三、激励机制转自项目管理者联盟 项目经理圈子 激励是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,激发成员充分发挥自己的潜能,为实现项目目标服务。项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 无论项目大小,也无论项目直接利润如何,项目成员做了工作就要有必要的激励,在各种激励措施中,物资奖励仍然是激励的重要措施。项目管理论坛
激励有正激励和负激励,正激励主要以物资奖励、精神鼓励等方式体现;而负激励有提醒、交谈、批评、处罚等方式等。当出现重大责任事故时,必须及时处理以体现教育效果,否则不仅起不到总结教训的目的,而是可能会产生更不利的后果和隐患。training.mypm.net 项目管理者联盟 我们在项目实施中很难避免“能者多劳”的局面,(你能干总有干不完的活,对那些能力欠佳者却“担心其不能胜任,只能安排一些简单的工作”),这其实是不公平的。优秀的程序员的效率和普通人员之间的差距达几十倍甚至上百倍,但其待遇并不能与付出相一致的现象依然存在。如果待遇方面处理不好,很容易造成公司优秀员工的流失。bbs.mypm.net blog.mypm.net IT项目往往存在赶工的现象,技术人员加班加点,放弃节假日现象非常普遍,所以适当的休息和调节也是激励的手段之一。长期不能得到适当的调整、休息、学习,肯定不利于优秀人员的成长。项目管理者联盟 在错误面前一律平等,出现问题立即解决。某个环节出了重大问题、个别人犯了严重错误,如果有相应的制度就需要“依法处理”。虽然我们讲究制度管理和规范管理,但是决不能因为没有配套的制度而“下不为例”,否则就不利于弘扬正气,不利于树立项目经理的威信和服众。例如,我们在项目启动时,制定了一些软件规范、技术标准和质量控制的制度,要求项目组必须认真执行,安排专人负责落实执行和考核。项目管理者联盟 bbs.mypm.net 3.1 激励措施项目管理者联盟 结合项目的实际和公司的分配体系,项目采取了以下激励措施:项目管理者联盟 1、工资:在项目团队成立时对每个成员的能力进行初步评估,确定每个人的岗位和级别。公司针对员工发展方向制定有相应的岗位,例如,在程序开发方面,有初级程序员、程序员、高级程序员等岗位,岗位上划分成不同的档次,不同档次上又有不同的级别来区分。根据所在岗位、档次和级别,直接对应各自的岗位工资、技能工资等;项目经理博客 2、福利:公司给所有正式员工一定的福利。例如,公司统一安排公寓式住宿,本项目地点在外地,统一由公司租用办公场所和住宿地点,并安排后勤服务和饮食。公司负责员工基本的交通费用和必要的通讯费用。项目管理者联盟 3、档案关系和统筹:公司与员工签署劳动合同,并负责个人档案关系、社会统筹关系迁入和三金缴纳。www.mypm.net 4、项目奖:项目竣工验收后,或在里程碑成果阶段,对项目进行绩效考核和质量评价,根据项目绩效考核结果结算项目奖金。项目管理者联盟 5、旅游:项目竣工验收绩效优秀或里程碑阶段成绩突出者,给予旅游奖励,公司承担所有费用。在项目进展阶段,根据情况可就近短途游览,调节心情、松弛精神。项目管理者联盟 6、医疗卫生:定期组织员工健康检查,对患病员工酌情报销一定比例的医疗费用。PgMp.mypm.net 7、培训教育机会:对在项目中能力贡献突出,能力优秀者,公司除给予荣誉奖励外,还对优秀员工提供额外培训教育机会,特别优秀者由公司给予在职硕士研究生进修机会。参与案例中项目的成员中,已有3名技术人员获得在职硕士研究生学习机会。bbs.mypm.net 项目经理博客 3.2 工资奖金发放方式的讨论项目管理者联盟 我们知道,精神方面的激励,通常在公开场合进行。物资激励方面,以工资、奖金为主,但是在工资、奖金的发放上有两种意见,一种支持透明的方式发放,一种认为暗发比较好。pmp.mypm.net 转自项目管理者联盟 在我们的这个项目中,员工工资和奖金实行透明制,其优点是项目成员明白自己所处岗位,知道与别人的差距和优势,有明确的奋斗目标。但同时由于工资奖金的透明,容易暴露成员相互攀比的问题,“我和谁谁同时毕业,岗位相同、工作都差不多,为什么他比我奖金多?”项目管理者联盟 bbs.mypm.net 采用暗的方式,成员的工作和奖金不再透明,消除了一定程度(不可能彻底消除)上的攀比,项目成员可能感觉领导或项目经理对自己很好,有利于调动个人工作动力。存在的不足是,项目成员不知道自己到底处于什么位置,没有明确的奋斗目标,关键是成员相互询问待遇是避免不了的,尤其关系比较好的成员之间很容易相互透露待遇信息。项目管理者联盟 项目管理者联盟 这里有一个例子,正说明了不同的奖金发放方式对员工所产生的反差。有一年在发放年终奖金时,采用的是暗发的方式。每个人一个红包,里面附有一个纸条,写明了奖金的具体数额。与往年相比,奖金幅度基本达到或超过了员工的预期,大家都很满意,感觉公司是非常看重自己的,来年会更加努力工作。其中有一个员工拿到奖金后非常高兴,无意中看到了另一个员工丢弃的奖金条,发现他的奖金比自己还多几百块钱,其心情立刻逆转,春节后就离开了公司!项目管理者联盟 项目管理者联盟 四、绩效管理项目管理者联盟 项目管理培训 绩效考核是通过对项目团队成员工作业绩的评价,来反映成员的实际能力以及对所在工作职位的适应程度。绩效管理是对项目以及项目成员评价的手段,也是项目成员晋升的关键依据。无论采用什么激励方式,好的绩效管理才能发挥激励作用。尤其在工资、奖金透明发放的情况下,良好的绩效管理可以一目了然的反映项目成员的业绩,一切以数据说话,更能体现公平。项目管理者联盟 项目管理者联盟 4.1 规范标准与制度项目管理者联盟 绩效管理是项目人力资源管理的重要内容之一,项目绩效以及项目成员的绩效管理离不开企业文化和公司制度,企业文化是由与企业管理相关的规范、制度、约束、习惯组成的。公司或项目组发布的规范、制度、约束,需要对员工进行培训,让员工对其内容了如指掌才能有效执行,而且要创造条件使得这些制度等“深入人心”,确保制度得到坚持执行,在执行过程中逐步完善,淘汰那些过时的、不实用的部分。项目管理者联盟 项目管理者联盟 要想使制度有效执行,制度和规范就必须为员工所了解、熟悉,才能在执行过程中对制度提出改善建议。规范和制度如同国家的法律,是保护大多数员工权益的,是为了规范员工行为、激励员工、奖优惩劣,执行过程中出现部分人不满意可能是正常的。但同时需要注意,对违背制度的处罚以及处罚的方式,要切合实际,让被处罚者服气、知道如何改进和提高,否则就失去了制度的意义。talent.mypm.net 当项目出现重大事故、暴露项目实施的问题,给项目完成造成或将要造成损失时,而又没有相应的制度和办法时应如何处理呢?项目管理者联盟 bbs.mypm.net 一种观点认为:虽然没有相应的制度和处罚办法,但是既然问题出来了,就要及时研究进行处理,不搞“下不为例”。先处理然后尽快出台相关办法,这样做也有利于起到教育和警示作用。项目管理者联盟 另一种观点认为:问题虽然出来了,由于没有相应的制度和办法,只能“亡羊补牢”先制定制度,而不应该对所谓的“责任人”做没有依据的处罚。项目管理者联盟 项目管理者联盟 本人认为,既然问题已经暴露,就说明已经到了关注和应对的时候了,就必须及时处理,绝对不能因为没有所谓的“法律”而听之任之。尽管没有造成重大影响和损失,至少也要给予及时的批评教育。处理一定要及时,时间长了既达不到效果也失去了实效性,不处理是对那些“遵纪守法”员工的不公平。处理完而且要做到“亡羊补牢”,为避免类似事情发生或出现类似事情有处理的依据,就需要制定相应的管理办法。项目管理者联盟 项目经理圈子 4.2 制度重在执行项目管理者联盟 制度是开展项目人力资源管理良好手段,但是再好的制度,如果不能有效执行就不能说是好制度;甚至是“不合理”的制度只要在执行中,就可以发挥其作用,就有可能通过完善成为好制度。制度重在执行,我们知道国家法律没有因为犯法者是法盲而免受惩罚!软件行业有很多标准、规范,只有这些制度深入的项目成员平时的行为中,才能形成统一的工作习惯和风格,发挥标准规范的作用。项目管理者联盟 PgMp.mypm.net
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