幅却是日趋平缓。IT机构需要尽快解决IT投资与业务目标保持一致的问题，PPM有助于协助它们迎接这一挑战。除此之外，作为项目管理的升级版本，PPM还能够在原本相互独立的IT规划团队和IT运营团队之间建立透明沟通的桥梁，从而让IT部门了解不同应用对业务运营的重要程度，实现IT项目优先级的合理排序。项目管理者联盟
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　　凸显前端管理的重要性必须承认，PPM对于大多数的中国企业而言，还是一个有些超前的新概念。但它的出现注定将为传统的项目管理方式带来变革。在过去，项目管理与财务管理、预算管理的内容相互独立，管理人员在对项目的规划、执行进行管理的同时，无法从企业战略层面对企业内的多个项目的重要性进行评估，各项目的ROI难于计算。PPM通过量化的价值计算方式帮助企业对IT项目实施的优先级进行定义，改变了以往IT项目审批、IT预算分配靠领导层“拍脑袋”决定的工作模式。 service.mypm.net
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　　从粗放到精细，PPM将给企业带来这样的改变。与此同时，PPM赋予企业用户的这种能力也将大幅改进企业在战略层面对IT项目实施的引导。目前，企业面临着应用能力重复部署、IT环境管理复杂化的难题。如何对IT建设进行合理规划？如何合理利用IT投资？处在整个IT服务生命周期前端的PPM将为用户提供决策层面的指引。而这样的指引让IT部门构建健康的项目资金链和管理链成为可能。基于PPM的流程管理支持，IT部门能够与业务部门形成良性的互动，提升IT对业务需求变更的应对能力。在IT与业务目标达成一致后，IT与业务的融合才会成为可能。项目管理论坛

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