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关闭项目的六大锦囊妙计

作者:涂斌   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2020/1/2   点击:1793   【收藏本文

   某位大咖说过,项目执行难,关闭项目更难。大咖不知何处去,真言揣摩记心间。service.mypm.net

  君不见,项目执行初期、中期设备发运、调试、交付使用时,客户依旧笑脸盈盈;君不见,项目末期验收关闭时,客户转眼潇若秋霜。pmp.mypm.net

  你满腔热血地以为项目圆满成功,屁颠屁颠地想问客户验收、收尾款或者关闭项目时,你突然发现客户各个相关部门都说好,都说配合,但要不甩出一大堆开口项清单;要不煞有其事地表示你项目执行过程中违约了,根据合同条款要索赔;要不开始打太极推手或者组队踢足球。blog.mypm.net

  有相熟的客户私下吐真言,项目执行时大领导们会很关注,各个部门小领导们有困难有怨气也得忍着憋着;可项目一交付投入运行使用,大领导们忙着其他的重要事情,再也顾不上重点关注这边了,各个部门的阎王小鬼便上台唱主角。项目管理者联盟

  也难怪,自古都是飞鸟尽良弓藏,狡兔死走狗烹,卸了磨就杀驴,靠天靠地不如靠自己。pmp.mypm.net

  怎么办? 俗话说:兵来将挡,水来土掩。我们也上读史书,下念兵法,他纵有千般由,我们便有万条计。项目管理论坛

  妙计一:虚张声势,声东击西,暗渡陈仓service.mypm.net

  项目关闭时有些开口项,本身是个烫手山芋,放在桌面上你和客户双方都不好说不好办。这时候不能硬来,不能蛮干,不要正面强攻。可找一个有解决方案的其他开口项,有意识地把它炒热,在战术上有时甚至特意和客户掰扯几个来回,充分吸引客户的注意力。最后,似乎是项目经理作出重大让步,答应客户要求或方案,顺带着把那个烫手山芋打包在一起,打枪的不要,静悄悄地一起解决掉了。项目管理者联盟

  妙计二:及早布局,引君入瓮转自项目管理者联盟

  优秀的项目经理,应该像古代儒将,运筹帷幄,而决胜于千里之外。项目经理应该在项目执行初期就要为将来的项目关闭做准备,埋下伏兵,留下伏笔。换句话说,就是要事先主动布好局。转自项目管理者联盟

  等到最后项目关闭时,项目经理才能有料和客户扳手腕,并充分利用以前布好的局引导客户,让客户一路走到最后,好像从你那得到很多额外的好处,占了不少小便宜,其实那都是你牵着绑在客户身上的无影线带着他往前走,时不时喂些以前早准备好的小点心,把他带到你计划好的目的地。项目管理者联盟

  妙计三:一手交钱,一手交货,步步为营项目管理者联盟

  害人之心不可有,防人之心不可无。对项目关闭重大开口问题所做的利益交换,无论是口头君子协定,还是白纸黑字的会议纪要或变更,始终要有强烈的风险和防范意识。你信守承诺,你不能保证你的客户也完全信守承诺。项目管理者联盟文章

  在整个利益交换的过程中,一定要遵循共同行动、齐头并进、步步为营策略,你做一步,客户做一步,以防你费尽苦心和大价钱完成全部承诺和行动,客户最后反悔,导致竹篮打水一场空,白白耗费宝贵的项目资源。项目管理者联盟

  妙计四:合纵连衡,隔山打牛,为我所用项目管理者联盟

  客户内部从来不是铁板一块,各个职能部门或明或暗存在竞争、对立、冲突。项目经理要做好相关方分析,对客户各相关职能部门的工作分工协作、流程、人际关系、利益偏好等做好充分的调查和判断。training.mypm.net

  在解决某个具体开口项问题时,要敏感地发现客户各个部门的利益关注不同,充分利用或主动调动部门之间的矛盾,拉一派打一派,借力打力,为我所用。项目管理者联盟

  妙计五:巧借真神,一锤定音项目管理培训

  阎王好见,小鬼难缠。在客户的组织内,经常是只有分管的大领导发声说话、出面指示,很多事情才会有定论和解决方向。项目经理不要有畏惧心理,有些问题不怕搞大,只有搞大了,才能够上客户的分管大领导,事情反而容易得到快速解决。项目管理者联盟

  此外,尽管项目后期分管大领导对项目本身关注少了,但项目经理应该主动找些机会或场合向客户大领导汇报,合适时机请出客户大领导,让客户大领导给出明确指示推动问题解决。项目管理者联盟

  妙计六:壮士断腕,破釜沉舟项目管理者联盟

  有时,解决某个项目开口问题,解决方案似乎成本不菲,项目经理心有不甘。但项目往往这样拖着拖着又出现新问题,旧账未了,新债又到。另外,项目不关闭,整个项目组无法解散,内部项目报告和汇报还是少不了,时间一长,项目管理成本也不少。项目管理者联盟文章

  项目经理要有胆气,审时度势,抓准时机快刀斩乱麻,舍得项目最后出一笔大血和客户达成一揽子方案,把项目所有开口项一次集中关闭。长痛不如短痛,壮士断腕,全身而退。training.mypm.net

  作者:涂斌,西门子全球认证高级项目经理,西门子中国项目经理认证考核官。bbs.mypm.net

  文章来源:项目管理评论项目管理者联盟


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