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IT工程项目监理进度控制的难点与对策

作者：陈兵提交人：项目管理者联盟[陈兵] 属性：提交人转载发布时间：2008/5/12 点击：6648 【收藏本文】

club.mypm.net
　　参见下面的矩阵图。对于监理，在工作分解(WBS)的基础上，根据任务的缓急和重要程度特性，我们可以把最近一段时间(半月、一周或一天)的工作根据其特点分别放在的矩阵图的4个象限中，进行检查、分析，并提出监理意见。 PgMp.mypm.net
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　　第Ⅰ象限列出的是重要的、急迫的任务，主要是限期完成的任务、突发的事件、脱期的工作或会议等，这里的工作必须抓紧时间完成。如果第Ⅰ象限列出的任务很多，说明项目的进度难以得到有效控制，说明我们的规划或时间管理没有做好。因为对于多数突发事件来说，实际上是能够预计到的，是可以通过计划和提前做准备来规避的。对于脱期的工作更不用说，规划和准备没有做好或者根本就没有做。应当通过合理的措施，将部分第Ⅰ象限的任务放到第Ⅱ象限中去，并按安排人员进行处理。项目经理圈子
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　　第Ⅱ象限列出的是重要的但不急的任务，例如各种准备工作、规划、重大的预防措施、对人员的培训等。虽然不急，但是很重要，要重点去做，这样才能避免工作脱期或突发事件不断出现的问题。项目管理者联盟
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　　第Ⅲ象限列出的是不重要且不急的任务，一般是公司不重要的日常事物、需要拨出或接听的电话、现场整理、不必要的应酬等琐碎的事情。价值不大，尽量不花或少花时间，项目经理可以授权部下来完成。项目管理者联盟文章
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　　第Ⅳ象限列出的是不重要但很急的任务，例如，别的项目组需要提供某些文档、公司的人事部要对项目组中试用期的员工进行考核、别的项目需要救火等等。这里的任务最具迷惑性，常常干扰正常的工作秩序，因为人们往往把急迫的事情当成重要的事情。而这里的事情可能是对别人很重要，而对自己却价值不大。这时候就要进行综合平衡，尽量少花费时间。监理也要根据整个项目的实际情况做好平衡，提出正确的监理意见。项目管理者联盟
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　　项目经理和项目组成员可以采用相同的方式对自己的时间进行有效管理。项目管理者联盟

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