企业对外包有需求,却又对外包存有诸多的心结,外包需求与外包之间是否存在平衡点?如何找到这个平衡点?项目管理者联盟
站在“包”与“不包”的门槛上,跨越这一步是那么的艰难!talent.mypm.net
企业需要IT,却又承受不起IT的负荷,企业IT的理想之路到底是什么?转自项目管理者联盟
企业对外包有需求,却又对外包存有诸多的心结,外包需求与外包之间是否存在平衡点?如何找到这个平衡点?项目管理者联盟
开给IT外包疑症的药方talent.mypm.net
对于开始实施IT外包的企业,可以先分析好你的外包需求,从中先挑选出最容易切分出来的、自己也有控制与把握能力的部分业务,作为初始的外包尝试内容。项目管理者联盟文章
基于尝试,如果双方互相满意的话,你才可以放心地签署更长期的外包协议,也可以按照自己的需求,将外包的内容不断地、有序地扩大。项目管理者联盟
C先生所遇到的困扰,相信在其它的类似企业中同样存在,应该说具有广泛的代表性。而且,如果没有一个一劳永逸的、彻底的解决之道,那么,即便明日找到了一个合格的小A替代者,过一段时间还会出现同样的问题。项目管理者联盟
拔除“外包”心中的那根刺club.mypm.net
为了更好地阐述观点,首先让我们来简单描述一下什么是IT外包? club.mypm.net
IT外包,通常指一个企业(准确地说,应该叫组织)聘用外部的专业服务供应商,利用它的专业技术和服务资源,为本企业提供IT系统的开发、维护和支持服务。我们国内有时也把它称之为IT资源外包。从利用方式来说,可以是部分业务的外包(比如说使用外部公司的一些技术人员等),也可以是整体外包。从外包内容分类来说,按照国际上统一的IT服务分类方法——CSC(Competitive Services Categories)来分,一般有IS(信息系统)外包、应用外包和IT硬件系统服务外包等。项目经理圈子
在国外,从上世纪的70年代末、80年代初,就开始引入IT外包的思想和实践。从起初的“利用外部的技术和资源来弥补自身业务所要求资源的不足”为主要目的的外包,现在已经发展到“将自己的核心业务以外的部分尽可能外包”的观念层次。这种思想的变化,带来了IT外包市场的迅猛发展,据IDC预测,未来几年IT外包市场每年将增长7.7%,到2007年总的市场容量在1万亿美元左右。项目管理者联盟
作为最近几年飞速发展的一项业务,国内用户对IT外包业务需求的出发点和希望达到的目标,也正是该案例中C先生所要寻求的答案。从C先生所思考的“三忧”来看,显然,他对外包还是有不少的思考和研究的,也对外包有所期待。关键问题是:一、他的信心还不够,需要有人帮他下决心;二、包什么,怎么包,还需要有人来给他出谋划策。项目管理者联盟
当然,C先生的认识还是有误区的,或者说有狭义之处:项目管理者联盟
其一、对外包模式的担忧和质量担忧倒还可以理解,对饭碗之忧则大可不必,也不应该这么想。bbs.mypm.net
其二,认为自己目前可以做的事情,再在中途外包一部分出去,费用上不划算。这个想法也是片面的、短视的。service.mypm.net
IT外包:循序渐进www.mypm.net
针对处在外包边缘的企业,以本案例为参考,就如何启动外包工作,给大家提示以下的建议:项目管理者联盟
首先要对外包持有信心。充分相信通过IT外包,一方面可以解决企业的IT人才资源不足、不稳定的问题,从而加快企业的IT建设步伐。另一方面能优化企业流程、突出主营业务、节约IT建设和维护成本。对此,我们的每一位决策者要有必胜的信念。信心有了,下面的事情才可以考虑。blog.mypm.net
分析好你的外包需求,从中先挑选出最容易切分出来的、自己也有控制与把握能力的部分业务,作为初始的外包尝试内容。比如,你可以选择一个小型的软件开发工作,也可以选择现有系统中的某个独立子系统的维护、改造升级工作,将其作为试验性项目(trial PRJ)。项目经理圈子
耐心寻找,选择一个对口的、有经验的专业性IT企业,先从IT外包商的企业资质、经营规模、经营业绩等基础数据来考察,然后评价其提出的解决方案书、针对该项外包业务的工作流程及服务质量的承诺。需要说明的是,这里所指的IT外包商的经营规模,并不是说越大越好,而是能表明它是一个比较稳健的、将来可以长期合作的公司。项目管理者联盟
通过上述的trial PRJ来验证对方的实力,并以此确定是否建立双方的合作信任关系。你需要提前明示你对该项目的一些管理上的要求,以及对质量的验收要求。比如,对软件开发而言,可以是软件发布后的缺陷(BUG)数;对IT服务而言,可以是平均故障响应时间(TAT)等。项目管理者联盟
信任关系得到验证后,你可以开始与其签署一个年度的外包业务协议,以确认在一个相对长期的状态下,对方的服务质量是否能够达到你们的期望。service.mypm.net
至此,如果双方互相满意的话,你才可以放心地签署更长期的外包协议,也可以按照自己的需求,将外包的内容不断地、有序地扩大。而企业内部腾出来的人手,可以让他们投入到企业其他的IT需求分析中去,去追求更大的附加价值。项目管理者联盟文章
捎给中小企业的叮咛项目管理者联盟
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