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对于项目复盘,这12项目操作注意事项被公认为屡试不爽的“秘诀”。项目管理者联盟
1.召集会议项目管理者联盟文章
在项目结束时,你要以最快的速度召集项目复盘会议;比较理想的情况是项目结束后两周内。如果时间过了太久才开会,人们的记忆就会衰退,会被其他事情影响或冲淡,变得模糊不清。blog.mypm.net
可以考虑将项目复盘会变成一次庆祝活动。对于会议时间,至少要保证每个人发言时间不少于20分钟,如果是长期的、连续的和复杂的大项目,还应适当延长时间。项目管理者联盟
2.邀请合适的人项目经理圈子
如果可能的话,邀请一个“客户”参加研讨。项目管理者联盟
如果有一个类似的项目正准备开始,或已经开始了,那么邀请这个新的项目小组成员参加复盘会,将是非常有价值的事情,因为这样可以让刚刚总结出来的经验与问题,一提出来就能立即传递给新的使用对象。www.mypm.net
3.任命联络人www.mypm.net
要保证项目复盘的各项工作顺利推进,必须指定一名独立的联络人。项目管理者联盟
这个人最好是与这个项目关系不大的第三方人员。联络人的核心职责是引导大家讨论、开好项目复盘会,他不必熟悉要讨论的内容,也不必是项目业务方面的专家。项目管理者联盟
4.重温项目的目标和交付成果项目经理博客
项目复盘也要从明确最初的目标开始,询问“我们预期的目标是什么”以及“我们真正取得的成果是什么”。talent.mypm.net
联络人可能要问客户或参与者:“你们是否达到了预期目标”,并可以按照项目的“关键成功因素”(KSF)或“关键绩效指标”(KPI),逐个了解项目是否实现了预期目标,是否让客户满意,包括工期、成本、质量等。项目管理者联盟
5.重温项目的计划或过程项目管理者联盟
对于大型或复杂的项目,应该重新审查项目计划,将它和实际进行的情况进行比较,找出其中的差距。如果可能的话,描绘出项目的“全貌”。这样会很有价值。项目管理者联盟
联络人可以和小组成员一起,画出一个项目实际进度的流程图,同时确定出各个阶段的核心任务、关键步骤和决策点。用这种方法,你可以发现项目哪些部分延迟了,哪些提前了,哪些完成得效率很高,哪些拖拖拉拉,哪些部分小组成员还不大清楚做到了哪一步。
6.询问“什么做得很成功”项目管理者联盟
永远从做得好的地方开始!我们应该尽可能积累好的实践方法,并尽量避免错误。联络人可以询问:“在向目标迈进的过程中,我们取得成功的有哪几步?项目中真正做得很棒的是哪些地方?”项目管理者联盟
同时,必须多问几次“为什么”,它会使你很快找到问题的根源。项目管理者联盟文章
此外,保证每个人都参加讨论,请那些不作声的人发言。项目经理博客
7.分析成功的原因,并将结论转换成对将来工作的建议项目管理者联盟
找出成功的原因,总结出重要、可以重复使用的经验和建议。总结出的经验和建议,必须基于大家公认的事实。项目管理者联盟
在这个阶段,主要采用团队对话引导的方式,让大家畅所欲言,以开放的心态,自由地探讨,不压制任何不同的声音,并将冲突引导为富有建设性的、创造性的对话,逐渐达成共识。training.mypm.net
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