具体到每个公司,在管理流程上,组织结构上突显或没有设置而已。但其核心的责任、结果、决定、信息等都经历和完成了部分或全部。这是我的个人感受,如果没有这样,就如跳级下楼梯,有潜在的风险,带来的就是损失和可能增加的成本,甚至导致项目中止或失去生命力的极端情况下,对企业的生存带来威胁。PgMp.mypm.net
由此可以看出:转自项目管理者联盟
1、
掌握项目集与项目的共性,从概念到规划到计划到实施,不断深化落实共有的关键要素,前者的结论是后者必须追随保持一致的,后者是对前者的深化和调整,最终目标是唯一不变的,即产生更大的收益。项目经理博客
2、 掌握项目集与项目的区别,有句是这样说的:先do the right work,而后 do work
right,。关键在于从上到下,在不同的阶段,基于该有限的信息和能力做出正确的选择。有了完备的规划,在执行过程中做正确的事情。总而言之,在不同的阶段,有不同深度、广度的工作去完成。有了清晰的区别,就不会做出不切实际的计划或安排,减少因急功近利而导致的不必要的付出。项目管理者联盟
五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?转自项目管理者联盟
李进:在我个人的实际工作中的感受是:无论是项目集管理还是项目管理,重要的核心管理理念就是一条:做一切有利于项目集或项目的事。blog.mypm.net
特别是项目集的管理工作,是一个自始自终纷繁复杂且变化莫测的过程。这一理念需要在每一位项目集干系人的头脑中建立,并逐步形成为日常与项目管理相关工作的原始驱动力,不论是从事100%或者部分的管理工作,这个理念都将影响他们的工作态度、方式及效率,也就直接反映到项目集管理的整体绩效。PgMp.mypm.net
项目集管理者需要理解到:每一位项目集干系人都有自己的思维和利益,有自己的“小算盘”,也要理解到这是无可厚非的。关键的是:项目集经理有责任倡导并实践这一核心理念,并身先士卒地将此理念通过有效地管理工作,融入每个干系人的日常项目工作中。项目管理者联盟
六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?training.mypm.net
李进:项目集管理标准中的管理流程分为定义、交付、收尾三个阶段。项目管理培训
我的具体工作是作为企业的项目管理代表(也称甲方代表),从事固定资产投资类的生产用建筑群的开发(新建或改建或扩建)、设计、建造及交付全过程的项目集管理工作。项目管理者联盟
两者相结合,由于实际工作中的项目内涵与标准中项目集的定义相当一致,企业大多是采用项目集来管理,而非大型或中型项目。从管理流程上来说,是高度吻合的。项目管理者联盟
我的工作中的“开发”,大致就是项目集标准的定义阶段。管理要点就是验证项目“三性”的可期望性(desirable)、可行性(viable)、可获得性(achievable),核心管理要点就是组织完成此可行性研究报告(内容上大致等同于标准中商业论证的同名报告),并报批准。training.mypm.net
我的工作中的“设计、建造及交付”,大致就是项目集标准的交付阶段。管理要点之一就是将已批准的项目集各要素的深化至可执行层面,当然是在既定的框架、流程和过程中完成,并具体实施。同时有规律地评估既定要素,评估整体项目集的“三性”,并得到既定控制点的批准。项目管理者联盟
我个人体会,觉得还有一个要点需要表述一下,项目集经理的工作内容相对于项目经理(component
manager)来说,管理工作上面的时间和精力分配会更多一些,比如说前者是60%用于管理管理者,而后者可能是40%。简言之,项目集经理更加关注于团队或个别干系人的管理和绩效管理。依据我的经验,我也一直秉执一个管理理念:那就是“专业人做专业的事情”。项目集经理一定要规避越俎代庖,这里体现的是一个信任和团队合作的基础理念。项目管理者联盟
战略一致、收益交付与治理建设是项目集经理最为关注和评估的工作内容,也是首要职责!这些工作相对来说不是最为频繁的,但是首要的。我经历的评估频率一般是前紧后松再紧,两周到一个月一次不等。项目经理圈子
我的理念是:项目集的要素从商业论证发展成为批准的可执行项目集实施计划,自上而下,都来自于企业战略目标和战略规划。项目集经理需要实时控制计划中涉及的要素所相关的资源、风险、假定、限制等,以及对收益或执行结果管理,并确保与战略一致性的有规律地评估,将评估结果及可能的变化、风险等提交批准。而这个批准的过程就是必不可少的治理的过程。项目管理者联盟
七、项目管理者联盟:您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?项目管理论坛
李进:简单来说,项目管理体系比较成熟,而且与时俱进。但项目集管理的管理体系的建立距SPM的框架和内容要求还有一段距离。项目管理者联盟
我认为项目集管理体系的推进和建设任重而道远!而让人喜悦的是,由于项目集标准体系是基于实践的总结和融合而形成的理论,最终是服务于企业,所以我可以看到体系中的关键过程是在企业中存在的,只是没有非常全面地彰显或明确在流程及相关文件中,或者没有设立专门的职位和角色来落实所需的流程和过程文件。项目管理者联盟
比如说,项目类公司也有为了最终控制成本的整合流程及专人负责,但有限的是突显在某些客户或某类交付物上,更多地是依赖于项目经理的能力和能动性。项目管理者联盟
我理解项目集管理在中国企业的应用是必然的,是大势所趋。也会类同PMP从1999年进入中国,到PMP的普及应用也用了约十年的时间。training.mypm.net
现在PgMP在中国的状态就如同竹子生长,前几年看不到枝深叶茂,但根基却在蓬勃生长。因为我坚信,随着企业的进一步的战略发展需求和面临的市场环境的多变、竞争的加剧,人们会认识到:Program的管理会为企业带来更多的收益和价值,这些不是管理单个项目或者简单项目整合所能够企及和赋予的。项目经理圈子
推行PMI的项目集管理体系对我国企业的帮助会是非常明显的,而且也会很容易感受到的。在企业中,Program管理体系的建立不是强加的,动力来自于战略发展需求的驱动力。一旦有了这个驱动力,Program不仅是带来管理理念的革新、方法论的更新和提高,更触动人心的是成本的有效控制和收益的增加,从战略源头就减少无效项目的机率和投入。项目经理博客
我理解,Program在中国的推行主要有两方面的困难:club.mypm.net
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