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项目信息门户(PIP)的特征和发展趋势的探讨

作者:丁士昭   提交人:sally_ali[丁士昭]   属性:提交人转载   发布时间:2004/11/3   点击:3407   【收藏本文

3.1 在项目决策期工程管理中的应用 club.mypm.net

项目决策期工程管理的主要任务是: PgMp.mypm.net

(1)建设环境和条件的调查与分析; bbs.mypm.net

(2)项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义; 项目管理者联盟

(3)项目结构分析; pmp.mypm.net

(4)与项目决策有关的组织、管理和经济方面的论证与策划; 项目管理论坛

(5)与项目决策有关的技术方面的论证与策划; club.mypm.net

(6)项目决策的风险分析等。 项目管理者联盟

为完成以上任务,将有可能会有许多政府有关部门和国内外单位参与项目决策期的工作,如投资咨询、科研、规划和设计和施工单位等。各参与单位和个人往往处于不同的工作地点,在工作过程中有大量信息交流、文档管理和共同工作的任务,项目信息门户的应用必将会为项目决策期的工程管理增值。 项目管理者联盟文章

3.2 在项目实施期工程管理中的应用 项目管理者联盟文章

正如前述,项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的政府有关部门和国内外单位参与工作(如上海证券大厦的建设签订了300多个合同,上海地铁一号线的建设签订了3000多个合同),工作过程中有更多的信息交流、文档管理和共同工作的任务,项目信息门户的应用为项目实施期的工程管理增值无可置疑。 www.mypm.net

3.3在项目运营期工程管理中的应用 项目管理者联盟

项目运营期工程管理在国际上称谓设施管理,它比我国现行的物业管理的工作范围深广得多。设施管理包括投资项目的资产管理和运行管理。投资项目的资产管理包含财务管理、空间管理和用户管理;投资项目的运行管理包含设施的维修和维护,以及设施的更新、改造和现代化。在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作,设施管理过程中也会形成大量工程文档。因此,项目信息门户不仅是项目决策期和实施期工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。 项目管理者联盟文章

4  项目信息门户(PIP)的发展趋势 项目管理者联盟

4.1 传统的工程组织的变革和发展 项目管理者联盟

传统的工程组织主要依靠函件(通过一般途径传递的函件、通过邮政系统的函件和电子邮件等)、会议、面对面的方式进行信息交流。传统信息交流的效率低,所消耗的人力资源、物质资源和经济资源相当多,还往往因为信息处理的失误而造成工程的损失。远程合作的理论、方法和手段的发展和IT技术的飞速发展将会改变传统的工程组织,将影响社会组织的变化,也将会促使项目信息门户的进一步发展。 training.mypm.net

4.2项目局部信息处理向项目信息集成化处理的发展 项目管理者联盟

设计和施工的组织分离,设计和施工生产过程的分离,设计信息和施工信息处理的分离,这是投资项目的实施组织与制造业的生产组织相比落后的主要原因。项目信息门户的产生和应用将促使项目局部信息处理(业主方、设计方和施工方等独立的局部信息处理)向项目信息集成化处理的方向发展。项目信息集成化处理主要体现在以下两个方面: 项目管理培训

(1)项目决策期、实施期和运营期的信息处理一体化; 项目管理者联盟

(2)项目各参与方公共信息处理的一体化。 项目管理者联盟

项目信息集成化处理就要求有统一的信息分类、统一的编码、统一的数据接口、统一的信息处理术语、统一的信息格式等。 项目管理者联盟

4.3向提供决策支持和控制指导的信息发展 项目管理者联盟文章

不同的工程管理层需要不同浓缩程度的信息,对一个大型投资项目的决策者,在项目进展过程中,它需要有关项目总目标计划值和实际值的动态比较信息,以利于对项目实施的指导和控制。近年来,有的项目信息门户已设有“交通灯”功能,用投资、进度和质量的红灯、黄灯和绿灯分别表示项目总目标的控制情况,对项目总体决策的支持起着相当重要的作用。 training.mypm.net

4.4由项目各参与方的信息交流,项目文档管理为主向项目各参与方的共同工作发展 bbs.mypm.net

项目各参与方应用项目信息门户不仅是为了获取个性化的信息,更重要的是使项目各参与方能更好地共同工作。为共同工作创造的条件包括: talent.mypm.net


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