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P3E/C在房地产开发企业多项目管理中的应用

作者：《普华通讯》邓凯提交人：puhua[《普华通讯》邓凯] 属性：提交人原创发布时间：2008/10/8 点击：11831 【收藏本文】

摘要：随着房地产开发企业进入跨区域同时运作多项目的管理阶段，项目管理难度加大，现代信息技术的应用显得尤为重要。本文拟通过对P3E/C管理系统的介绍，及其应用于某大型房地产开发企业多项目管理中的实证研究，探讨一种应用现代信息技术增强房地产开发企业的组织协调能力、解决多项目管理困境的有效方法。转自项目管理者联盟
项目经理圈子
关键词：P3E/C 房地产开发企业多项目管理项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
　　随着房地产开发企业的大规模出现和行业集中度的提高，越来越多的房地产企业进入跨区域同时运作多项目的管理阶段。将多项目建设作为企业扩大规模、规避房地产开发经营风险的战略目标，在增加企业利润的同时，也带来了许多现有管理模式无法解决的问题。本文尝试分析大型房地产开发企业进行多项目管理的困境，提出解决多项目管理困境的有效方法——引入P3E/C管理系统并结合企业实际进行二次开发应用，并在此基础上探讨一种应用现代信息技术加强房地产开发企业的组织协调能力、解决多项目管理困境的有效方法。项目管理论坛

　　一、多项目管理的困境转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　对于业务覆盖全国、同时操作上百个项目的大型房地产开发企业，在企业规模不断扩大的同时，面临着传统管理模式无法解决的多项目管理的困境： bbs.mypm.net
bbs.mypm.net
　　（一）外部环境的变化项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　1、行业竞争加剧。随着中国经济的迅猛发展，房地产开发行业的规模不断扩大，从1986年到2005年期间全国房地产开发企业从1991家增加56290家，房地产行业竞争空前加剧。 bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　2、国家宏观调控力度加大。近年来，国家出台了多项对房地产的宏观调控制度，管理越来越规范，对房地产企业的管理水平要求越来越高。这种情况下，企业若要保持良好的效益必须依靠企业精细地管理，靠管理出效益。项目管理者联盟
项目经理博客
　　3、资金压力加大。国家提高了房地产开发企业项目开发自有资金的比例，土地的招拍挂也需要企业运作大量资金，这使得资金越来越成为企业发展的关键资源，如何筹集资金、管理资金、利用资金成为企业发展的关键。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　4、利润趋薄，成本压力加大。房地产开发企业之间的竞争加剧，利润将变得越来越低，企业要保证必要的利润就必须从降低成本方面下功夫，因此企业成本压力加大，成本管理成为企业运营好坏的重要因素。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（二）企业自身的发展 PgMp.mypm.net
bbs.mypm.net
　　1、庞大的管理任务：企业同时开工建设项目100多个，项目进展状态各异。以每个项目每天发生10个计划节点计，每天需管理的计划节点有1000多个，每月需管理的多达3万多个，加之每月的内部讨论会、协调会、沟通会、决策会和随时可能发生的计划调整，产生了海量的信息。项目经理博客
项目管理者联盟
　　2、复杂的管理内容：房地产开发是一项涉及营销、金融、企业管理、法律、建筑、规划、结构、给排水、暖通、强弱电、园林等多专业学科，包括市场调研、投资研究、规划设计、建筑施工、营销推广、物业管理等阶段的庞大系统工程。多项目同时开发，意味着项目群管理以及项目组合管理复杂度的急速增加，并带动相关的工程采购、开发报建、设计管理、营销、政府关系等业务协同的复杂度增加，以及整个项目运营风险的增加。 pmp.mypm.net
转自项目管理者联盟
　　3、滞后的管理手段：在P3E/C管理系统引入前，企业的项目开发计划编制、反馈、变更、考核等主要是依靠人工方式进行，如下图1 计划管理流程图：项目管理者联盟

bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　在项目计划的动态管理中，面对外部条件的不断变化，需要项目迅速的、全面的、即时的反应与调整计划；当计划发生变更后，需要项目各层级之间、各专业之间，有效的沟通和传达。但在多项目管理的实际操作时，由于信息传递缓慢，往往实际情况变化了，计划来不及变更，现场无法按计划安排工作，反馈时间滞后，导致项目运营效率低下，浪费大量的资源；相关信息不能及时抵达，导致各专业协调失误，甚至出现严重的事故，给企业经营带来极大的风险。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在项目之间的沟通管理中，随着区域的分散和项目增多，需要各区域和项目将信息及时传递到决策层。但由于缺乏统一的管理系统，各区域公司根据各自情况使用不同的软件进行管理，通常以纸质形式的更新，计划管理只能自上而下逐级催办。各地管理水平不一致，信息反馈标准不一、内容不完整，影响决策层做出有效的计划调整。同时，与项目相关的信息分散在各个邮件系统、个人电脑、短信、文档系统，无法有效地组织和利用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　外部环境的变化和企业多项目管理本身信息工作量巨大、管理内容复杂与管理手段滞后之间的矛盾，导致了信息不能及时甄别，计划不能及时调整，企业资源不能及时调配，无效成本增加，企业经营风险加大。项目管理培训
项目管理者联盟
　　多项目管理的复杂性和管理资源的有限性，决定了房地产开发企业必须突破现有的管理模式，应用现代信息技术建立以信息交流为基础的网络型组织结构，提高管理效率以满足企业急剧扩张的经营要求；多项目管理涉及的单位众多、管理内容复杂、面临众多单一项目管理技术无法解决的各类难题；充分运用先进的现代信息技术无疑是解决多项目管理困境、提升房地产开发企业竞争力的有效手段。要实现多项目管理良好的运筹和协同，必须建立一个功能强大的、统一的标准化项目管理信息平台。在对多种项目管理软件进行专业评估的基础上，某房地产开发企业决定引进P3e/c，并结合房地产企业多项目管理的实践和自身业务发展的需要进行二次开发。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　二、P3E/C项目管理系统项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（一）P3E/C项目管理系统概述 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　P3E/C系列软件是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件，荟萃了P3软件20多年的项目管理精髓和经验，采用最新的IT技术，在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划—协同—跟踪—管理—控制—积累为主线的企业级项目管理软件，将现代项目管理理论与计算机技术进行了高度的融合。 bbs.mypm.net
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　　（二）P3E/C项目管理系统的构架项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　P3E/C标准版由3个相互独立而又相互依存的组件组成，如图2模块组件图所示。项目管理者联盟
项目经理圈子

项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　PM（Project Manager，C/S构架），它是企业级项目管理的核心组件，用于项目管理体系规划、编码设定、计划编制、进度计算、任务下达、工程更新、查询分析。 PgMp.mypm.net

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很不错的文章。

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