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信息化在企业项目管理中的应用

作者：赵春生提交人：XO[赵春生] 属性：提交人转载发布时间：2005/2/21 点击：6455 【收藏本文】

　　• 分解项目项目管理者联盟
　　• 项目人力资源使用项目管理者联盟
　　• 项目物料使用项目管理者联盟
　　• 项目进度安排www.mypm.net
　　• 评估项目成本和收入项目管理者联盟
　　• 监控项目项目管理者联盟
　　• 获得各种分析报告项目管理者联盟
　　• 项目实时调整bbs.mypm.net
　　• 会议管理项目管理者联盟
　　• 安全性控制项目管理者联盟
　　• 搜索项目管理者联盟
　　• 管理所有项目信息项目管理者联盟文章
　　• 项目组协同工作项目管理者联盟
　　（4）工程设计集成化系统。设计人员信息、设计合同、设计记录、设计图纸等信息的录入、修改、删除、查询等。系统支持照片和多媒体信息。可通过浏览和条件查询方式，查找相关计信息资料。training.mypm.net
　　对设计合同的登记、投标、签约的管理，针对各设计室编制设计策划、设计院（片区）下达设计任务书设计院总工程师审批、设计室图纸（创作）设计、设计院总工程师(片区)评审、设计院加盖出图章和图纸（方案）确认等环节对设计进行统计分析，做出相应的评估和审查。talent.mypm.net
　　（5）人力资源管理系统。人力资源系统的功能管理大致分为人力资源管理与人事管理,实现功能如下：项目管理者联盟
　　信息管理，包括人员信息、单位信息的录入、修改、删除、查询、表文件输出和信息校核等。系统支持照片和多媒体信息。service.mypm.net
　　信息查询，通用的浏览和条件查询方式，可制定报表，查询结果可按任意定义的表格、名册格式输出打印。项目管理者联盟
　　统计报表，可以自定义上级部门以及本单位所需要的各种统计报表。项目管理者联盟
　　权限管理——系统提供多极用户管理和授权模式，特别适合人力资源管理部门对有关信息的保密工作要求。项目管理者联盟
　　招聘信息，包括人员及岗位需求与申请管理、招聘计划制订、面试通知发布、应聘资料筛选处理、发布人员录用通知等，并建立招聘资源库。 www.mypm.net
　　招聘管理，可制定招聘计划和选拔甑选，并将结果经汇总后记录以供查询。项目管理者联盟
　　（6）文档管理系统。分为公文管理和档案管理两部分,具体功能如下：项目管理者联盟
　　公文管理项目管理者联盟
　　公文管理系统中实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便领导及时掌握单位工作人员的工作情况。项目管理者联盟
　　档案管理项目管理者联盟
　　提供包括档案管理、档案利用、报表设计、档案统计、全文检索在内的全面的功能模块；提供国家标准的文档体系结构，类目设置，序列编排；采用严格、合理的体系结构，系统具有良好的安全性。项目管理者联盟
　　项目管理者联盟
　　三、利用信息化提高项目管理水平转自项目管理者联盟
service.mypm.net
　　下面仅以项目（施工）管理为例，说明如何在综合办公平台下各子系统如何协作完成项目管理的信息化管理。pmp.mypm.net
　　（一）以往项目管理中普遍存在的问题及信息化解决方案项目管理者联盟
　　存在问题：项目管理者联盟
　　1．装饰工程分项工程数量较大，分项工程包含材料种类繁多，装饰工程工作周期较短，预算定额很难保证既能基本准确地反映项目成本，又不会导致工作量过大失去实效性；项目管理者联盟
　　2．企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，具体项目管理过程中形成的数据报表形式、内容很难统一，没有完整的上报表体系，造成大量重复劳动；项目管理者联盟文章
　　3．信息传递不流畅，分散的项目实施过程中相应数据的调整、变更在进行修改时，不能同原始记录保持链接，不能高效地进行数据交流，实际上就是没有相应的渠道加强总部与各项目部及项目部间的即时沟通；pmp.mypm.net
　　4．协同工作能力差，导致工作效率低。特别是项目管理过程中一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。项目管理者联盟
　　解决方案：项目管理者联盟
　　上述问题可以在统一的企业信息化管理平台上得到完美解决，信息化管理系统可实现针对某个项目的有关公文、经营信息、人事、资产、客户、物资采购等方面的综合管理，并消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门与项目部、各人员之间的信息共享和协同工作。项目管理者联盟
　　以海外装饰信息化管理系统为例，整个信息管理系统涵盖了企业文档管理、项目（施工）管理、经营信息管理、工程设计集成化管理、人力资源管理、财务管理、及自行开发的“生产力要素优化系统等七个层面的内容，实现了企业全方位的资源管理整合，同时通过灵活的组合和强大的自定义功能，也为公司各经营单位提供了个性化的项目（施工）管理系统方案。项目管理论坛
　　协同办公平台上的项目管理系统可实现：项目管理者联盟
　　（1）项目管理系统可以在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。项目管理者联盟
　　（2）项目管理模块可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目做出调整，达到项目管理的最优化。项目管理培训
　　（二）如何利用信息化管理系统提高项目管理水平项目管理者联盟
　　1．利用项目管理模块进行项目分解。通过项目管理模块，可以把一个大型的项目逐层分解为可控制、可执行和可调整的子项目。项目管理模块支持多达十级的项目分解，并定义子项目与其他各级子项目之间的关系。talent.mypm.net
　　可分解为如下生命周期：项目申请、项目立项、项目计划、项目控制、项目费用、项目成员、项目文档、权限控制等。转自项目管理者联盟
　　（1）项目申请、项目立项。项目（施工）管理系统管理通过经营信息管理系统可查询和项目相关的基本信息：项目名称、类别、状况、财务状况，与项目相关的合同、客户资料、交易、文档、请求及项目部成员等以方便项目申请、和立项。项目管理者联盟
　　通过与经营信息管理系统和文档管理系统的模块相结合，进行项目标书和合同的评审、以及设计标书的评审和设计的最终确认并存档；www.mypm.net
　　同时利用系统的信息门户使客户和业务合作伙伴参与到项目申请和立项的过程中来，项目人员可以及时与外部资源交流并接受其反馈，共享合同、项目进展情况等项目信息。项目经理博客
　　（2）组建项目经理部、制定项目计划。通过生产力要素管理系统中的劳动力子系统可迅速组建项目经理部；www.mypm.net

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[相关评论]

[评论人] joni	[时间] 2005-02-24
受益匪浅！

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