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IT项目管理几点感悟

作者：孙巍提交人：项目管理者联盟[孙巍] 属性：提交人转载发布时间：2008/4/1 点击：6408 【收藏本文】

　　估计风险发生的可能性或概率，估计如果风险发生时所产生的后果。对每个风险的表现、范围、时间做出尽量准确的判断。对不同类型的风险采取不同的分析办法。确定各风险的重要性，对风险排序并评估其对项目可能后果，从而使项目实施人员可以将主要精力集中于为数不多的主要风险上，从而使项目的整体风险得到有效的控制。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（3）风险应对计划制定及监控 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　风险应对计划就是辅助项目组建立处理项目风险的策略。项目开发是一个高风险的活动，应采取积极的风险管理策略，避免或降低风险，在项目开发中规划风险管理，尽量避免风险，指定风险管理者，监控风险因素，建立风险清单及风险管理计划，建立风险反馈渠道。跟踪风险状态以及发出通知启动风险应对，定期通报风险的情况。在定期的会议上通告相关人员目前的主要风险以及他们的状态。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　建立沟通机制项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　对于IT项目来说，要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行信息沟通。没有良好的信息沟通，对项目的发展和人际关系的改善，都会存在着制约作用。沟通是人际之间传递和沟通信息的过程，它对于项目取得成功是必不可少的，而且也是非常重要的。无论何种规模及类型的项目都有其特定的周期。项目周期的每一个阶段都是重要的甚至是关键性的，特别是大型系统集成项目和复杂的ERP项目更是如此。显而易见，为做好每个阶段的工作，以达到预期标准和效果，就必须在项目部门内、部门与部门之间、以及项目与外界之间建立沟通渠道，快速准确的传递和沟通信息，以便项目内各部门达到协调一致；使项目成员明确各自的职责，并了解他们的工作对实现整个项目目标所做的贡献；通过大量的信息沟通，找出项目管理的问题及解决问题，制订政策并控制评价结果。建立沟通机制应重视已下几个方面：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（1）制定沟通计划 PgMp.mypm.net
blog.mypm.net
　　沟通计划应包括以下内容：项目管理者联盟
www.mypm.net
　　联系方式：应该有一个专用于项目管理中所有的相关的人员的联系方式的小册子，其中如项目组成员、项目组上级领导、用户、技术支持人员等相关的人员，座机、手机、职能等等，应相应的一一列上，做到简洁又要明了。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
　　工作汇报方式：明确表达项目组成员对项目经理或项目经理对上级和相干人员的工作汇报方式，明确什么时间，什么形式。项目管理培训
项目管理者联盟
　　统一项目文件格式：对于一个项目本身统一的文件模板，是正规管理的一部分，所以必须统一各种文件模板。转自项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
　　（2）强调双向沟通项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　沟通必须是双向的，保证信息被接收者接到了。所有的沟通方式，必须有回馈机制，保证接收者接收到，比如：电子邮件进行沟通，无论是接收者简单回复“已收到”等，还是电话回答收到，都必须保证接收者收到信息，并回应信息已经接收到。信息收到必须保证理解是正确的，接收者进行理解后应进行二次表达，但这种表达却是在确认自己理解了的同时去转叙或者执行的结果，而不是复述。双向沟通，有利于项目经理了解项目进展情况，了解他人的想法，也有利于项目组其他成员领会项目经理的思路，集思广益，共同促进项目的成功。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（3）绩效报告项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　绩效报告涉及绩效信息的收集和公布，以便向项目干系人提供有关资源如何利用来完成项目目标的信息。绩效报告一般应提供关于范围、进度计划、成本和质量的信息。我认为要做好绩效报告，就必须选择合理的绩效报告的工具和技术（绩效评审、偏差分析、趋势分析、挣值分析），使绩效报告与项目的实际情况最接近。绩效报告可采取以下方式：项目经理圈子
项目管理者联盟
　　定期进展报告：就是在某一特定的时间内将所完成的工作量向上级汇报。项目定期报告的主要内容就包括：当前是什么状态？在什么阶段？进度完成情况？当前有什么问题请上级（用户）协助解决？下周（下阶段或下月）的计划是什么等等。项目经理博客
项目经理圈子
　　状态报告：说明项目在某一时间点上所处的位置。 bbs.mypm.net
PgMp.mypm.net
　　项目预测：根据当前的事情进展情况，预计完成项目要多长时间，需要多少资源等。 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　状态评审会议：定期召开状态评审会议，对重要的项目问题进行面对面的讨论，激励项目成员在自己负责的项目部分上取得进展。 blog.mypm.net
bbs.mypm.net
　　（4）文件归档及项目总结 pmp.mypm.net
talent.mypm.net
　　在管理收尾过程中应重视文件归档及项目总结工作。将项目过程中的计划、需求、设计、源代码、变更、会议纪要等文档整理归档，可为以后的查询及其它工作参考提供依据。项目的成员在项目完成后，将取得的经验和教训写入《项目总结报告》，总结在本项目中哪些方法和事情使项目进行的更好、哪些为项目制造了麻烦、以后应在项目中避免什么情况、那些事情应在后面的项目中坚持等等，为以后的工作提供一个极好的资源和依据。 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　进度控制转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　进度控制就是比较实际状态和计划之间的差异，并作出必要的调整使项目向有利的方向发展。工作中计划的作用是协调工作、分析变化，如果不根据计划执行并进行必要的控制，计划没有什么意义。也就是说控制过程中计划才能发挥作用。IT项目的进度安排必须妥善处理以下几个问题：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（1）任务分配、人力资源分配、时间分配要与工程进度相协调转自项目管理者联盟
项目经理博客
　　大型项目的开发方式必然是集体劳动，开发人数的增加将导致信息交流路径和复杂性的增加，项目进行中盲目增加人员可能造成事倍功半的效果。完成软件项目的成本与时间的关系不是线性的，使用较少的人员，在可能的情况下，相对延长一些工作时间可以取得较大的经济效益。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（2）任务分解与并行化项目管理者联盟
项目管理者联盟

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