论工程总承包企业的信息化管理
作者: 奚䶮欣
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发布时间: 2008/10/27
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7) 资金管理 talent.mypm.net service.mypm.net 资金管理包括资金计划管理、工程款回收台帐管理、分包合同、物资合同支付管理。项目每月初必须上报资金计划,经项目经理确认后,报公司审批,并根据公司核准总数,重新调整分包及物资支付明细。 项目经理圈子 项目管理者联盟 项目支付分包、物资款总额受控于项目工程款与资金计划中工程款回收计划比率控制,基本控制原则是项目应先完成工程款回收计划,而后在回收的工程款总额内支付分包款、物资款,控制项目资金风险。 service.mypm.net 项目管理培训 本功能模块包括资金计划审批功能和流程,项目每月上报资金计划,其中包含每个分包合同具体的付款计划、每个物资合同具体付款计划、以及预计回收工程款数额,总部根据资金情况核定项目分包款支出总额、物资款支出总额,以及核定工程款回收数额。项目可以在不超出分包、物资核定支出总额的情况下调整每一份合同具体支出数额。在实际分包付款、物资付款中,每一份分包合同和物资合同都不能超过最后确定的分包、物资付款计划。 talent.mypm.net 项目管理者联盟 工程款回收管理功能,用以记录项目实际回收工程款数据。在项目每月的资金计划中,用核定工程款回收除以实际工程款回收得出该项目工程款回收率,用此完成率乘以核定分包款支出总额和物资款支出总额,即是项目实际可支出的分包款、物资款总额。以此方案控制资金风险。 PgMp.mypm.net PgMp.mypm.net 8) 毛利计算表 blog.mypm.net 项目管理者联盟 为使系统满足上市公司的要求,在系统中将设计毛利计算表模块。本模块将为项目和公司提供符合建造合同要求的毛利计算表。 PgMp.mypm.net 项目管理者联盟 本模块包含“项目预计总收入、成本、毛利计算表”、“项目当年收入、成本、毛利计算表”、“营业收入结转、分配表”、“项目当期应确认的成本计算表”等报表,针对每一张报表系统将提供输入功能、审核流程、查询功能。 www.mypm.net 项目管理者联盟文章 5. 各模块数据逻辑关系项目管理者联盟 项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 blog.mypm.net 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net pmp.mypm.net 项目经理圈子 项目管理者联盟 talent.mypm.net 四、E化管理的成效与经验 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 作为从事施工总承包企业信息化工作近二十年的工作团队,使得公司持续保持着行业信息化的领先地位,一直处于行业信息化的最高水平。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 (一) 丰富的企业级项目成本管理系统研发、实施经验: 项目管理者联盟 项目经理博客 所自主开发、实施、运营维护的项目成本管理系统,是集预算、合约、物资、成本、资金管理于一体的与财务系统深度集成的综合项目成本管理系统。该系统是我部组历经近三年的时间,深入理解和把握施工总承包企业管理的现实需求和发展需求,深度解析施工总承包企业项目管理模式,以管理的集约化、精细化为核心,对主营业务及其流程进行综合梳理、优化、集成、再造,形成主营业务关联紧密,互为依托,信息数据流转通畅,一经采集处处共享的大型企业级成本管理系统。目前该系统已稳健实施近4年,该系统实施成果获得中国施工企业协会“管理现代化成果”二等奖,实施案例被推选为“全国施工企业信息化调研精选案例”等荣誉。同时,该系统功能模块及流程经德勤会计师事务所进行流程审计和样本测试,认证认为该系统功能模块(包括预算、合约、物资、成本、资金及与财务系统接口模块、新会计准则――建造合同毛利计算表模块)及流程符合上市公司会计审计要求,实现零缺陷,获得认证通过,。 项目管理论坛 club.mypm.net 该系统在的实施四年来,为企业的管理提升带来了深刻的变化,例如:一是系统将成本管理与资金管理集成,实现资金的统筹全过程管理,该企业从2005年中短期贷款近5亿元规模到2007年年底实现零贷款,年资金成本由原来的2300万元,变为年资金存款获利600万元,极大地改善了企业的现金流;二是系统将该企业的管理模式有机的融入于系统中,运行执行系统的功能模块,即是按照该企业的管理模式、管理程序进行项目管理,使得该企业在对京外境外市场进行拓展和扩张,采取项目核心成员为该企业自有员工,其他人员全部进行本地化聘用辅助以本系统在京外、境外项目的使用实施,项目管理模式、程序不因物理距离限制而产生变形和脱节,项目成本得以全过程进行控制,与在京内且全部为自有员工管理项目管理模式实现无差别管理,极大的提升了公司进行外埠市场扩张能力,年新签合约额得以大幅提升。以下为公司实施项目成本管理系统三年来部分主要数据统计表: 项目管理者联盟 项目管理者联盟 www.mypm.net training.mypm.net (二) 强有力的研发实施团队 项目管理论坛 项目管理者联盟 我部组自2001年开始组建,即以实施施工总承包企业信息化为己任,构建起代表行业最高水平的信息化体系,同时锻炼和锤炼了强有力的研发实施团队。目前,团队成员共17人,其中研发人员6人,信息化系统运维人员5人,网络、机房及硬件系统运维人员6人。先后实施的大型企业级信息化系统包括OA系统(2003年上线,全部实现企业无纸化办公,日均访问量达到2000人次,数据累积约4TB))、项目成本管理系统(分一、二期两期实施,管理企业京内京外、境外项目59个,是该企业核心业务系统,系统使用人员883人)、资产管理系统(管理该企业设备资产、办公资产、计算机资产、非实体资产、不动产、固定资产、非固定资产等七大类资产的成本、实物、摊销、处置、管理及经营,涉及资产总额约1.9亿元)、项目综合保障系统(含工期、质量、安全、计量、知识库、项目综合报表等子系统)、财务系统、人力资源管理系统,所研发、实施、运营维护的大型企业级信息化系统,基本覆盖了施工总承包企业全部的核心业务,在2007年建设部颁布《施工总承包企业特级资质信息化考评》我工作组邀请有关行业知名专家进行对企业的自评中,达标及基本达标项两项合计为89分(总分100分)。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 我部组所自主创新设计的《企业基础信息编码规范》及企业业务编码体系,除在企业运行实施取得成功外,已被获准采纳为建设部“十一五”科技攻关课题中施工企业基础信息编码标准。同时,在具体的企业实践中,该编码也与有关财务系统进行了深度的数据集成。 项目管理者联盟 bbs.mypm.net 我部组经过近8年的施工总承包企业信息化实践的历练,培养出一批不仅具备追踪和掌握新的信息技术的能力,更善于和勤于向专业业务人员学习,了解和掌握企业核心业务,清晰掌握企业发展需求,想企业之所想;学习和领悟企业管理改革精神和要义,及企业之所及。不仅了解和熟悉企业的核心业务,更以自身的专业背景,以精细化集约化为根本,深入思考,思索解决之道,以期最大限度的发挥信息化的作用,共同推动业务的优化与再造。培养了一批既懂信息化又深谙企业综合管理的复合型乃至专家型人才。以实施的项目成本管理系统为例,系统自调研、需求分析、立项、技术方案、实施、上线运营维护、后期升级、使用人员培训、支持全部由团队人员完成。在经过十数个大型企业应用系统的锤炼后,打造出一支强有力的研发实施团队。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 同时,我团队特别重视团队成员的专业化特长化培养,目前团队成员有MCSE(微软系统认证工程师)4名、CCNA(Cisco认证工程师)1名,团队所属研发人员均具备一项以上大型企业级信息化系统架构设计及组织实施经验。 club.mypm.net 项目管理者联盟 (三) 完善健全的信息化体系建设能力 项目管理者联盟 项目管理者联盟
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《施工企业管理》创刊于1986年1月,中国施工企业管理协会主办,是反映施工企业管理杂志。
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