项目费用管理技术在建筑行业中的应用
作者: 司馥声 戴显明 潘加宁
提交人: sfs[司馥声,戴显明,潘加宁]
属性: 提交人原创
发布时间: 2007/4/26
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bbs.mypm.net 说明:(1)若CV≥0或SPI≥1,表示项目费用处于正常控制之下。(2)若CV<0或SPI<1,表示项目费用已经超支。作为项目经理应该明白以上指标的含义,以便对项目执行绩效作出正确判断。www.mypm.net 项目管理者联盟 3、建筑施工企业项目费用管理 项目管理培训 www.mypm.net 在建设项目实施过程中,另一建设主体是建筑施工企业,接下来,我们就对我国建筑行业的施工企业的工程项目费用管理进行分析,工程项目费用管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织、控制和协调等活动来实现预定的费用目标,工程项目费用管理主要通过比选施工方案等进行经济核算和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,从而实现企业盈利的目的。施工费用是项目施工过程中各种耗费的总和。施工费用管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开费用管理工作。当前我国建筑施工企业,由于存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成了工程项目费用支出大,效益低下的不良局面。目前工程项目费用管理中存在的主要问题有: 项目管理者联盟 bbs.mypm.net 1)没有形成一套完善的责权利相结合的费用管理体制,任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,费用管理也不例外; pmp.mypm.net 2)不重视工程项目"质量成本"的管理和控制,"质量成本"是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失,保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来;质量好的工程虽然增加了工程一些费用,但降低了工程返工率,反过来讲节约了工程成本。 项目管理者联盟 3)不重视工程项目"工期费用"的管理和控制,"工期费用"是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起费用的变化,如果用赶工和快速跟进方法时,往往会增加工程费用。 talent.mypm.net 针对以上工程项目费用管理过程中存在的问题,我们认为建筑施工企业应采取工程项目费用管理的措策有: club.mypm.net 项目管理者联盟 1)建立统一的责权利相结合的费用管理体制,施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工项目经理部费用管理的主体是施工项目经理部,项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,这样就形成了一个以项目经理为核心的施工费用管理体系。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 2)确定适宜的质量费用。工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总费用最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量成本控制在某一水平。经过综合考虑质量成本各方面因素,使工程项目的质量既符合工程标准要求,又具有经济性和可操作性。在施工过程中,要在保证工程质量的前提下,利用规范允许的正负偏差,节约材料的使用量,降低项目费用。同时控制返工率,要严把工程质量关,各级质量自检人员要把加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取切实的防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入导致加大工程费用的现象。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 3)合理安排进度,降低工期费用。合理的进度,对项目的费用同样很重要,进度的滞后,势必造成设备租赁费用及管理费用等的增加,同时造成企业信誉费用的增加。 项目管理者联盟 training.mypm.net 工期费用的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期费用,工期费用管理的目标是正确处理工期与费用的关系,使工期费用的总和达到最低值,一般来说,工期越短,工期措施费用越小;但当工期短至一定限度时,工期措施费用则会急剧上升。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 4)完善费用管理办法,通过有关单位调研发现,大约有60%的项目经理部费用管理办法不完善,只是简单的规章制度,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提到,实际运作起来要么难度很大,要么无法执行,对实际的费用管理与控制起不到多大作用。每一个工程项目都有其自身的特点,项目经理要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目费用管理办法,如项目质量成本管理办法、工期费用管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法,这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的费用控制有法可依,有章可循,有据可查。 项目管理者联盟 项目经理圈子 5)完善合同文本,避免法律损失。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程费用,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其要加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理意味着在合同执行期间密切注意履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。 bbs.mypm.net 项目管理者联盟 施工费用管理的整个工作过程一般包括:费用预测、费用控制、费用核算、费用分析和费用考核等。费用预测要为费用确立行为目标,费用控制才有针对性:不进行费用控制,费用预测也就失去了存在的意义,也就无法谈到费用管理了,两者相辅相成,所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。这与《项目管理知识体系指南》中的有关项目费用管理知识有共同点,在新版的PMBOK指南中已把项目费用管理分成三个过程即费用估算、费用预算、费用控制,下面就项目的费用预测、费用控制、降低费用这三方面阐述如何进行施工企业的费用管理。 项目管理者联盟 3.1、通过费用预测,确定费用控制目标 项目管理者联盟 talent.mypm.net 施工企业费用预测是制定施工企业费用计划的基础,为编制科学、合理的费用控制目标提供了依据。施工企业费用的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上费用管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了反映在财务帐面上费用失控已是既成事实的现象。工程开工前,应通过划小核算单位,搞好施工图预算,测算出费用消耗指标;对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,寻找降低费用的各种途径,从而确定目标费用。施工企业费用预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的费用目标进行预测。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 3.1.1人工费、材料费、机械使用费用预测(直接费) 项目经理博客 talent.mypm.net ①人工费,首先计算工程项目不同工种所用的人工工日,然而再分析采用的人工费单价,再结合社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中的人工费。如下表: 项目管理者联盟 项目管理者联盟 项目管理者联盟 ②材料费,材料费占建筑安装费用的比例极大,你应分别对主要材料(如钢材、水泥等)、地方材料(如红砖)、辅助材料(钉子、螺栓等)、其它材料费进行逐项分析,着重核定材料的供货地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,汇总分析预算中的其它材料费。在这里我们就不在一一计算,只提供该项目材料费的金额为60000元。 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net ③机械使用费:投标施工中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有所不同,因此要测算实际将要发生的机械使用费。同时,还要计算可能发生的机械租赁费及需要新购置的机械设备费的摊销费。有关算法与人工费计算方法相同,我们在这里就不再详细计算,只提供机械使用费的金额为10000元。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 你将以上三项合计,便可知道该项目工程直接费为13000+60000+10000=83000元 service.mypm.net 项目管理者联盟 3.1.2施工方案引起费用变化的预测 项目管理者联盟 项目管理者联盟 如果施工方案不同,工期就会不同,施工投入也不同。因此,施工方案的优化是控制工程费用有效的主要途径。编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度,选择最适合项目施工的施工机械,在最大地满足施工要求的同时,着重考虑施工方案经济性。综合考虑机械租赁费、设备进退场费和设备基础费用,同时严格控制进退场时间;合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费;精心布置施工现场,避免材料二次搬运和水电重复布线,临时设施要考虑生产高峰时需求,一步到位。 项目经理博客 training.mypm.net 3.1.3间接工程费的预测 training.mypm.net 项目管理培训 本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
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