|
项目管理者联盟
项目经理是项目的负责人，项目出现任何问题，项目经理都要负责。项目经理是项目的龙头，是项目的驱动器。一个优秀的项目经理，就像一个经验丰富的司机，懂得如何提前判断路况和车况，
做到平稳驾驶，人车合一。那么，如何才能成为一个优秀的项目经理呢?请参考以下四步。club.mypm.net
有效的沟通项目管理培训
一个项目的完成需要各种资源，包括人力、材料、机械、技术、资金等。各种资源都需要进行有机的计划、组织、指挥、协调和控制才能发挥最佳效果，达到或超过项目目标。各种资源之间需要有效的信息传递和沟通，才能成为一个具有最大效益的有机体。项目管理者联盟
所谓有效的沟通，就是把信息附加到一定的载体上，通过演讲、对话、讨论、信函等方式分享信息、思想和情感的一种行为。简单地说，信息是由一方发起，把他的诉求，加以一定的编码，通过一定的传递方式，到达接收方，接收方将编码进行翻译并理解，再反馈给对方(见图1)。club.mypm.net
training.mypm.net
图1 信息的传递过程项目管理者联盟
通过图1可以看出，信息从发起者到接收者经过了很复杂且漫长的过程。要做到有效的沟通，信息发起方真正的诉求一定要准确，而且要深思熟虑。你在发起传递信息前，要明白你的诉求是什么，而不是你的情感的宣泄、抱怨或聊家常。为了达到你的目的，为了满足某些需求，为了解决什么问题，诉求应该是准确的、特指的。项目管理者联盟
编码过程要精准，不能含糊其辞、拖泥带水，
或掺杂着与诉求无关的东西。要把真正的诉求转化成精准的编码，会受很多因素的影响，如专业知识、情绪、文化、习俗/习惯、语言等。如果在情绪激动的情况下谈论问题或写邮件，那么沟通的过程一定受到情绪的影响;有人习惯性地表达不清楚、啰嗦等，这些行为都是导致沟通不畅的重要原因，
也是我们在沟通中要避免的。所以，信息要以简洁、明了、直接的方式进行编码。项目管理者联盟
信息传递的载体也是一个很重要的环节，但很多人都不重视它。信息传递载体的选择一般受到环境的影响：如果要传递一个重要的信息给多个人，书面通知的方式就比较合适;如果有一个重要问题需要澄清，最好以开会的方式进行。项目管理者联盟
解码是对接收方而言的，和编码相似。当信息传递过来时，接收方需要正确地解读信息。这当然也会受到类似编码过程中那些因素的影响。bbs.mypm.net
理解，这个环节需要不偏不倚，不带个人主观意识。正确理解收到的信息，当接收方感觉理解不完整时，应该进一步确认这个信息的准确性。项目管理者联盟
反馈，为了防止信息在传递过程中“衰减”或者“跑偏”，需要和发起方确认，形成信息传递的闭环控制。例如，在沟通中，把收到并理解的信息复述一下，让发起方确认，从而使信息准确传递，闭环控制。项目管理者联盟
提升项目团队的凝聚力项目管理者联盟
项目是由一个团队完成的，团队的战斗力直接影响到项目是否成功。一个丧失凝聚力的团队， 犹如一盘散沙，持续呈现低效率工作状态。反之，
具有凝聚力的团队，团队成员就会热情高涨，做事认真，攻无不克，战无不胜，并有着不断创新的行为。因此，团队凝聚力是实现项目目标的重要条件，尤其是在弱矩阵项目组织结构下。项目经理博客
首先，根据项目的目标和特点，设定团队的共同目标和愿景。让每个项目成员认识到项目的成功与自己息息相关。项目是团队成员成长的平台，让团队成员有归属感、荣誉感和自豪感，主动把项目的事当成自己的事，主动承担责任，这样的团队才是一个具有凝聚力和战斗力的团队。PgMp.mypm.net
其次，把项目的KPI分解到每个项目成员，将项目的实施计划与每个项目成员有机地结合在一起，使每个人都认识到自己的责任和任务，还要定期检查任务的完成情况。当实施项目计划遇到困难的时候，要和项目成员一起制定修正方案，并监督执行。
最后，愿景影响精神层面，项目的KPI是物质层面的。精神和物质需要结合起来，团队建设就是二者之间的润滑剂、黏合剂。项目经理需要定期组织团队建设活动，加强团队成员之间的了解与沟通，
促进团队的合作与互助。pmp.mypm.net
有效的项目风险和机会管理www.mypm.net
项目风险和机会管理是识别和分析项目中潜在风险/机会，以及采取应对措施并实施监控更新的活动。对于风险，我们需要采取措施避免它，不让它发生;或者通过风险转移，把风险转移给别的公司或组织来承担;如果没有办法避免，也没有办法转移，就要采取措施减轻风险的危害程度。bbs.mypm.net
一个项目无论是从前期的立项、科研，还是到后期的加工制作、现场安装，风险和机会管理都是项目管理中的重头戏。尤其是大项目，其成败关系到一个组织的兴亡。成功的项目风险管理，可以使项目避免不必要的经济或声誉损失，可以使项目获取更多的利润、赢得客户的信任，为组织未来争取更多的项目奠定基础。项目管理者联盟
项目的风险管理从识别项目风险开始，包括工期、费用、质量、市场、信誉、
人身、安全、政治/法律等各个方面的风险。项目风险识别之后要对其逐一进行评估，估算其对项目的危害程度并量化。风险的评估需要经过项目成员(主要成员)多数人的讨论和认可，这样可以使得评估后的风险更准确，不能一个人“闭门造车”，使风险被忽视或被夸大。service.mypm.net
风险经过评估后，需要制定风险应对措施。风险的应对措施涉及很多方面，如技术的、管理的、费用的等，但从应对风险的方式来讲，主要有如下四种方式：完全避免、降低危害、风险转移和完全接受。最后将制定的措施按照计划执行，并实时更新。风险管理的过程如图2所示。PgMp.mypm.net
training.mypm.net
图2 风险管理的过程项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
|
