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当今世界经济格局发生了重大的变化，企业所面临的共同的问题是更加激烈的市场竞争。企业的项目管理技术为了紧跟不断变化的市场竞争需求，也要不断地在其广度和深度上加以完善和更新，那么利用信息化技术实施项目管理，将成为企业竞争制胜的有力武器项目经理博客
一、海外装饰信息化管理系统项目管理者联盟
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海外装饰信息化管理系统包括OA自动化办公系统及各业务子系统，整个系统相当于一个整合平台，既可直接使用，也可二次扩充。不仅包括了办公自动化应用中最常用的功能，如公文处理、收发文处理、表单处理、业务流程处理、文档管理、分布式数据发布等，还包括公司自行开发的“生产力要素管理信息系统”、“经营管理信息系统”、“项目（施工）管理系统”、“人力资源管理系统”、“财务管理系统”及等多个业务子系统。随着应用的推广和深入，信息化管理系统已经成为海外装饰的管理信息系统的神经中枢，担负着整个系统的数据传递与共享、以及应用功能无缝连接的工作。项目管理者联盟
海外装饰信息管理系统通过企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升管理能力和核心竞争力。项目管理者联盟
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二、海外装饰信息管理系统子系统功能转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
1．装饰行业生产力要素信息管理优化系统项目管理者联盟
长期以来，中国建筑装饰行业一直是作为土建行业的附属行业而存在，装饰只是建筑的一部分，因此装饰的设计施工基本上沿用土建工程的规范，很少有把装饰作为独立的行业来进行管理探索。直到改革开放后，装饰行业才获得独立发展，并随着外商投资增加和我国经济、社会的高速发展和人民生活水平的日益提高，其市场需求不断增长，所占市场份额日渐增大，据有关资料统计，到2001年，装饰行业的年总产值已经达到6600亿元。项目管理者联盟
但由于国内建筑装饰企业在设计和施工上一直没有一个完整统一的行业规范，尤其是在高级装饰装修方面，相应的劳务、施工机具、装饰材料和工艺技术也没有完整统一的准入、使用标准，使用能力也不强，因此无法很好地满足市场的需求。service.mypm.net
同时，加入WTO后，国外装饰企业更关注中国庞大的市场。我们与国外装饰同行的竞争差距也日趋清晰。特别是在设计领域表现得尤为明显，国外设计师的设计思路与手法新颖，对新的装饰材料、新的工艺技术的见解与使用均有独到之处，而我们的设计师理论水平虽不差，但实际水平没法比，究其原因，主要是输在视野不够开阔，头脑中缺乏新材料、新工艺的数据库。这些差距表明，如果我们不努力提高国内装饰行业的生产力水平，便无法应战携强势而来的众多海外兵团，更谈不上长远的发展。项目管理者联盟
作为国内最早成立的专业装饰工程公司，我们试图通过二十多年的实践与摸索，总结探索一套适应装饰企业管理与发展的经验与规范。“装饰行业生产力要素信息管理优化系统”即是我们的探索之一。 项目管理者联盟
建立“装饰行业生产力要素信息管理优化系统”主要基于两个基本点：一是生产力和生产关系的辩证关系；二是装饰行业的行业特点。项目管理者联盟
作为一种物质生产方式，建筑装饰的生产经营活动自然也跳不出生产力和生产关系的辨证矛盾规律。因此，识别行业生产力要素，改善和提高生产力水平同时调整不适应生产力发展的生产关系，是提升装饰行业发展水平的关键所在。项目管理者联盟
根据长期实践总结，我们将建筑装饰行业中最主要的、起决定性作用的生产力要素归纳为人员、机具、材料、技术四大方面。即：劳动者素质、机具使用开发程度、材料质量与特性、技术先进程度，代表着建筑装饰行业的生产力水平，同时决定着建筑装饰行业的资源配置、市场份额、分配比例等生产关系；而这些生产关系是否与装饰行业的生产能力相匹配，又制约着建筑装饰行业各生产力要素的发展。如何优化装饰行业的生产力与生产关系，使之相互促进而发展，就是我们这个系统需要解决的问题。项目管理者联盟
而相对于土建行业而言，装饰行业则具有自身的特点，概括起来大致有：其一，项目规模普遍较小，平均工程量为300～400万元，要维持市场份额必须扩大工程数量；其二，工程项目区域分布广，装饰公司难以整合和发挥集团优势。相反，企业规模越大，工程项目越多，管理的难度和幅度也越大；其三，装饰工程生产周期短，平均生产周期只有2个半月，因此通常是多项工程同时开工，这样就需要大量的人才储备。项目管理者联盟
鉴于以上分析结果，本着进一步加强企业的即时服务控制能力，解决项目经理部工程运作中的难题，全面支持工程投标和项目管理，更新管理思路、开拓管理视野、提升管理水平的目的，从2002年开始，我们着手开发“装饰行业生产力要素信息管理优化系统”，并在2003年上半年进行了完善。下面就这个系统作一下具体介绍。项目管理者联盟
该信息系统的搭建平台是互联网。项目管理者联盟
搭建流程为：制定准入信息准则、按准则收集编入信息、将输入信息转化为输出信息、不断优化信息四个环节。项目管理论坛
首先，我们对系统的准入信息和资源做出了明确规定，制定了筛选信息和资源的准则和方法，如：在材料信息方面，我们统计了以往和公司打交道的合格供应商名录并编制了《合格供应商清单》；在劳务信息上，先在程序文件中确定资格能力要求，后制定了《项目经理部劳务清单》、《劳务管理办法》；机具信息和资源的选择也在质量、环境、职业安全健康体系文件的《施工过程质量控制程序》中作了规定。项目管理者联盟
而后按照上述相关的标准和方法，我们通过供、需方的内外沟通和反馈渠道，收集了公司项目经理部及总部相关部门以往的经验并进行甄选，列出必要的资源和信息，支持系统的有效运作，并将输入的信息和资源转化为输出的信息资源，提供服务并实现增值。项目管理者联盟
同时该系统秉承持续改进原则，根据“PDCA”的循环方法，授予部分权限给提供信息资源的相关部门随时进行修订更改，再由系统管理员统一定期管理维护，致力于营造一个动态、发展的模式，不断更新信息，精练栏目，优化整合，去粗取精，去芜存菁。项目管理者联盟
该系统的内容主要针对人员、机具、材料和技术四大要素的管理，相应地搭建有劳动力、施工机具、材料信息、施工技术等四个子系统，并同时具备信息功能、管理功能以及优化功能。bbs.mypm.net
（1）劳动力子系统。人、机、料和技术作为装饰行业的最主要生产力要素，只有在生产关系中才能良性互动、对立统一。而些单独的生产力要素都必须在“人”这个最重要也最活跃的生产力要素的作用下，在实际的生产过程中结成一定的生产关系，不断地相互作用、相互转化，才能形成现实的生产力。因此，劳动力子系统是其中最重要的组成部分。项目经理博客
劳动力子系统将劳动力分成三大类：管理人员、设计人员及操作人员，共设置了6个栏目：最新信息、最新人力信息、优秀员工、劳务相关法律法规、每周一星和劳务管理办法。目前该系统共收集了134个施工班组，1872个劳务人员、235个优秀施工班组的信息，可以快捷地查询各级管理人员及设计师的详细个人资料；也便于项目施工班组的选择，每成立一个项目经理部，都可以通过网络挑选要素组建成自己想要的班组，甚至在施工过程中由于淘汰了一些不合格的班组后也可以到网上挑选班组应急。项目管理者联盟
劳动力子系统不但使企业能够组合最适合的人选干好自己的工程，还便于对从业人员进行管理，提高劳务素质，从而能更好地调动其它生产力要素的积极性和有用性，提升生产力水平。项目管理者联盟
（2）材料信息子系统。装饰材料的质量直接关系到装饰工程的造价和效果，而且材料往往牵制着施工技术和工艺的发展。一个装饰工程做下来，所涉及的材料种类很多，材料价格占到整个装饰工程造价的70%～85%。所以掌握大量的材料信息对经济管理与项目施工管理就很重要。service.mypm.net
在材料信息子系统中，信息分为材料和供应商两部分，有新材料推介、最新材料信息、供应商推介、新加入供应商、合格供应商评定标准、材料法律法规等栏目，其主要特点是信息容量大，涵盖十二大类材料价格信息近10000条，材料供应商800多家。每一家材料供应商都严格按照体系文件中的合格供应商评定标准来进行评定。该系统的另一特点是大部分的材料信息都配有图片，能直观地反映材料的原貌和特性。此外，系统还可以帮助查询各类材料的国家验收标准。项目管理者联盟
系统完全面向市场、紧跟市场，按市场规律收集、代谢材料信息，指导企业的市场经营活动，注重对各种新材料的推介以及价格信息的不断更新，是一个完全动态的系统。club.mypm.net
作为材料信息平台，系统规范了材料的使用标准，为项目投标报价提供了价格参考，为设计师构思选材提供了数据库，也为企业集中采购材料控制成本提供了便利；施工单位能及时、快捷地查询自己所需的材料，满足了开工前准备期短的需要；装饰行业各企业也可以通过此系统分享材料信息和价格，起到规范材料市场的辅助作用，由于共享了一批质优价廉、环保健康的材料，也从工程源头上保证了顾客满意。项目管理者联盟
（3）施工机具子系统。装饰工程现场分隔较细，主要靠简单且常用的小型电动工具，大型机械设备几乎没有，但新型工具层出不穷，因此，对新型工具及使用方法的掌握也显得尤为重要。 项目管理者联盟
施工机具子系统注重推介新机具的使用方法及合格的机具供应商，包括展示常用机具和最新机具，介绍使用、检测维修方法和注意事项，合格的机具供应商名录。项目管理者联盟
（4）技术支持子系统。由于装饰行业新工艺、新材料的更新较快，系统紧跟整个装饰行业劳动生产率的革新与改进动向。技术支持系统主要注重“四新”技术的推介，精品工程策划书、施工工法在项目施工中的推广，设置了技术动态、最新技术信息、推陈出新、推介书目、材料验收、法律法规、书库、精品工程策划书、工法等栏目，能够为项目部提供“零距离”的技术支持。service.mypm.net
该系统的作用：“工欲善其事，必先利其器”。随着建筑装饰行业分工越来越细，对各种要素的优化整合及支配能力成为企业制胜的核心竞争力，“装饰行业生产力要素信息管理优化系统”建成后，为我们企业对人和物的有序管理提供了极大便利，它将原来分散的、静止的生产力要素组合成了系统的、动态的信息平台，方便了大家从各系统中找到自己需要的信息资源，并利用网络支持功能使各要素自由组合，优化配置，满足了设计施工各环节、各步骤的具体要求，为投标报价、设计选材、施工选材、成本分析、材料采购等方面提供了很大的支持，在编写施工组织设计、选择技术骨干、组建项目经理部、安排工艺流程、查询标准规范、远程技术疑难回应、优化劳务队伍等方面也发挥了积极的作用；同时也为设计师们提供了强有力的数据库支持。项目管理者联盟
“科学技术是第一生产力”，“装饰行业生产力要素信息管理优化系统”即是用科技来推动企业发展、提高生产力水平的一次尝试。目前它已在我们的企业中显示了局部优势，如果在整个行业中推广，相信也将对行业的发展有所助益。在座的都是行业内的专家，我们也更希望得到行业同仁的指正乃至参与，使其进一步完善和更广泛应用，并最终成为建筑装饰从业者手中的一把锋利宝剑，成为推动行业科技进步的奠基石！项目管理者联盟
2．其他业务子系统系统功能项目管理者联盟
（1）OA系统自动化办公系统（信息化管理整合平台）。要提供了公文管理、档案管理、信息发布、信息交流、日常办公、远程办公等办公功能，并做为各业务子系统的整合平台，各子系统可在这个统一平台上相互独立并协同工作。项目管理者联盟
（2）经营管理信息系统。提供与各公司、办事处以及客户沟通的统一平台，通过对企业价值流、信息流、物流、资金流的业务管理，令企业各环节共同协作面对市场，持续、灵活、快捷地实现企业完善的“数据——信息——决策——控制”的业务流程，使企业在战略上实现集中监控，远程零距离管理，整合所有资源，在战术上实行分布式经营，减低经营风险，实现规模经济。项目管理者联盟文章
具体功能包括流程设置、经营信息管理、项目信息管理、客户资料管理、营销管理、统计分析等，不仅满足企业经营管理系统安全、稳定、功能强大的要求，同时还赋予企业最大的灵活性，并且提供与其他系统的完美接口，轻松实现企业现在及将来各系统的无缝集成，保护企业现在和将来的投资。项目管理者联盟
（3）综合项目（施工）管理系统。通过项目（施工）管理系统，可以实现对项目申请、项目立项、项目计划、项目控制、项目费用、项目成员、项目文档、权限控制等一系列管理的信息化管理，同时，还要实现：项目管理者联盟
● 通过系统的应用，实现从施工报价到项目成本核算的转换；pmp.mypm.net
● 由核算后的成本制定项目总体及分区进度计划；项目管理者联盟
● 根据核算后的成本及分区进度计划进行资金、材料管理，通过核算后的成本及进度计划进行人工管理；项目管理者联盟
● 通过对材料、人工的管理生成进度报告；项目管理者联盟
● 实现项目公文管理，项目质量、安全管理，项目决算编制的信息化。
● 通过技术支持模块推介国内外“四新”技术、提供强大技术后盾的信息平台，包括公司技术中长期发展规划、技术法规、推陈出新、施工工艺、材料验收、项目施工参考资料、项目信息化管理、公司书库等栏目，通过信息的及时更新和保持与项目部的即时通讯保证前沿的、适用的、动态的技术支持。项目经理圈子
项目管理模块具体功能：项目经理圈子
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