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项目管理五部曲之监督与控制

作者:有木啊   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/1/4   点击:4631   【收藏本文

  流程的一个目的是规范工作过程,另一个主要目的是提高工作质量。因此,在上述例子中除了对检查项的检查以外,还增加了对关联数据的检查,以确认流程的执行结果。training.mypm.net

  流程监控按照项目执行的阶段进行,在完成一个阶段以后,需要对该阶段所执行的流程进行检查,确保及时发现阶段流程风险。项目管理论坛

  3、绩效监控项目管理者联盟

  绩效监控是对执行过程的人、团队、第三方(如合作方、供应商等)、阶段工作成果及成果质量、进度、执行付出的成本等进行监控,确保及时发现风险,尽早进行规避。pmp.mypm.net

  在项目执行过程中,我们经常会遇到一些问题,例如:成员请假、离职,第三方配合问题,上阶段成果质量问题(需求变更、设计变更)等。当出现这类问题时,理论上都应当提交变更请求,以应对这些问题,尤其是涉及到进度、成本和质量问题时。项目管理论坛

  4、风险监控项目管理者联盟

  风险不仅仅要列入风险管理计划,并在执行过程中进行关注和规避,更重要的一点是监督和控制风险的发生。training.mypm.net

  当风险发生时,应立即启动变更控制管理过程,提交对应的风险处理方案,对项目的计划、成本、范围和质量等进行变更,确保风险影响在可控范围内。club.mypm.net

  5、沟通与交流blog.mypm.net

  惰性和惯性是物理规律,也是人的特性。在实际项目执行过程中,如果某项事情发生了问题,很多人的处理方式都是:整体计划后延吧。监督与控制过程就是要尽可能避免此种情况的发生,即拒绝不合理的变更。blog.mypm.net

  在拒绝不合理变更时,最需要注意的就是沟通与交流的方式。这里有个例子供大家参考:项目管理者联盟

  老叶是一个公司负责设备销售的副总经理,同时兼任大客户的项目经理,他的责任心非常强,对项目非常用心。一次,有一个大客户对项目的交期有更高要求,需要在下订单之后7个工作日内完成生产发货。老叶接到这个变更后,直接同意了客户的要求,同时,对生产的全流程进行了梳理,发现在生产打码(向设备上刻印图标)环节居然就需要3个工作日,于是他直接找到相关负责人,要求其进行工期缩减。在沟通时,相关负责人开始向老叶讲解整个环节的过程、工序、技术等内容,老叶听得云里雾里的,很多专有名词和技术细节听不懂,于是,就直接打断对方的介绍,非常强硬得说:我不管你们的具体细节,我只提我的要求,那就是将工期从3天减到1天,其他的是你们自己的事情。相关负责人听了很生气,直接说:你的要求我们根本做不到,要不你就自己做吧。项目管理者联盟

  在需要推进项目进展的时候,如果遇到比较麻烦的事情,首先要倾听对方的困难,然后帮助对方找到应对的办法和手段,从而才能够使个人目的得以达成。blog.mypm.net

  在软件项目推进过程中,很多时候都会遇到进度问题,这个时候,项目经理在与成员进行沟通时,不是很强硬得要求对方加班,最好是问问成员的问题是什么?如时间问题、能力问题还是协作问题,然后确定是否可以安排其他人协助处理,如果真的需要加班,那么是否在福利方面可以有所倾斜(如加班直接打车回家、早上晚1个小时到公司、提供好一点的加班餐等等),不是所有公司都愿意给员工发加班费的。项目管理者联盟

  在监督与控制过程中,一定要明确监督与控制的事项和方式,如同流程的发布与执行一样,需要事先将监控方式和监控点进行培训和讲解,从而降低来自于实际执行过程的阻碍。在沟通过程中,要学会倾听,然后辅助解决对方的问题,尽可能在不发起变更的前提下,推动项目按计划进行。项目管理者联盟

  作者:有木啊,来源:简书,著作权归作者所有。www.mypm.net

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