王欣是GSM产品线经验丰富的专家,毕业于top10的名校通信专业,在产品线有比较好的口碑和影响力,之前一直担任某专业的专家和开发经理,这次被提拔为这么重要项目的项目经理,也是众望所归。项目管理者联盟
项目启动后,一切工作都在按计划有条不紊的进行中,就在项目进行到6月底单板上线焊接这么一个小节点的时候,原定计划的一颗关键物料,也是GSM产品特有的物料(公司其他产品不会使用到),被供应商告知由于工厂出现异常而无法按时发货,并且什么时候能发暂时无法确定,虽然只是30颗研发芯片不能拿到,但是由于物料无法齐套(所有物料都齐了才能贴片),导致项目的单板无法加工,这样后面硬件单板的调试、软件的调试都无法进行,相当于整个项目都要停下来,最终项目延迟交付的概率会非常大。项目管理者联盟
王欣得知这个消息后,通过各种渠道都无法搞到这个芯片,虽然只是区区的30颗研发样片。PgMp.mypm.net
后来通过寻求领导的帮助,才打听到香港的某个代理商有一点库存,王欣得知这个消息,就如同抓到救命稻草一样,赶紧联系到香港的代理商,确信有货并且可以卖,但是如果要通过国内下单,再报关、通关的话,需要半个月左右才能拿到芯片,但是这样一来,项目就要延误十几天,会给项目的进度带来很大的压力。项目管理者联盟
王欣思考了一会,他决定冒一个险,自己去香港通过现金交易把芯片随身带回来,随后他把这个想法向领导汇报了。项目管理者联盟
领导权衡了利弊:一方面,王欣负责的这个项目是GSM产品系列项目的重中之重,公司领导也非常关注这个产品的进展,一旦出现延误,后果将会非常严重,而且项目后面还会有各种各样的风险存在,多个风险叠加在一起很容易导致项目的失败,最好的方法是遇到一个风险尽快解决。项目管理者联盟
但另一方面,没有报关从香港带芯片过来属于走私行为,虽然那个时候从香港带少量芯片到深圳是非常普遍的事情,也很少出现事情,但毕竟是违规。项目管理者联盟
另外,通过这种方式买芯片的费用报销,在公司内也需要更高层的领导特批,从某种程度上来说也不合规。但是如果都按照规范来,项目进度要延误近半个月。项目管理者联盟
领导权衡再三,同意了王欣的想法,并嘱咐他要注意的事项,王欣在得到领导的同意后,只身前往香港,最后有惊无险的把30颗芯片给买回来了,这样保证了单板的按时上线,守住了项目的进度。项目管理者联盟
项目在后续的进程中还遇到了很多问题,但是在王欣的带领下,这些问题和风险都一一被克服,最终项目如期交付,取得了成功。这个项目当年被评选为公司的优秀项目,而王欣也被评为优秀员工、优秀项目经理。项目管理者联盟
回顾这个项目的成功,离不开产品线领导的支持,离不开项目全体成员的共同努力,但是项目负责人王欣对于项目的成功是贡献巨大的。转自项目管理者联盟
以去香港买芯片这个行为为例,因为涉及到风险,比如报销时公司内部流程不合规,更重要的是去香港买芯片,出关时会存在风险,虽然发生的概率低,但是产生的后果却非常严重。项目管理者联盟
这种情况下,大部分项目经理可能就是不断的催供应商交货,同时走订单半个月拿货的这条路径,虽然较为稳妥,但是项目进度需要延误2周。项目管理者联盟
王欣虽然也考虑了这个风险,但他考虑得更多的是要确保项目顺利地进行,其他是都次要的。项目管理者联盟
对应到前面讲到的6个特质,在这件事上,至少体现了王欣在“对项目有激情”和“目标导向意识强”的特质上非常明显。其他各方面的特质,在整个项目的过程中,王欣也表现得非常好,所以他负责的这个项目能获得公司优秀项目的称号不是偶然的。项目管理培训
四、写在最后talent.mypm.net
项目负责人,对项目的成败起着非常重要的作用,因此每个项目都希望有优秀的负责人来带领,而项目负责人的选拔,可以用硬指标来规定,比如工作年限,任职资历和资格、过往的成绩等,但是有些软性的特质,和硬指标相比可能会更重要。bbs.mypm.net
本文介绍了优秀项目负责人的6大特质,分别是:领导力、人际交往能力、对项目是否有激情、在组织内受人尊敬程度、目标导向意识以及技术技能。希望对您选拔或者担任项目负责人时有帮助。项目管理者联盟
作者:揭应平,资深咨询专家、复旦大学张江研究院特聘专家。前中兴通讯产品开发和创新工作负责人,成功主导过多个项目的研发和创新,创造了超百亿的销售额。擅长为企业提供 产品研发和管理、IPD流程、企业创新等培训、咨询和顾问。项目经理圈子 转自项目管理者联盟
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