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多项目的筛选和退出

作者:Mr.Spring   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/2/27   点击:3267   【收藏本文

项目经理圈子

  随着项目管理方式在我国各行各业的普及,越来越多的企业在项目管理制度、人才队伍、信息系统等方面进行了较好建设。很多企业的项目管理在单项目层面“4个阶段”、“5大过程组”、“10大知识领域”方面已较为成熟,但对多项目管理层面的建设却乏善可陈。blog.mypm.net

  受制组织项目治理、项目筛选和退出、多项目计划优化、资源配置、知识管理等方面的机制缺乏和混乱,项目管理的效率和效益并不能全面发挥。高登项目管理咨询顾问结合企业工作和咨询服务经验,围绕企业各层级的问题和痛点,解析企业多项目管理的要点。项目管理者联盟

  之前我们分享了多项目管理中“资源是约束”和项目管理中的资源配置要点。转自项目管理者联盟

  企业进行多项目管理中,资源是有限的,在项目过程中往往存在很多资源冲突让项目管理部门左支右绌,同时也无法给企业带来应有的价值和效益。从表面上看是企业资源的规划、资源的平衡问题,但考虑到资源的投入与产出其根源更多是多项目的筛选和退出的问题。项目经理博客

  多项目的筛选是企业有序开展多项目管理的第一步,不能有效进行多项目筛选则极可能造成对企业整体目标无益甚至有害的项目进入企业,导致不必要的资源占用,无效付出,甚至项目失败客户索赔。项目管理者联盟

 
项目经理圈子

图:项目筛选示意图项目管理者联盟

  进行项目筛选的主要原则有以下几个方面:www.mypm.net

  (1)与企业战略的一致性。www.mypm.net

  (2)项目组合平衡(控制某项业务板块的投资)。项目管理者联盟

  (3)技术可行性(有时需要在技术的保守和创新间平衡)。项目管理者联盟

  (4)投资回报率ROI(不论有形收益和无形收益都要有评估方式和标准)。www.mypm.net

  (5)项目实施的风险(多个维度详细分析)。talent.mypm.net

  (6)接收程度(时机是否成熟,不成熟可以往后放)。项目管理者联盟

  (7)实施能力(主要是技术水平和资源数量,即便是工作外包也要考虑)

  (8)社会可行性(考虑项目对社会、环境的影响)。项目管理者联盟

  通过以上原则,企业必须果断拒绝、暂缓一些项目,或有条件接收。同时,各个企业根据自身情况不同,制定不同的项目筛选原则(见下图案例)。项目管理者联盟


图:中航工业某公司优选项目原则项目管理者联盟

  在有效进行多项目筛选基础上,项目运行的过程中也需要退出部分项目(项目退出也可能是项目优先级调低、暂缓等)。痛下决心在阶段决策砍掉某些项目或重新分配资源并不是一件容易的事情,这往往涉及到干系利益人多方的博弈,这导致我们经常看到一直泥潭现象,所有的项目都在运转,但是都处于超负荷和低效状态,每个项目都达不到预期的项目目标,这种情况是很难达到我们期望的组织目标的。项目管理者联盟

  一般的,出现以下情况,项目管理部门则必须考虑项目退出。转自项目管理者联盟

  项目不再符合组织战略(组织战略发生变化,原来符合的项目不再符合;或项目执行中发生变更导致不再符合)。training.mypm.net

  项目启动一段时间,发现项目目标(工期、成本等)根本不可能实现时。项目经理圈子

  实施过程中,项目重大延期、重大亏损、重大技术问题。项目经理博客

  客户方出现重大问题,如资金、法律问题。club.mypm.net


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