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项目费用管理技术在建筑行业中的应用

作者：司馥声戴显明潘加宁提交人：sfs[司馥声,戴显明,潘加宁] 属性：提交人原创发布时间：2007/4/26 点击：14804 【收藏本文】

3.3.4从质量成本管理上要效益：对施工企业而言，产品质量并非越高越好，超过合理水平时，属于质量过剩，无论是质量不足或过剩，都会造成质量成本的增加，都要通过质量成本管理加以调整。项目管理者联盟
项目管理者联盟
3.3.5加强合同管理，控制工程费用：施工项目的各种经济活动，都是以合同或协议的形式出现，如果合同条款不严谨，容易让对方钻空子，造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立，产生不必要的损失，所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
在本章的最后，我们将进一步对项目费用管理经常面临的估算不准问题进行讨论：由于我们很难估算需要在大型项目上所花费的工作量和时间，因此通常我们对项目工作量的估算不准确，所以搞得在项目实施的最后几个星期里才拼命加班完成所有的工作。这也是采取了美国项目管理学会（PMI）认为的赶工和快速跟进方法。有没有什么方法能够解决这个问题呢？项目管理者联盟
项目管理者联盟
我们看到了在估算大型工程的工作量问题，很多团队人员的估算结果都是不准确的。我们知道，在进行估算大型工程的工作量时很困难。如果你知道这些情况，并学会一些基本的估算技巧通过采取措施避免它们，那么在估算工作量上你就会做得更好。项目管理者联盟
项目管理者联盟
成功项目估算技巧的最大特点是，范围定义准确，工作和可交付的内容是唯一的。这就意味着对项目的估算结果也会是唯一的。但是，基本的估算技巧能够帮助你建立一个对项目需要很长时间的初步评估。有一些技巧要依赖于主观强制（硬性估算），有一些会利用同其他项目之间的相似性，有一些要依赖数学计算，还有一些要靠其他人的意见。如果有可能的话，你应该使用两种方法，并对比它们的结果，看它们是否合理一致。如果这两种估算（的结果）很接近，那么你的估算就是相当准确的。如果它们相差较大，那么你就应该改进估算的方法，并找到不足之处，或者使用第三种估算方法来尝试获得某种一致性。 talent.mypm.net
talent.mypm.net
进行估算最精确的方法通常是建立一个工作分解结构。这就需要详细地描述工作，然后将该工作分解成更小的工作包部分，直到每项活动都能够被估算在80小时以内完成。（如果项目比较小的话，可分解40个小时。）但这通常也需要花费很多时间和精力。如果你非常好地了解了这项工作，而且如果你能够确定所需要的工作都已经包括进了你的工作分解结构里，那么你就会取得一个精确的估算。 training.mypm.net
进行估算经常要用到以前的经验。尽管所有的项目都是唯一的，但是有些项目同其他的项目非常相象。使用以前的经验这一技巧，你可以找到以前完成的类似项目，然后根据那个项目实际所需要的工作量来估算你当前的工作。这是一个快速估算工作量的好方法，因为它允许你使用以前的经验。但是，它要求你以前有一个类似的项目，而且你必须具有对那个项目实际工作量的准确计算。
项目管理者联盟
类比估算技巧和以前的经验非常类似。但是，你不需要把先前的项目作为比较对象，而是寻找具有类似特点的项目进行比较。项目管理者联盟
项目经理圈子
根据比率来估算是类似的项目，你要考虑的是当前项目同以前的项目相比而言的大小。一个很简单的例子是，两年前你曾经进行投资建成一个工期一年、建筑面积为5000平方米，投资1000万的住宅项目，而现在你所估算的项目与之相似，并由同一批人、在相似的地点、完成相似的结构形式建筑面积为10000平方米的项目。根据这些信息，你可以估算新项目投资2000万，这样考虑是理所当然的。项目管理者联盟
blog.mypm.net
专家判断是项目管理常用的方法，即使你以前没有进行过这样的项目，其他人可能经历过。找一找内部或者外部的专家，看看他们是否能够用其以往的经验来指导你进行估算。例如，如果你必须部署一项新技术，你可以找一个研究分析师，请他来帮助你估算所需工作量的水平。 club.mypm.net
项目管理论坛
参数估算，要使用参数估算（parametric modeling）这一技巧，工作中就必须存在一个模式，这样的话对一个或者多个基本部分的估算就能够被用来推动整体的估算。如果你将你团队成员所估算的工作量翻倍。这里就使用了某种估算方法，也可以被当作参数估算技巧。估算人员在估算大型项目时所碰到问题一部分与文化相关，一部分与技术相关。首先，他们通常的工作文化是迅速地辨别和解决问题。这就使他们养成了一种短期的思想，当他们需要在一个更长的时间范围内对工作进行筹划和估算的时候，这种思想不是能够很快地转变过来。其次，这里可能有一个技术鸿沟，要跨越这一鸿沟，你需要将在这里描述的估算技巧介绍给你的人员。这些技巧可能会促使你使用自己公司已有的技术和资源来估算大型工作的工作量，从而使估算工作更加容易一些。在得到你人员的估算并将其翻倍以前，你如果能够将他们培训成为更好的评估者，你在未来会获得更加准确的估算。training.mypm.net
项目管理者联盟
还有一点特别注意的是，根据美国项目管理学会(PMI)对偏差含义做出的推断，与我国的工程监理投资控制中的偏差定义正好方向相反。项目管理者联盟
项目管理者联盟
(作者单位:中国建筑东北设计研究院)PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
参考书: 1.《PMP考试宝典》项目管理者联盟
2.《项目管理知识体系指南（第3版）》（PMBOK指南）项目经理博客
3．《最新PMP认证考试指南与练习》 talent.mypm.net

本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！

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