如何快速解决IT系统中的疑难故障问题
作者: 姜晓亮
提交人: 姜晓亮[姜晓亮]
属性: 提交人原创
发布时间: 2004/12/21
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项目管理者联盟 同样,如果当故障发生后,很快有人告诉你,这是你的错,你也要平静的反问他,证据在哪里?不管对方是否提供出确凿的证据,你都要诚恳的表示你积极配合的态度,立即仔细分析,并保持沟通。这时,还是不能闹情绪,要耐心的听别人的理由,不管对方说的正确与否,对你分析问题都是有帮助的。项目管理者联盟文章 项目经理博客 3.4. 故障,总是不能排除的,如果没有你的积极参与。项目管理者联盟 项目管理者联盟文章 在一个设备、软件种类繁多的系统中,疑难故障的排除不是一个人能够解决的,甚至不是一个公司能够解决的。如果没有你的参与而且是积极参与,解决问题的难度就会增大,时间就会延长。而且,简单的回避或消极的参与,对你没有任何好处,你的不作为,很快就为别人提供攻击你的借口,反而使你成为矛盾的核心,即使这个故障跟你真的没有一点儿关系。明智的做法仍然是积极的参与,只要有相关各方的积极参与,故障排除的时间就会大大加快。blog.mypm.net 项目管理者联盟 4. 恰当的沟通技巧项目管理者联盟 training.mypm.net 4.1. 故障,总得让相关的人知道,如果你不想更多麻烦。training.mypm.net 故障发生了,当然不需要扯着嗓子让全世界的人都知道,毕竟不是什么好事,但是,该知道的人,还是要让人知道的。这样,不会给你添麻烦,反而有好处,你告诉他们,总比别人告诉他们,他们再来质问你来的好一些吧。 你告诉他们故障的事情,比如 业务代表、项目经理、部门经理等等,告诉他们你正在努力分析,当其他相关人向他们询问时,他们会有所准备,会替你说话的,至少不会尴尬。至于什么程度该让什么人知道,这个就靠你恰当判断了,不要小题大做,同样,也不能大题小做。项目管理者联盟 training.mypm.net 4.2. 故障,总有一些可以帮你的人,如果你放下架子多问问。项目管理者联盟 项目管理者联盟 故障发生后,先作一下简单分析,感觉一下是否完全在你的技术能力范围之内,如果发现不妙,就别一个人扛着了,赶紧问问别人吧。“三人行,必有我师”,“不耻下问”,这些都是至理名言。解决问题要紧,询问别人是最简洁的途径,不要犹豫,绝大多数人还是乐意回答你的问题的,如果他真的懂的话。项目经理圈子 当然,询问也有技巧,不要乱问人,因为你的时间有限。而且,不要乱问问题,别人的时间也珍贵。项目管理者联盟 项目经理圈子 挑选联系一下相关的资源,比如:厂商技术支持、技术网站,原项目组成员、同事、同行朋友,专业论坛等等。这些人,都应该是相关方面的专家或者对系统有特殊的了解。注意,售后的问题,别去问厂商的售前技术支持。项目管理者联盟 在你询问别人之前,首先自己得想明确,要问别人什么问题,不需要跟别人描述系统的整个原始故障,因为别人可能根本就不知道这个系统是做什么的,说的太多,反而把别人弄糊涂了。如果你连问题都没有想明确,就先别着急问,省得问题没问到,反遭了奚落。talent.mypm.net training.mypm.net 4.3. 故障,总是需要你来汇总多方的力量,牵头解决。项目管理培训 项目经理博客 复杂业务功能的系统,复杂逻辑架构的系统,复杂系统接口的系统,如果系统出现了故障,其分析解决所需要的知识,很可能是你力不能及的。这时,你要联络用户方的多个相关部门,联络其他相关支撑系统的厂商,将他们组成一个虚拟项目组,进行若干次多方协作的联调测试,而你的角色应该就是这个紧急项目的虚拟项目经理。club.mypm.net 项目管理者联盟 所有联合测试,期望达到的效果,你要比任何人都清楚;所有测试的结果,都需要你来汇总、记录;所有重要的沟通,都要通过你进行,因为正确信息的传达,在解决问题的过程中是最重要的。项目管理者联盟 在这样的多方协调过程中,你面对的是总体,其他参与者面对的是局部;其他参与者工作的感觉可能是间断的,你的工作思路却必须始终是连贯的,目的就是一个――分析故障原因,找到解决办法。training.mypm.net 项目管理者联盟 5. 追根问底的作风项目管理者联盟 项目管理者联盟 5.1. 故障,总有可能连现象都是错的,如果你不去亲自问问。项目管理者联盟 www.mypm.net 从系统出现错误,到你知道这件事情,中间可能已经被多人转述,包括当事人,当事人主管,用户联系人,业务代表,项目经理… … 最后到你,而你通常会向用户联系人再次进行询问、确认,然后开始分析查错。其实,不管用户联系人的技术水平如何,你都应该通过他,尽快联系到当事人,并亲自询问故障发生的时间、地点、现象等第一手的资料。pmp.mypm.net 项目管理者联盟 因为,一种故障现象经过转述之后必然会变味的,不同故障现象的细微差别,可能就是两个完全不同的分析思路,所以,再次明确故障现象,是你最最起码也是最最重要的第一个步骤而这些,却往往被忽视,很多人分析了半天,才发现不对,再去询问,却发现根本就不是这么回事情,已经白白的浪费了时间和精力,也拖延了故障排除的时间。项目管理者联盟 项目管理者联盟 5.2. 故障,总是隐藏真实原因的,如果你少问一个为什么。bbs.mypm.net 项目管理者联盟 在故障明确的前提下,通过一番排除,总可以找到一些直接的原因。比如,故障现象是某笔业务不能提交,经过分析,发现原因是系统中的几个服务宕掉了,是不是直接把这几个服务再重启就可以万事大吉了呢?不一定啊! 应该再接着问:这几个服务为什么会宕呢?会不会是这几个服务都有问题呢?这几个服务是同时宕的吗?他们宕的先后次序是什么?这几个服务之间有互相调用的关系吗?等等。这样多问几个为什么,你就会发现潜在的原因,是其中的一个服务不够健壮,在某种条件下,会出现内存崩溃而引发宕机。但这就是最根本的原因吗?是不是还可以问几个为什么呢? 是什么非正常的情况使其具备内存崩溃的条件呢?再分析排查,就发现是因为系统在查询数据库时,得到的资料不完整,有的字段意外为空值?还是在查询后的合法性检查不够完善呢?还是数据库限制太少呢?… …项目管理者联盟 项目管理者联盟 每个为什么都是对自己的挑战,在分析排错的过程中,不能有畏惧和懈怠的心理,真正的原因只有一个,只有具备追根问底的精神和勇气,才能探究到事实的真相。否则,不但故障不能有效解决,还可能引发新的故障。转自项目管理者联盟 项目管理者联盟 5.3. 故障,总是需要你坚持独立思考的精神,保持清醒的头脑。项目管理者联盟 项目管理者联盟 遇到难题的时候,寻找各方面专家的帮助是明智的和必需的。这里的专家可能是厂商的资深售后支持,可能是专业技术论坛的资深人士,可能是你熟悉的朋友,可能是你的同事,可能是你的技术总监,也可能是你们公司的一个技术大牛人。总之,这些不同类型的人,总可能会根据他们自己的经验做出一些判断,给你提出建议,甚至直接告诉你,“不要找了,原因就是这样的… …”。项目管理者联盟 这些建议中,可能有相同的、类似的、不同的,甚至是矛盾的。你该怎么办?到底哪个说的对?该听谁的?pmp.mypm.net talent.mypm.net 有的人唯厂商是从,“人家厂家的××说了,事情是这样……”;有的人唯上级是从,“××经理说了,原因是这样的……”。talent.mypm.net 在技术上,没有高低贵贱之分,应该唯真理是从。项目管理者联盟 本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
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