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如何利用WBS确定项目预算和合同报价?

作者:丁荣贵   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/1/30   点击:8878   【收藏本文

  使用这种方法的优点是,做出来的项目预算不会超标。但是,这种预算技术是建立在对以往类似项目的历史数据归纳的基础上的。历史项目的情况必须与现在项目非常相似,这种估算方案才能比较准确。同时,因为预算是自上而下的,所以只有在项目整体预算准确的情况下,每一个部分的预算才能准确。项目经理博客

  尽管自上而下的估算技术在准确度方面容易发生偏差,但是在项目立项过程中仍不失为方便的、可选择的技术。

  2. 自下而上估算法项目管理者联盟

  正如其字面意思一样,自下而上的估算是先对项目WBS中最底层的各工作包所需要的预算进行估计,然后将其逐层向上合并,从而得到项目的总预算。自下而上的预算技术对估算时间和技术的要求最高,但其结果也是最准确的。项目管理论坛

 
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图 基于项目WBS的自下而上的估算项目经理博客

  既然自下而上的预算技术比较准确,为什么项目预算中并不总是使用这个方法?其主要原因并不是该估算方法花费的时间长,制定准确的预算而多花费一些时间是非常合理的。主要的原因是来自于这种估算方法本身。因为在项目启动阶段,人们没有足够的信息对整个项目生命周期进行详细的估算。转自项目管理者联盟

  自下而上的预算技术只能用于详细计划阶段的预算。项目管理者联盟

  在项目预算制定过程中,人们一般要将这两种方法结合起来使用。但即便如此,项目预算也永远不可能做到100%准确。要实现100%的准确,需要大家能够准确预测未来所有项目的变化并且能够控制这些变化,这两方面的要求永远都不可能得到满足。当然,越准确的预算固然更好,但有时候也会过犹不及。项目管理者联盟

  即使我们作出了完全准确的项目预算,我们可能还是不能顺利地完成项目,因为我们在做预算的时候都假设项目或企业有充足的资源,但实际情况恰恰相反。每个项目实际所拥有的资源都是有限的,而且大多数情况下并不是项目组所能直接控制的。如何使这些有效的资源充分发挥其作用以满足项目的需要对项目经理而言是个严峻的挑战。项目管理者联盟

  同样的工作在同样的环境下,如果由不同的人进行估算将会得到不同的结果,即使是由同一个人估算,在不同的时间估算出来的结果也不一样。service.mypm.net

  之所以在谈判中乙方常常需要靠低价中标,很重要的原因之一在于没有用好WBS和CBS。项目管理者联盟

  甲方在报价时经常采用自上而下的分解方法,因为这样总预算可以控制。因此,乙方要想取得较高的价格,就需要采取自下而上的成本编制方法。项目管理者联盟

  客户要的是成果,在达到同样成果的情况下当然报价越低越好。对乙方来说,必须拿出证据来说服甲方,为了达到期望的项目成果必须要有哪些费用。如果乙方不能够拿出CBS,就只能和甲方站在同一个角度看问题,即采取自上而下的报价方法,这样是将主动权掌握在甲方手里。项目管理者联盟

  自上而下的预算方法常常产生乙方低价中标,但项目实施过程中试图通过项目变更而获得利益的“钓鱼工程”,或者由于甲方变更控制严格而导致偷工减料形成“豆腐渣工程”,或者乙方自认倒霉。项目管理者联盟

  因此,合同报价谈判时,甲乙双方需要反复使用自上而下、自下而上这两种方式进行磋商。项目范围必须得到严格的控制,而WBS是一种有效的工具。尽管制定WBS的工作可能是项目管理中最需要创意和最具有挑战性的工作,我们必须将其做好,并将其变成企业的知识资产。项目管理者联盟

  作者:丁荣贵,节选自《项目管理:项目思维与管理关键》。项目管理者联盟


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