如何建立一个卓越的呼叫中心 |
作者:卢毅
提交人:[卢毅]
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发布时间:2006/5/11
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另外再按类似的方法可计算出人工呼出占用中继数、自动服务中继线、传真服务占用中继线路数,最后可算出PBX/ACD资源配置。 数据库和应用服务器主机配置、存储空间等的计算就不一一举例说明了。这些计算值将直接指导相关产品的选型。项目管理者联盟
步骤四:产品选型和系统集成商选定 根据需求和系统配置计算结果,可以结合应用系统的需求,来进行产品选型。建设呼叫中心涉及的主要产品有: 前置接入交换平台:根据业务需求和处理能力要求,前置接入交换平台可以选择PBX/ACD(交换机、排队机)、可编程交换机、一体化呼叫中心平台等作为呼叫中心与公众电话网(PSTN)的接口,提供了电话接入的功能,并进行呼叫的排队,同时为业务代表提供会议、转接等多种功能。目前市场上流行的品牌的交换机主要有Avaya Definity/Multivantage系列、北电Meridian1系列、Siemens Hicom、Alcatel OmniPCX 4400等多种。
CTI服务器:CTI Server装载呼叫中心CTI中间件,呼叫中心网络上的计算机都将通过呼叫中心CTI中间件与PBX交换机通信。CTI Server是连接通信系统和数据系统的桥梁,是交换机和计算机的联系纽带。同时,呼叫中心CTI中间件不仅仅提供通信系统到计算机系统的通道,还要进行CTI应用的底层管理,实现包括标准应用接口、智能话务路由、话务管理、系统监控等功能。通信和计算机技术的发展使呼叫中心应用层出不穷,为满足用户今后向社会提供各种增值服务,要求呼叫中心CTI中间件不仅有良好的可靠性及安全性,而且需要有清晰的结构及公开的编程接口。国外优秀的CTI中间件产品有Genesys、Cisco ICM(原HP 呼叫中心M)、Avaya Interaction Center、Intel CT-Connect等多种,作为国内著名的呼叫中心供应商,HOLLYCRM公司也通过多年各种规模呼叫中心系统的开发建设,在CTI Server的开发和应用集成方面积累了丰富的经验,形成了自己成熟、稳定的CTI中间件产品—HollyContact呼叫中心中间件。HollyContact作为HOLLYCRM公司多年技术经验的结晶,完全符合电信级应用标准,具有成熟稳定、高性能、符合标准、可二次开发等特性,可以实现包括统一消息接入、电话交换控制、智能路由、负载均衡、安全控制、系统监控等功能,是PBX呼叫中心系统CTI中间件的理想选择。
交互式语音应答及传真系统(IVR/IFR):IVR(Interactive Voice Response,交互式语音应答)以及IFR(Interactive Fax Response,交互式传真应答)应用软件主要完成系统语音引导、语音交互式语音应答、收发传真等功能。根据一些数据统计显示,在某些行业的客户服务中心,自动语音服务器担负处理60%以上的呼叫量。IVR的使用节省了人工接续时间,使呼叫中心效率大幅度提高,大大降低了运营成本。作为IVR/IFR的一个例子,HOLLYCRM公司经过多年呼叫中心系统建设的经验积累,开发出了完全自主知识产权的IVR/IFR软件——HollyIVR。HollyIVR是成熟的电信级IVR/IFR应用软件产品,具有成熟稳定、高性能、符合标准、可二次开发等特性,可以实现自动语音引导、语音交互式语音应答、收发传真、图形化流程开发、系统监控管理、自动外拨、TTS/ASR等功能,在电信级和企业级等数几十个不同规模的呼叫中心系统中被广泛使用,已经成为国内呼叫中心领域优秀的IVR/IFR产品。
座席录音平台:Recorder Server(录音服务器)主要完成对座席的同步录音功能,提供录音原始文档,对座席人员进行绩效管理,解决服务纠纷等功能。目前在呼叫中心系统建设中,使用较多的座席同步录音产品包括FDS、Nice、Tgnortel、InterVoice、宇高Vc-log等多种,在呼叫中心系统建设中,可以根据规模的大小和功能需求,选择切合实际、高性价比的同步录音产品。 座席工作站:Agent(座席)工作站主要由座席PC机及座席客户端软件构成,是座席业务代表进行客户服务的终端平台。在呼叫中心解决方案中,系统一般都提供软电话的功能,包括象签入、签出、置忙、置闲、应答、挂断、保持、呼叫转接、三方通话(会议)、拨号、咨询、呼叫等待指示、座席业务量实时统计、屏幕弹出等功能。
数据库/应用服务器:DB/APP Server(数据库/应用服务器)是呼叫中心的信息数据中心,用来存放呼叫中心的话务员配置信息、客户档案信息、业务受理信息、业务查询信息以及各种配置统计等数据,为客户提供业务咨询、综合查询、业务受理、投诉建议、系统管理等业务处理逻辑。在项目建设中,可以根据系统规模大小和功能需求选择合适的产品进行集成开发。
管理工作站:主要负责系统的综合管理,例如系统配置、系统监控、统计报表等。 通信网关:主要负责与其他系统之间的通信,它作为一个综合的消息传递平台,将所有其他平台发送过来的消息统一提交给呼叫中心其他后台系统,同时将呼叫中心的所有外发消息统一通过此平台分发给其他外部系统。
网络平台:网络平台是整个呼叫中心系统的网络支撑,所有主机等作为一个个的节点利用网络来互相通信。项目经理博客
至于系统集成商的选定,一般可先形成招标文件,再通过自己企业的招投标流程,综合比较各系统集成商的方案和价格等因素,就可完成本步骤的工作。此环节各企业都有比较成熟的操作流程,这里就一笔带过了。项目管理者联盟
步骤五:项目实施 根据产品选型的结果和选定的系统集成商,由甲乙双方人员组成项目组,对项目进行实施。此阶段最容易出现各种问题,如果处理不好,呼叫中心的建设不会一帆风顺。这个环节很重要的一点就是系统集成商是否有成熟的实施方法论来指导项目的实施,降低项目实施中的风险,确保项目能顺利实施。 下图是HOLLYCRM公司项目实施方法论的一个概貌,可供大家参考。项目管理者联盟
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图5: HOLLYCRM公司实施方法论bbs.mypm.net
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采用实施方法论的意义: 完整的项目实施 “标杆” 明确的项目范围和目标 周密的项目计划、阶段成果 共同的 “语言” 和行为准则 严格地风险控制和质量保证体系 确保客户的满意、项目成功项目管理者联盟
步骤六:系统运行 通过项目实施中的系统测试、试运行后,系统即转入正式的上线运行阶段。此阶段是验证呼叫中心规划与系统建设的最好时机。通过一段时间的磨合,逐步建立以客户为中心(Customer-Centric)的企业战略和企业文化,并将呼叫中心的人力资源(People)、业务流程(Process)与技术(Technology)进行有效的整合,发挥系统的最大功效。pmp.mypm.net
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