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信息化在企业项目管理中的应用

作者：赵春生提交人：XO[赵春生] 属性：提交人转载发布时间：2005/2/21 点击：6456 【收藏本文】

　　通过项目管理系统和生产力要素管理系统中的施工技术子系统，用户可以对项目建立若干个计划，编写《精品项目策划书》，同时通过报价及成本核算模块制定企业成本核算定额模板，内容包括各分项工程成本指导价格，通过施工图报价，自动生成项目成本分析、材料人工需用总计划、分区域材料人工需用计划；并以此为依据，对项目的施工准备、进度、预算、相关文档、工作流、访问权限管理等进一步制定合理计划，最后通过计划来指导和推进项目的进展，这些计划的建立是保证项目完成的基础。项目管理者联盟
　　（3）施工过程中的项目监控。利用项目管理系统和生产力要素管理系统中的材料信息子系统和施工机具子系统，进行施工准备中的专业分包商进场、物资进场、施工机具及检测设备进场等施工准备活动；项目管理者联盟
　　利用项目管理系统中的项目控制子系统和系统中的工作流管理系统对每一个项目施工中的技术交底、特殊过程确认等建立监控；PgMp.mypm.net
　　通过监控记录，在项目实施过程中及时记录材料人工采购、消耗、库存，准确反映项目材料人工的全面情况，实现材料人工的动态管理；项目经理和项目部成员可利用OA系统中的信息交流子系统可以对该项目进行全面交流，项目经理可以布置工作任务，项目成员可以反馈进展信息，还可就项目进行中的问题进行探讨，并跟踪项目相关的请求。项目管理者联盟
　　同时通过进度管理模块，根据材料人工需用总计划、分区域材料人工需用计划、项目总体合同进度要求，结合项目资金、人力资源情况，生成总进度计划以及分区域进度计划。在项目实施过程中，根据材料、人工的消耗情况生成进度报表；项目管理者联盟
　　（4）项目费用的控制。通过文档管理系统和财务管理系统，收集与项目信息相关的一些统计和报告，可以从项目类型、项目状态、项目所属部门、项目负责人等不同标准对项目进行统计分析，并对项目实施过程中的调整、变更进行及时跟踪，反馈到成本以及报价中，项目结束后自动生成基于原报价基础上的工程决算，这些报告将为决策者提供相应的决策支持。service.mypm.net
　　（5）项目成员的管理。利用文档管理系统中强大的搜索功能，可以从项目名称、类型、安全级别、项目负责人、项目部成员、项目相关客户等为标准对项目进行搜索，利用生产力要素管理系统中的劳动力子系统，对项目部成员进行统一管理，动态优化和挑选合格的管理人员和施工班组。项目管理者联盟
　　（6）项目相关的文档信息的管理。通过OA系统的文档管理子系统，可以管理所有与项目有关的文档资料和竣工资料，编制项目需要的各种公文的样板，包括联系单、会议纪要、变更通知、任务单、技术交底记录…..，建立公文档案库，实现公文的信息化管理；项目管理者联盟
　　还可以通过OA系统的信息交流子系统，将所有与项目相关的信息都可以透露给项目中特定的团队，例如项目建议书、合同书或者项目评价书等。项目管理者联盟
　　（7）权限控制的信息化管理。通过信息管理平台各子系统的权限控制模块，可以决定项目信息访问权限，通过对项目成员的控制，可以决定项目信息传播的范围，进而有效的进行项目管理。项目管理者联盟
　　（8）管理项目的所有资源。最后，项目管理模块与其他模块共同组成项目的完整信息。用户通过一张项目卡片，可以获得所有有关项目的信息，包括项目评价书、各种方案、交易情况、相关客户情况、工作流程等。无论这些信息通过哪个模块的应用被录入或被修改，只要与选定的项目相关，它就会自动成为项目信息库的一个组成部分。转自项目管理者联盟
　　2．提供完善的网上项目管理服务：项目管理者联盟
　　（1）利用项目管理系统中的项目周期管理模块监控项目实施全过程，管理项目的整个周期，即对项目的启动、计划、执行、控制和结束等的几个环节实施对该项目的全方位控制，并通过与工作流管理系统和文档管理系统的结合，保证这些工作的高效进行并完成相应数据库的更新。项目管理者联盟
　　（2）利用质量安全管理模块，收录项目质量安全管理的各种规章、验收规范、验收表格，根据项目进度计划编制质量检验计划、安全管理计划，根据计划对项目实施动态质量、安全管理，通过质量检验表直接生成质量评定结果。项目管理者联盟
　　（3）可以通过网上服务窗口将项目实施过程中出现的各类情况的实况和处理进程采用数码录像、数码照片等方式随时动态地展示给项目管理部门即时处理，同时开通与项目有关的讨论区和留言区，就可以让项目部人员在有关人员的指导下解决问题，使公司机关、项目部融为一体，也是机关项目管理部门针对项目部的要求做出迅速反应的重要保证。项目管理培训
　　talent.mypm.net
　　结语bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　总之，海外装饰项目管理系统是借助协同办公平台，通过多子系统协同办公，实现对工程项目的信息化管理进而实现对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理，最终实现合理的项目运作，提升项目管理水平。项目经理圈子
　　在今天，企业信息化建设已经成为整个中国企业界关注的命题，尤其是国家决策层出台了对企业信息化建设的推行规划后，越来越多的中国企业已经意识到针对自身企业的实际应用、高效、先进、稳定的信息管理系统的建设已经迫在眉睫。转自项目管理者联盟
　　海外装饰在上述的企业信息化建设框架的基础上，链接可持续利用时间长、回报高的各种专业的应用业务系统，将逐步建立一个优秀、友好、标准化、扩展轻松的“海外装饰信息化管理系统”也大大降低了重复建设、技术过时、实施失败等各种风险，从而从根本上解决了对IT投资保护的问题，使得公司在将来的发展再也不会为一两套业务系统的问题而头疼、或由此形成企业发展的瓶颈,并促进海外装饰朝着高效、敏捷、健康的方向高速发展。

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[相关评论]

[评论人] joni	[时间] 2005-02-24
受益匪浅！

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