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石油企业项目型组织的选择研究

作者：谢光华提交人：项目管理者联盟[谢光华] 属性：提交人转载发布时间：2008/8/15 点击：8656 【收藏本文】

[摘　要]介绍了三种基本的项目型组织结构各自的优点和缺陷，分析了影响项目型组织选择的几个主要因素，以及这三种基本类型分别适合于何种项目。随后根据石油企业项目的基本性质，综合考虑各种因素的影响和石油企业的实际情况，对石油企业项目型组织的选择和项目型组织的混合及变化进行了分析。项目管理者联盟
　　项目管理者联盟
[关键词]　项目型组织　选择　影响因素　石油企业项目管理者联盟

　　项目管理(ＭＢＰ)最初形成于20世纪30年代的美国,是研究在一定时间和投资资金条件下，如何通过科学地计划、控制和组织达到特定目标的一门科学，其最根本的目的是“如何有效地利用时间、技术和人力”，在确保时间、经费和性能指标的3项限制条件下，尽可能高效率地完成项目任务，达到节约投资、缩短工期、保证质量的目的。石油企业是我国最早实现项目管理的企业之一，应当说，石油企业采用项目管理方法也是适应新时代经济发展对石油产业的需要而做出的必然选择，事实也证明项目管理方法自身能够适应石油企业的特点和石油勘探开发工程的特殊性。一方面随着中国加入ＷＴＯ,市场经济的不断深入,网络化、信息化进程不断加快，无论是石油企业的内部结构还是外部环境都发生了巨大的变化，国际间的合作日益增多，许多石油企业需要到国外石油产地拓展市场；另一方面，由于原有的石油主产区产量的递减，石油企业被迫组织队伍到新的地区进行油气勘探和开发。大量的远离基地的勘探开发工程需要引进这样一种以项目为核心的管理方式，因此项目管理在石油企业正被越来越多的使用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　1　项目型组织的基本类型及各自特点项目管理者联盟
　　项目经理博客
　　目前常用的项目型组织有职能式、纯项目式和矩阵式。它们有各自的特点，被不同的项目和企业根据具体情况选择和使用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　1．1　职能式组织 talent.mypm.net
training.mypm.net
　　在职能式项目组织中，项目是作为职能部门的一部分而存在。这个部门应该是对项目的实施最有帮助的或最有可能使项目成功的部门。例如，如果某公司要开发一个财务会计信息系统，这个项目可以被安排在财务部门的下面。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　利用职能式项目组织来管理项目有这样的优点：在人员使用上有很大的灵活性，技术专家可以被不同的项目使用，同一部门的技术人员在一起工作也易于交流知识和经验。当有人离开项目组时，职能部门能够保持项目技术的连续性。同时职能式组织也存在这样一些劣势：这种组织方式容易使成员将自己的工作置于项目之上，在这样的结构中有时会发现没有人承担项目的全部责任，这样导致的混乱局面会使得对客户要求的响应变得迟缓和艰难。由于项目中与职能部门利益直接有关的问题可能得到很好的处理，而那些超出其利益范围的问题可能遭到冷落，使项目常常得不到很好的支持。club.mypm.net
项目管理者联盟
　　1.2　纯项目式组织 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　与职能式组织结构截然相反的是项目式组织结构，项目从公司组织中分离出来，作为独立的单元，有其自己的技术人员和管理人员，依靠阶段性的项目进度报告和母公司保持简单的联系。 service.mypm.net
talent.mypm.net
　　与职能式结构相比，纯项目型组织具有独特的优势和劣势。其优势包括：项目经理对项目拥有绝对的领导权，项目班子的成员直接对项目经理负责。由于项目从职能部门中分离出来，使得沟通途径更加简洁，决策的速度更快。同时由于项目的目标单一，项目成员能够明确理解并集中精力于这个目标，团队精神得到充分的发挥。但是这种组织形式也具有一定的劣势，主要是：当一个公司有多个项目时，每个项目都配备一套独立的班子会造成人员、设施等重复配置，而且由于项目独立于职能部门容易造成公司规章制度执行上的不一致，也容易造成项目成员和公司的其他部门之间形成清楚的界限。
项目管理者联盟
　　1.3　矩阵式组织项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　矩阵式组织结构正是为了最大限度地发挥项目式和职能式组织的优势，尽量避免其弱点而产生的一种组织形式。事实上，职能式组织和纯项目型组织是两种极端情况，矩阵式组织是两者的结合，它在职能式组织的垂直层次结构上叠加了项目型组织的水平结构。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　矩阵式结构克服了前两者的许多缺点，但是其自身也有非常明显的劣势：由于在矩阵式结构中权利是在职能部门和项目经理之间达到均衡，也就没有明确的负责人，项目成员至少有两个上司，违反了命令单一性的原则。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　2　项目组织形式选择和构建的影响因素项目管理培训
pmp.mypm.net
　　2.1　组织选择的影响因素转自项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　必须充分考虑一些对项目型组织选择构成影响的重要因素，项目型组织必须能够很好的克服这些因素带来的一些现实问题，使组织结构具有更好的可操作性。具体而言，这些因素包括：如果要对项目组织结构进行选择，必须首先要确定项目的性质；公司中新项目出现的频率，以及典型的项目周期；企业文化的影响，公司内部各种关系的复杂程度，企业精神和企业整体的价值取向同样能够影响项目型组织的选择；项目经理的因素，事实上，大多数情况下项目经理对于项目型组织的选择并没有决定性的发言权。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　2.2　对三种基本结构类型的分析 training.mypm.net
转自项目管理者联盟
　　根据上面的原则和三种基本组织结构的特点，可以大致分析这三种结构适应何种项目。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　矩阵式和纯项目型组织更适合于那些复杂程度和规模都比较大的项目。这些项目对于资源和信息有很高的要求，同时也要求项目管理者有很强的权威，能够实现统一命令和指挥。职能型组织适合那种注重技术的使用深度，而不是关注降低成本、满足特定的进度要求、提高对文化的反应速度的项目。同时，对那些通常由职能部门使用的设备和场所进行的大量投资的项目，也可以采用这种组织形式。如果公司从事的大量项目都相似，那么纯项目型组织结构是首选。这种形式一般适合完成一次性的、独特的并需要周密控制的任务，但对于象开发新生产线这样单一职能领域的任务就不适用。而如果项目的开展需要多个职能部门的协助并涉及复杂的技术问题，但又不要求技术专家全日制参与的话，矩阵式组织是最好的选择，尤其是在若干项目共享技术专家的情况下更明显。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　3　石油企业项目型组织的选择 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　石油企业项目型组织的选择同样应当遵循上述原则。石油勘探和开发工程项目具有很大的特殊性，项目型组织的选择必须充分考虑项目的这些特殊性质和石油生产的实际情况，使项目型组织能够真正保证项目的顺利进行。项目管理论坛
项目管理者联盟
　　3.1　石油企业项目来源和性质 service.mypm.net
项目管理培训
　　目前中国传统的石油生产企业大都进入了中后期开发阶段。随着原有生产基地的资源递减，石油企业不得不到新的区块进行勘探开发。同时，出于国际化战略的需要，中石化和中石油集团下属许多油田纷纷到国外拓展市场。采用项目管理方法来管理这些勘探开发工程无疑具有非常大的优势。项目施工地点一般都远离基地，而且这些项目通常对于企业拓展发展空间、实现盈利等总体目标意义重大。从长远看，地下石油资源的递减将是不可逆转的趋势，国际化战略也关系到石油企业的生存和发展，对建立稳定的竞争优势具有重大的意义。因此，可以预计，石油企业在未来将有更多的勘探开发项目需要这种管理方式。项目管理者联盟

　　石油勘探开发工程具有很高的科技含量，目前世界上许多先进的技术都被用来为石油行业服务。但是这并不是说，这些工程必须需要大量的技术专家的参与。实际上，一般的技术人员完全可以非常专业地操纵这些高科技设备进行数据采集和分析，信息技术的高度发达也使得大量数据可以在瞬间从勘探现场传输到油田基地，从而为项目技术专家的配备提供了更容易操作的余地。在项目初期，可能仅仅需要为数不多的部门参与，进行必要的勘探工作。但是随着对新区块的不断勘探以及后续开发工作的展开，将有越来越多的部门介入项目。而一旦项目进入后期，最主要的工作将是石油的开采和运输，这时需要参与的部门将变得比较单一，项目的具体工作将转变成为一般意义上的企业工作流程。一般而言项目将把这样的工作转交企业的专业职能部门，从而终结自己的使命。项目管理者联盟

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